Ngăn thông tin tài liệu trong Office 2016 ở đâu?

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ngăn thông tin tài liệu đã bị loại bỏ trong các ứng dụng Office 2016. Tuy nhiên, một tính năng mới có sẵn có giúp bạn dễ dàng sửa thuộc tính SharePoint trong tài liệu Word của bạn.

Người dùng Office 365 đã được cập nhật hàng tháng (hiện tại kênh) chưa có tính năng này và nó sắp ra mắt để cập nhật các kênh khác cũng như tất cả người dùng của Office 2016.

Dùng tính năng SharePoint thuộc tính mới trong Word, trên tab dạng xem, bấm thuộc tính SharePoint. [nội bộ ghi chú: sẽ cần một nối kết đến chủ đề trợ giúp mới sau khi sẵn dùng - và ảnh chụp màn hình của nút thuộc tính SharePoint trên tab dạng xem]

Để xem và sửa thuộc tính tài liệu trong các ứng dụng Office 2016, hãy dùng tab thông tin được tìm thấy trên menu tệp trong Excel 2016, Word 2016 và PowerPoint 2016.

Tài liệu trong một SharePoint thư viện tài liệu, trên một trang Web, hoặc trong thư mục công cộng có thể có liên kết thuộc tính thư viện tài liệu. Khi bạn tạo một thư viện tài liệu mới, bạn có thể xác định một hoặc nhiều thuộc tính thư viện tài liệu và thiết lập quy tắc trên các giá trị của họ. Để xem và sửa thuộc tính thư viện tài liệu liên kết trong các ứng dụng Office 2016, hãy làm theo các bước sau đây.

  1. Khi bạn mở tài liệu từ thư viện tài liệu trong Word 2016, Excel 2016, hoặc PowerPoint 2016 có chứa liên kết thuộc tính thư viện tài liệu, bạn sẽ thấy một thông báo cảnh báo bên dưới ruy-băng. Bấm Sửa thuộc tính để xem thuộc tính thư viện tài liệu.

    Nút Sửa Thuộc tính hiển thị trên thanh thông báo

  2. Office dẫn hướng bạn đến tab thông tin trong menu Tệp. Bạn cũng có thể đến được tab này bằng cách bấm tệp > thông tin. Bấm Hiện tất cả thuộc tính để xem và sửa thuộc tính tài liệu trong phần thuộc tính. Tất cả các thuộc tính bắt buộc từ thư viện tài liệu được viền ngoài bằng màu đỏ viền trên tab thông tin trong Word 2016, Excel 2016 và PowerPoint 2016.

    Vùng Thuộc tính của Tab Thông tin với trường Trạng thái hiển thị đường viền màu đỏ

  3. Nếu bạn tìm cách lưu tài liệu của bạn và bạn không có cung cấp thông tin cho thuộc tính tài liệu cần thiết, bạn sẽ không được phép để lưu thay đổi của bạn vào thư viện tài liệu và bạn sẽ thấy một thông báo hộp thoại giải thích một số thuộc tính bị thiếu. Bấm Đi đến thuộc tính tài liệu có Office dẫn hướng bạn đến tab thông tin mà bạn có thể cung cấp các thuộc tính bị thiếu.

    Hộp thoại cho biết không thể lưu tệp.

  4. Nếu bạn đang thiếu thuộc tính bắt buộc trong tài liệu của bạn, bạn cũng sẽ nhìn thấy một thanh thông báo bên dưới ruy-băng cho biết bạn không thể lưu vào máy chủ cho đến khi bạn cung cấp thông tin thuộc tính bắt buộc. Nút lưu thử lại trong thông báo này vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi bạn cung cấp các thuộc tính bị thiếu. Nhập thông tin thiếu cho tất cả các thuộc tính bắt buộc tài liệu và sau đó bấm Thử lại lưu để lưu thay đổi tài liệu của bạn với máy chủ.

    Thanh thư thông báo với nút Thử Lưu lại bị vô hiệu hóa.

Một số loại tài liệu thư viện thuộc tính, chẳng hạn như tra cứu, yêu cầu bổ sung SharePoint dữ liệu và không thể sửa trực tiếp trong phần thuộc tính trên tab thông tin. Các thuộc tính được hiển thị cùng với một nút hiện chi tiết. Để sửa các loại thuộc tính, hãy làm theo các bước sau đây.

  1. Bấm tệp > thông tin để xem phần thuộc tính trên tab thông tin.

  2. Bấm hiện chi tiết.

    Nút Hiện Chi tiết trên vùng Thuộc tính của tab Thông tin

  3. Sửa thuộc tính giá trị trong hộp thoại siêu dữ liệu web. Hộp thoại này là giống như hộp thoại siêu dữ liệu web trong giao diện người dùng Microsoft SharePoint web.

    Hộp thoại Thuộc tính Tệp Web với trường Bộ phận hiển thị danh sách ba tùy chọn.

  4. Bấm OK để lưu thay đổi của bạn vào thuộc tính.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×