Xem tệp SharePoint trong File Explorer

File Explorer là hệ thống quản lý tệp của Windows mà bạn sử dụng trên máy tính chạy Windows. Bạn có thể mở SharePoint thư viện trong File Explorer và di chuyển hoặc sao chép tệp và thư mục từ các thư mục trên màn hình nền SharePoint. Bạn cũng có thể mở nhiều thư viện SharePoint trong File Explorer và sao chép hoặc di chuyển thư mục giữa chúng. 

1. TrongSharePoint trong Microsoft 365, hãy mở thư viện tài liệu có tệp hoặc thư mục mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Chọn menu Xem, rồi chọn Xem trong File Explorer.
   

3. Ngoài việc mở trong File Explorer, SharePoint cũng có thể mở thư viện ở một tab khác ở chế độ SharePoint điển. Bạn có thể bỏ qua hoặc đóng cửa sổ thư viện này.

4. Bạn có thể thấy cửa sổ bật lên hỏi xem bạn có muốn đồng bộ thư viện hay không. Điều này tùy vào bạn. Khi bạn mở thư viện trong File Explorer, thư mục trên màn hình nền là tạm thời. Nếu bạn sử dụng Thêm lối tắt đến Tệp của tôi hoặc Đồng bộ, bạn sẽ nhận được một thư mục liên tục luôn đồng bộ với thư viện tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đồng bộ tệp SharePoint với ứng Đồng bộ OneDrive của bạn.

5. Nếu bạn thấy hộp thoại Bảo mật của Internet Explorer , hãy chọn Cho phép. Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm Không hiển thị lại cảnh báo cho chương trình này.

6. Mở thư mục tài liệu đích, rồi lặp lại bước 2.

7. Bây giờ, bạn đã mở cả hai thư viện tài liệu trong File Explorer—nguồn và đích—bạn có thể sao chép hoặc di chuyển tệp và thư mục giữa chúng.

   Sắp xếp hai cửa sổ để bạn có thể sao chép hoặc di chuyển giữa chúng. Bạn có thể hiển thị cả hai trên màn hình với các bước sau:

   • Chọn cửa sổ nguồn, rồi nhấn vào nút Phím Windows + Mũi tên trái. Cửa sổ sẽ cố định ở bên trái màn hình.

   • Lặp lại bước này với cửa sổ đích nhưng nhấn Phím Windows + Mũi tên phải để cố định bàn phím ở bên phải màn hình. Cả hai cửa sổ giờ đây sẽ hiển thị.

     

   Bạn cũng có thể chỉ cần đổi kích cỡ cửa sổ và chờm lấp lên các cửa sổ đó.

   

8. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sao chép, hãy chọn thư mục và tệp trong nguồn, bấm chuột phải, rồi chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C để sao chép.

     

   • Để di chuyển, hãy chọn các thư mục và tệp trong nguồn, bấm chuột phải và chọn Cắt hoặc nhấn Ctrl+X để cắt.

     

     Nếu bạn đang di chuyển tệp, bạn cũng có thể chọn và kéo tệp từ cửa sổ File Explorer này sang cửa sổ khác, thay vì sử dụng cắt và dán.

   Lưu ý: Nếu thư viện của bạn sử dụng lập phiên bản, bạn chỉ nhận được các tài liệu được phát hành hoặc các tài liệu mới nhất. Bạn không thể di chuyển hoặc sao chép các phiên bản trước đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tại sao tôi không File Explorer hoặc di chuyển thông tin lập phiên bản của mình?

9. Trong thư mục đích, bấm chuột phải và chọn Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

   

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy Dán, hãy trở về thư mục nguồn, tô sáng tệp và thư mục bạn muốn, bấm chuột phải và chọn Cắt hoặc Sao chép.

   

10. Khi bạn đã sao chép hoặc di chuyển tất cả các tệp bạn muốn, hãy đóng cả hai File Explorer sổ. Mọi thay đổi đối với tệp hoặc thư mục bạn đã thực hiện đều được tự động tải lên SharePoint.

11. Quay lại thư viện đích trong SharePoint. Nếu tệp, thư mục hoặc thay đổi mới chưa xuất hiện, hãy làm mới trang.

    

    Trước khi sao chép tệp

    

    Sau khi sao chép tệp

Nếu Internet Explorer là trình duyệt của bạn, bạn nên cân nhắc chuyển sang Microsoft Edge hoặc một trình duyệt hiện đại khác.   

Nếu bạn phải có thông tin lập phiên bản khi di chuyển tệp từ thư viện SharePoint này sang thư viện SharePoint khác, hãy dùng lệnh Di chuyển đến. Để biết thêm chi tiết, hãy đọc tiếp.

Lập phiên bản là một phần của thư SharePoint viện. Các phiên bản và theo dõi được lưu trữ trong SharePoint dữ liệu chính nó, chứ không phải trong các tệp. Thay vì ghi đè các tệp cũ hơn khi bạn kiểm nhập phiên bản mới, SharePoint sẽ lưu trữ các tệp cũ hơn cũng như các tệp mới hơn và phân biệt giữa chúng bằng số phiên bản. Các tệp vẫn tách biệt và được theo dõi trong thư viện nhưng các phiên bản chỉ nằm trong thư viện SharePoint của bạn.

FileExplorer hoạt động với các tệp chỉ chứa siêu dữ liệu cần thiết cho tệp đơn đó, chẳng hạn như ngày sửa đổi hoặc tác giả. Khi bạn sao chép bằng cách sử File Explorer, nó chỉ có thể sao chép hoặc di chuyển các tệp và thông tin ngay lập tức của chúng. Thông tin bổ sung và các tệp khác SharePoint không được bao gồm.

Nếu bạn đang sử dụng SharePoint, lệnh Di chuyển đến sẽ di chuyển lịch sử lập phiên bản vì lệnh này đang hoạt động bên trong thư viện. Di chuyển để giữ lại lập phiên bản vì chỉ tồn tại một bản sao của tệp và cấu trúc. Khi bạn SharePoint di chuyển tệp giữa các thư mục hoặc thư viện với Di chuyển Đến, tệp sẽ bao gồm các phiên bản và thông tin theo dõi.

Tuy nhiên, SharePointsao chép vào chỉ sao chép tệp mới nhất. Điều này ngăn việc phân tách lịch sử giữa hai vị trí. Bạn có thể thực hiện cập nhật cho một trong hai tệp, nhưng các thay đổi chỉ được phản ánh trên tệp đó.

Nếu bạn đang sao chép tệp để giữ bản sao lưu và muốn duy trì lập phiên bản, hãy cân nhắc sử dụng bản sao lưu dựa trên máy chủ SharePoint thay vì sao chép theo cách thủ công. Bằng cách đó, nếu điều gì đó xảy ra với tệp hiện tại của bạn, bạn có thể truy xuất bản sao lưu tệp SharePoint bạn. Hãy xem Cách thực hành tốt nhất để sao lưu và khôi phục trong SharePoint Server.