Nền tảng chéo PowerPoint tương thích

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bằng Geetesh Bajaj

Tìm hiểu các tính năng thiết yếu để chia sẻ PowerPoint tệp giữa máy tính chạy Windows và Apple macOS.

Bạn làm việc trên PowerPoint cho Windows, và mức độ thường xuyên cần phải chia sẻ bản trình bày với người dùng máy Mac? Hoặc bạn có hoạt động trong môi trường chéo nền tảng mà máy tính Windows và Mac tồn tại? Hoặc bạn có thể dùng máy Mac của bạn để khởi động cho Windows và macOS bằng cách dùng tùy chọn khởi động kép, và bạn muốn bản trình bày PowerPoint của bạn để tìm, phát và in giống nhau mọi lúc, bất kể việc bạn đang dùng máy tính chạy Windows hoặc Mac.

Nếu các tình huống trên đây mô tả dòng công việc của bạn, hoặc dòng công việc của người bạn cộng tác và làm việc với, sau đó bạn biết rằng đẩy mới của Microsoft để thực hiện PowerPoint và các chương trình Office, làm việc hệt trên nền tảng có thực hiện các dòng công việc liền mạch hầu như . Chưa, chúng tôi không thể từ chối thực tế rằng hệ điều hành và thậm chí phần cứng chức năng riêng biệt và có thể có một số trục trặc mà bạn sẽ quay về. Chúng ta sẽ khám phá các trục trặc trong bài viết này.

Nền tảng chéo trục trặc xảy ra vì nhiều lý do nào. Không phải là không bình thường cho trong cùng công ty có máy tính Windows và Mac, nhất là đối với các công ty lớn có bộ phận khác nhau ở các vị trí toàn cầu riêng biệt. Có những dịp khi một bản trình bày quan trọng cần tương thích với bất kỳ nền tảng sử dụng một máy khách. Hoặc, có thể là trình thiết kế thuê để tạo một bản trình bày hoặc mẫu có thể dùng máy Mac, trong khi diễn giả sử dụng máy tính chạy Windows, hoặc ngược lại. Bất kể, sự khác biệt giữa phiên bản Windows và Mac của PowerPoint đã đặt cho diễn giả chia sẻ hội chợ các vấn đề.

Bất cứ điều gì của bạn yêu cầu chéo nền tảng tương thích có thể, cho chúng tôi trước tiên chia sẻ một số thông tin phù hợp với bạn: định dạng tệp cho các tệp PowerPoint là giống nhau trên máy tính dùng Windows và macOS. Dưới đây là thông tin thêm về các định dạng tệp:

  • Bắt đầu với PowerPoint 2007 (cho Windows) và PowerPoint 2008 (dành cho Mac) lưu tệp bản trình bày theo định dạng tệp PPTX. Họ cũng có thể lưu thành định dạng tệp cũ hơn trong PPT, nhưng làm vậy có thể có nghĩa là gì mất đi ra trên một số tính năng mới trong phiên bản mới hơn của PowerPoint. Cũng là quan trọng để tìm hiểu về các phiên bản mới hơn chẳng hạn như 2016 đang có kết nối hơn và tính năng phong phú hơn PowerPoint 2007 và 2008. Nếu bạn sử dụng tính năng mới hơn, chẳng hạn như hiệu ứng chuyển tiếp biến trong PowerPoint dành cho Office 365, và sau đó chia sẻ bản trình bày đó với người khác có PowerPoint 2007, người dùng đó sẽ thấy một chuyển tiếp nhiều chung, mặc dù cô ấy sẽ vẫn có thể mở và xem bản trình bày.

  • Đối với mục đích thực tế, bài viết này không khám phá bất kỳ phiên bản cũ hơn mà sử dụng định dạng tệp cũ PPT làm mặc định. Các phiên bản trước đó là PowerPoint 97, 2000, 2002 và 2003 cho Windows và PowerPoint 98, 2001, X, và 2004 cho Mac.

Hầu hết các không tương thích giữa các phiên bản Windows và Mac của PowerPoint bắt nguồn từ như chương trình được xây dựng bên trong hệ điều hành (hệ điều hành). Trong khi PowerPoint cho Windows lợi dụng tất cả các khả năng đa phương tiện của Windows, trong PowerPoint cho Mac tương tự sử dụng tính năng như QuickTime cài sẵn trong macOS. Điều này nghĩa là một số không tương thích không được khắc phục. May mắn, những không tương thích có thể dễ dàng tránh ở nơi đầu tiên với hiểu rõ hơn về các vấn đề tiềm năng khu vực mà tôi sẽ khám phá trong phần còn lại của bài viết này.

Hầu hết các vùng vấn đề vì lý do tương thích có thể được sắp xếp, category-wise. Tham chiếu đến một thể loại cụ thể dưới đây nếu bạn cần một giải pháp nhanh, hoặc đọc thông tin được cung cấp trong tất cả thể loại nếu bạn muốn lưu ý và chuẩn bị để xử lý bất kỳ không tương thích, bạn có thể gặp phải trong tương lai.

Tính năng thiết yếu bạn nên biết

Bắt đầu với một thư mục: trước tiên, tôi đề nghị bạn ngừng suy nghĩ "bản trình bày" và bắt đầu suy nghĩ "thư mục." Nền tảng dù bạn dùng, điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một làm trống thư mục cho mỗi bản trình bày bạn tạo. Rồi sao chép nối kết tất cả nội dung vào thư mục đó, bao gồm hình ảnh, âm thanh và các tệp phim, thậm chí trước khi mục được chèn dưới dạng một nối kết trong bản trình bày. Có, các phiên bản mới nhất của PowerPoint nhúng tệp đa phương tiện, nhưng bạn có thể truy nhập vào các tệp đa phương tiện gốc vì PowerPoint có thể nén tệp nó nhúng. Trên một ghi chú khác, nếu bạn cần để nối kết đến từ tài liệu, trang tính Excel, tệp PDF, hoặc các tài liệu, sao chép chúng tất cả cho thư mục này trước khi bạn tạo nối kết để chúng từ trang chiếu PowerPoint của bạn. Hãy nhớ rằng tài liệu Word được nối kết, trang tính Excel, tệp PDF, hoặc các tài liệu luôn nối kết và không bao giờ được nhúng, trong tệp PowerPoint.

Cập nhật các chương trình của bạn: giữ chương trình PowerPoint của bạn được Cập Nhật: đảm bảo rằng bạn có gói dịch vụ mới nhất đối với Microsoft Office được cài đặt. Một số vấn đề tương thích được giải quyết trong các bản Cập Nhật. Sử dụng Windows Update trong máy tính của bạn để bảo đảm bảo rằng phiên bản của bạn là bản mới nhất sẵn dùng. Nếu bạn đang dùng phiên bản thuê bao Office 365 bao gồm PowerPoint, Cập Nhật thường xuyên để bạn có các giải pháp mới nhất, và cũng có các tính năng mới nhất.

Nâng cấp lên phiên bản hiện tại: luôn cân nhắc việc di chuyển lên đến một phiên bản hiện tại khác của PowerPoint. Tìm hiểu về các phiên bản mới của Office tại support.office.com. Lưu ý hơn một thuê bao Office 365 được bạn các tính năng mới hàng tháng — bạn luôn có phiên bản mới nhất của PowerPoint và các ứng dụng Office khác. Làm thế nào để bạn biết nếu bạn có một phiên bản vĩnh viễn hoặc một phiên bản thuê bao, chẳng hạn như Office 365? Để tìm hiểu, hãy bấm vào bất kỳ nối kết sau đây, tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn (hệ điều hành) để tìm hiểu thêm:

Xác định phiên bản và các giấy phép của Microsoft Office trên Windows

Xác định phiên bản và các giấy phép của Microsoft Office trên máy Mac

Làm cho bạn bè với kiểm tra tương thích: giới thiệu PowerPoint 2008 cho Mac vào tùy chọn báo cáo tương thích, thông qua dạng xem | Tùy chọn menu báo cáo tương thích. Tùy chọn kiểm tra tương thích cũng là sẵn dùng trong PowerPoint 2011 nhưng không có trong PowerPoint 2016 cho Mac. Kiểm tra tương thích điều tra bản trình bày mở vấn đề tương thích với tất cả phiên bản PowerPoint trên Windows và Mac, bên phải trở lại PowerPoint 97 và 98. Nó rồi cho bạn biết chính xác những gì tính năng có thể được lợi dụng, và những gì sẽ không hoạt động. Nếu bạn thấy không có vấn đề trong bộ kiểm tra tương thích, đó là tin tốt bởi vì nó nghĩa trang chiếu của bạn là tương thích với hầu hết các phiên bản PowerPoint.

Ở bên Windows, PowerPoint cho Windows đã có một bộ kiểm tra tương thích tương tự như kể từ phiên bản 2007. Trong PowerPoint 2016, tùy chọn này có thể truy nhập từ tệp > thông tin. Rồi chọn Kiểm tra bản trình bày > tùy chọn Kiểm tra tương thích . Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ xem các vấn đề tương thích với phiên bản cũ hơn PowerPoint trên Windows — nó không báo cáo trên các vấn đề với PowerPoint for Mac.

Không chỉnh sửa, xem đầy đủ: trong khi nhiều người tạo PowerPoint thử để giữ bản trình bày nền tảng chéo đơn giản để tránh vấn đề tương thích, hãy lưu ý điều này không hạn chế như âm thanh. Phiên bản mới hơn của PowerPoint trên cả hai nền tảng khác có thể không cho phép chỉnh sửa một số tính năng, nhưng sẽ cho phép các tính năng này để xem được trong chiếu hình.

Hãy làm theo các hướng dẫn

Không có một số hướng dẫn bạn có thể theo dõi khi bạn đang tạo bản trình bày PowerPoint nhằm thể xem hoặc sửa trên phiên bản Windows và Mac của PowerPoint. Tôi có sắp xếp các hướng dẫn vào thể loại.

Nguyên tắc cơ bản

  • Giữ mọi thứ đơn giản và sử dụng công cụ vẽ trong PowerPoint để tạo hình dạng và hình vẽ thay vì sử dụng nội dung từ một ứng dụng bên thứ ba.

  • Và luôn có thể nghĩ thư mục chứ không phải là bản trình bày. Tạo một thư mục mới cho mỗi bản trình bày bạn tạo. Thư mục này sẽ chứa bản trình bày thực tế và bất kỳ tệp được nối kết chẳng hạn như tệp âm thanh và phim, các tài liệu được nối kết, v.v.. Đảm bảo rằng không được chứa trong thư mục con — giữ mọi thứ trong một thư mục.

Làm việc với đa phương tiện

  • Luôn sử dụng định dạng đa phương tiện chuẩn ngành không phải là quá nền tảng cụ thể: luôn đi ra khỏi Windows Media và định dạng tệp QuickTime, và thay vào đó dùng video MPEG càng nhiều càng tốt. Tương tự, sử dụng miễn phí DRM MP3 thay vì âm thanh được bảo vệ hoặc iTunes bài hát hoặc tệp.

  • Khi bạn nối kết tường thuật hoặc tệp âm thanh trong PowerPoint cho Windows, bạn có thể vẫn nghe thấy âm thanh trong PowerPoint cho Mac. Nhưng ngược với việc không đúng cho tất cả các phiên bản mới nhất của PowerPoint cho Mac. Đó là vì PowerPoint cho Windows không thể phát lại bất kỳ nối kết tường thuật và âm thanh đã ghi trong các phiên bản Macintosh kể từ khi máy tính Apple sử dụng định dạng QuickTime AIFF để lưu trữ bản ghi, và cũng không bao gồm phần mở rộng tệp AIFF. Microsoft PowerPoint cho Windows không có một đầu mối về những tệp này là gì! Như được thảo luận Phiên bản cũ hơn, PowerPoint 2016 cho Mac không còn có vấn đề này vì nó sử dụng định dạng tệp M4A, còn được gọi là MPEG 4 âm thanh. Tuy nhiên, PowerPoint 2016 cho Mac nhúng tệp đa phương tiện chứ không phải là nối kết chúng — sự khác biệt được giải thích trong điểm tiếp theo.

  • Nếu bạn cần di chuyển một tệp âm thanh đã ghi trong PowerPoint cho Mac vào máy tính chạy Windows, nhúng tệp âm thanh như là một phần của bản trình bày. May mắn, PowerPoint trên cả hai nền tảng khác sẽ nhúng tệp âm thanh theo mặc định, trừ khi bạn chọn để thay đổi các thiết đặt (trong hộp thoại ghi tường thuật) nối kết tệp âm thanh thay vào đó.

  • ActiveX là cùng dựa trên Windows nghệ cho phép bạn phát Adobe Flash phim bên trong Internet Explorer và các ứng dụng khác, bao gồm PowerPoint. ActiveX công nghệ Microsoft và không sẵn dùng trên nền tảng Mac. Điều này có nghĩa là nếu bạn chèn phim Flash vào bản trình bày bằng PowerPoint cho Windows, các tệp Flash sẽ không phát trên máy Mac. Điều này không còn một vấn đề có nghĩa vì dùng Flash đã giảm trong năm qua, và tiến trong chức năng hoạt hình của PowerPoint có nghĩa là bạn có thể có thể tạo hiệu ứng cùng dùng chỉ PowerPoint.

Văn bản và phông

  • Sử dụng phông chữ mà có thể tìm thấy dạng chuẩn trên Windows và Mac Những mục này bao gồm Arial, Times New Roman, Calibri, Courier mới, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, v.v.. Nếu nghi ngờ, tham chiếu đến danh sách phông an toàn tại:

    Sử dụng an toàn phông sẵn có trong tất cả trong PowerPoint

  • Cũng hãy nhớ rằng phiên bản Windows của PowerPoint có thể nhúng Phông TrueType trong bản trình bày. Nhưng các phông nhúng không thể nhìn thấy tất cả phiên bản của PowerPoint for Mac. người dùng PowerPoint for Mac cần không cảm thấy bên trái, mặc dù, vì phông hầu hết được cài đặt những ngày là OpenType, và thậm chí với TrueType, nhúng phông chữ được phụ thuộc vào creator phông chữ, có thể đã tắt khả năng.

  • Nói trong Phông OpenType, một số của chúng, đặc biệt là từ bộ sưu tập phông Pro Adobe của, sẽ hiển thị không có vấn đề trong PowerPoint cho Windows và PowerPoint cho Mac. Tuy nhiên, các phông OpenType luôn không hoạt động trong phiên bản cũ hơn PowerPoint trên máy tính, chẳng hạn như 2004 hoặc 2008.

  • Không dãn cách văn bản quá chặt chẽ. Phông Hiển thị sự khác nhau có thể thêm một dòng bổ sung vào hộp văn bản trên phiên bản Windows hoặc Mac của PowerPoint.

Ảnh và đồ họa

  • Trên máy tính, tránh dùng đồ họa PICT, vì đó là không tương thích với phiên bản Windows. Trên hệ điều hành cả hai, định dạng ảnh GIF, PNG, và JPG hoạt động tốt nhất. Hình minh họa, sử dụng WMF hoặc EMF tệp. Đĩa mở rộng tệp không còn làm việc trên hầu hết các phiên bản PowerPoint vì lý do bảo mật.

  • Phiên bản máy Mac của PowerPoint đi kèm với hiệu ứng đặc biệt ảnh đã là ban đầu một phần của giải tán PhotoDraw chương trình của Microsoft Windows bên. Bất kể, bất kỳ tệp bản trình bày Mac có chứa ảnh với các hiệu ứng có thể được chuyển đến bất kỳ phiên bản nào của PowerPoint cho Windows và tất cả các hiệu ứng đặc biệt sẽ vẫn giữ nguyên. Caveat chỉ là rằng bạn không thể áp dụng các hiệu ứng hình ảnh sau khi bản trình bày đã được chuyển vào một phiên bản Windows của PowerPoint.

Những thứ khác

  • Đối tượng nhúng trong bản trình bày PowerPoint được tạo trên Windows không dịch trong một phiên bản máy Mac của PowerPoint. Ví dụ, nếu một tài liệu Word được nhúng hoặc bảng tính Excel có accentuated ký tự, những mục này có thể không xuất hiện trong bản trình bày nền tảng chéo. Thay vì nhúng các tệp (Word, Excel, PDF, v.v.), dùng siêu kết nối để nối kết chúng với tệp bản trình bày. Đảm bảo rằng các tệp vẫn ở trong cùng thư mục với bản trình bày PowerPoint.

  • Một số định dạng tệp (chẳng hạn như Microsoft Visio và CAD) có thể không dịch tốt. Trong trường hợp này, bạn thường có thể chuyển đổi các tệp vào một hình ảnh hoặc tệp PDF trong ứng dụng gốc của mình. Các tệp đã chuyển đổi mới có thể sau đó được nối kết vào tệp PowerPoint, và sẽ được nhận dạng và hiển thị đúng trên một trong hai nền tảng.

  • Microsoft Word bảng và bảng tính Excel được dán vào trong PowerPoint có thể gây ra vấn đề về nền tảng chéo. Làm lại bảng bằng cách dùng công cụ bảng gốc của PowerPoint, hoặc tạo một nối kết đến tài liệu Word hoặc Excel. Điều này không phải là vấn đề nhiều giữa các phiên bản mới hơn PowerPoint trên Windows hoặc Mac, nhưng có thể có vấn đề trong các phiên bản cũ hơn trên cả hai hệ điều hành.

  • Visual Basic (VBA) vẫn giải pháp lập trình tốt nhất cho nhà phát triển PowerPoint nền tảng chéo. Nhưng cho những người thích thực với tùy chọn lập trình của PowerPoint bằng cách dùng Visual Basic, phiên bản máy Mac không đầy đủ như tính năng.

  • Hãy nhớ rằng một số tính năng sẽ không hoạt động trên cả hai nền tảng khác. Mac Phiên bản PowerPoint vẫn không có hỗ trợ đầy đủ cho kích hoạt hiệu ứng hoạt hình, mặc dù họ có thể phát kích hoạt hiệu ứng hoạt hình đã được tạo trên PowerPoint cho Windows. Bạn vẫn không thể sửa chúng, mặc dù.

  • Lưu ý rằng màu gamma sự khác biệt giữa cả hai nền tảng có nghĩa là bản trình bày màu đã tạo trên một máy tính Windows xuất hiện sáng hơn trên máy Mac. Đây không phải là vấn đề mà có thể được giải quyết trong PowerPoint; đó là sự cố nền tảng.

Trong khi tôi đã giải quyết vấn đề tương thích lớn hơn trong bài viết này, hãy lưu ý những thay đổi mọi lúc và với PowerPoint, hầu hết mọi thứ đang thay đổi cho tốt hơn. Office 365 Phiên bản PowerPoint trên Windows và Mac đang liên tục được cập nhật tất cả thời gian, và nếu bạn đang đăng nhập vào chương trình Office nội bộ, bạn thậm chí có thể thấy Cập Nhật mới mỗi tuần mà có vẻ như thực hiện vấn đề tương thích đã lỗi thời!

Về tác giả

Geetesh Bajaj là PowerPoint MVP. Anh ấy viết sách, thực hiện tùy chỉnh đào tạo và ông viết về trình bày trên indezine.com.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×