Năm điều cần biết về các ứng dụng trong Microsoft nhóm

Năm điều cần biết về các ứng dụng trong Microsoft nhóm

Các ứng dụng cho phép bạn thực hiện nhiều hơn trong nhóm. Hãy suy nghĩ về công cụ, tệp và bảng điều khiển tổ chức của bạn đã sử dụng. Nhiều người trong số đó có thể được thêm vào nhóm. Và bạn có thể tìm thấy những người mới bằng cách đi tới ứng dụng Nút Store .

Duyệt các ứng dụng trong nhóm MS

Dưới đây là năm điều cần biết về các ứng dụng:

1. bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong các tab trong cả các cuộc trò chuyện và kênh.

Khi bạn làm việc với những người khác nhau, bạn muốn có thông tin khác nhau và các công cụ khác nhau trên bàn tay. Bạn có thể thêm các tệp và ứng dụng liên quan dưới dạng tab vào bất kỳ cuộc hội thoại nhóm nào.

Ví dụ, nhóm của bạn có thể xem xét một số bảng Trello một vài lần một ngày. Hoặc một nhóm nhỏ hơn có thể muốn cộng tác trên một sàn PowerPoint. Để thực hiện hoạt động như thế này trong nhóm, hãy Thêm tab Nút Thêm ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh để bắt đầu.

Lưu ý: để chuyển một tệp cụ thể vào một tab, bạn hoặc một người đồng đội phải đầu tiên phải tải lên các tệp hoặc đính kèm vào thư trong cuộc trò chuyện hoặc kênh. Sau khi bạn chọn ứng dụng của mình, bạn sẽ được hiển thị các tệp kiểu đó để bạn chọn cho tab.

2. tin nhắn có thể nhiều hơn là chỉ văn bản, nhờ vào các ứng dụng.

Một số ứng dụng cho phép bạn chèn nội dung từ ứng dụng trực tiếp vào thư nhóm. Những thư này có chứa đầy đủ thông tin, có chức năng hoặc chỉ cần nhìn thoáng mát. 

Để sử dụng một, hãy chọn Nút Thêm tùy chọn bên dưới hộp nơi bạn nhập thư và chọn một ứng dụng. 

Hộp nơi bạn nhập thư trong nhóm Microsoft

Bấm chuột phải vào một ứng dụng yêu thích để ghim nó để truy nhập dễ dàng.

3. một số ứng dụng trả lời các câu hỏi và theo dõi các lệnh.

Một lợi ích nổi tiếng của các nhóm đang cộng tác với đồng nghiệp — một perk được biết đến nhỏ hơn đang hoạt động với các chương trình! 

Bạn có thể tương tác với các chương trình bằng cách @mentioning chúng trong các cuộc trò chuyện, kênh hoặc tìm kiếm. Ví dụ, bạn có thể trò chuyện với con khỉ khảo sát để tạo một cuộc bỏ phiếu mới ngay từ bên trong một thư. Hoặc @mention Wikipedia trong hộp lệnh để tìm và chia sẻ bài viết.

Các chương trình có thể không cung cấp cho bạn cảm xúc mờ như đồng nghiệp của bạn, nhưng chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý các tác vụ nhất định.

4. thông báo ứng dụng giữ nguyên quyền thông báo.

Có một số thông báo nào đó hữu ích đối với toàn bộ nhóm không? Đi đến kênh mà bạn muốn, chọn tùy chọn khác  Nút Thêm tùy chọn đường kết nối>và chọn một ứng dụng. Sau đó, bạn sẽ được nhắc để cấu hình thông báo.

5. một số ứng dụng đưa ra một dạng xem cá nhân.

Bất kỳ ứng dụng nào có dạng xem cá nhân sẽ xuất hiện ở bên trái của nhóm. Từ đây, bạn có thể nhìn thấy mắt của một con chim vào nhiệm vụ của bạn hoặc chỉ cần có một chỗ để làm điều của riêng bạn! 

Ứng dụng cá nhân

Bấm chuột phải vào bất kỳ biểu tượng ứng dụng nào để ghim vào dễ dàng truy nhập.

Ghi chú cuối cùng: mỗi ứng dụng sẽ có một hoặc nhiều tính năng được giải thích trong bài viết này. Quét mô tả của nó để xem những gì có thể thực hiện. Dù bạn thêm ứng dụng ở đâu, tất cả các tính năng của nó sẽ sẵn sàng để sử dụng... ở tất cả các vị trí phù hợp trong nhóm!

Bạn có phải là nhà phát triển không? Bạn có thể tạo các ứng dụng tùy chỉnh cho tổ chức của mình hoặc cho công chúng sử dụng trong nhóm. Tìm hiểu thêm bằng cách truy nhập Nền tảng Microsoft nhóm nhà phát triển .

Từ máy tính của bạn hoặc phiên bản web của các nhóm, có một loạt các cách để thêm các ứng dụng yêu thích của bạn. Sau khi bạn thực hiện, bạn sẽ có thể nhận được thông báo trong các kênh, trò chuyện với các chương trình và sử dụng các ứng dụng trong các tab trong các cuộc hội thoại — tất cả từ ứng dụng dành cho thiết bị di động nhóm.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×