Bạn có thể mở một Microsoft Outlook mục Liên hệ Exchange của người dùng khác, miễn là họ đã cấp cho bạn quyền. Nếu bạn cần cấp quyền, email yêu cầu cấp quyền sẽ được gửi cho người khác.
Lưu ý: Yêu cầu có tài khoản Microsoft Exchange Server.
-
Trong Con người, bấm Trang đầu
-
Trong nhóm Chia sẻ, bấm Mở Liên hệ Chia sẻ.
-
Nhập tên trong hộp Tên hoặc bấm vào Tên để chọn tên từ Sổ Địa chỉ.
Chỉ có thể chia sẻ thư mục Liên hệ mặc định. Nếu bạn hoặc người khác đã tạo thư mục liên hệ bổ sung, thì những thư mục đó không thể được chia sẻ.
-
Bấm vào OK.
Nếu người có thư mục Liên hệ mà bạn muốn mở chưa cấp cho bạn quyền để thực hiện điều này, một email yêu cầu chia sẻ sẽ mở ra. Thông báo này cho phép bạn yêu cầu quyền xem thư mục Liên hệ của người khác. Bạn cũng có thể cho phép chia sẻ Liên hệ của mình với người nhận yêu cầu chia sẻ.
Sau khi bạn truy nhập thư mục Liên hệ được chia sẻ lần đầu tiên, thư mục Liên hệ đó sẽ được thêm vào thư mục ngăn thư mục Liên hệ Được chia sẻ. Lần sau khi bạn muốn xem thư mục Liên hệ được chia sẻ, bạn có thể đi trực tiếp đến thư mục liên hệ trong Ngăn Thư mục.
Loại bỏ thư mục liên hệ
Khi bạn không còn muốn nhìn thấy thư mục liên hệ của một người nào đó, trong danh sách Liên hệ Chia sẻ, hãy bấm chuột phải vào tên thư mục, rồi bấm Xóa Thư mục.
