Tăng dung lượng để tải xuống tài liệu không gian làm việc SharePoint

Trong bài viết này

• Về không gian làm việc SharePoint với các giới hạn tải

• Tăng dung lượng bằng cách xóa SharePoint Workspace

• Tăng dung lượng bằng cách ngắt kết nối từ thư viện tài liệu

• Tăng dung lượng bằng cách loại bỏ tài liệu trong thư viện tài liệu

Giới thiệu các giới hạn tải về của SharePoint Workspace

Bạn có thể lưu trữ khoảng 10.000 tài liệu trong SharePoint Workspace. Khi bạn đạt đến giới hạn này, chỉ những thuộc tính tài liệu như đầu trang và siêu dữ liệu khác ban đầu được tải về không gian làm việc SharePoint. Bạn vẫn có thể tải nội dung của những tài liệu này trực tiếp về không gian làm việc và tiếp tục thực hiện tất cả các hoạt động SharePoint Workspace khác, tuy nhiên hiệu suất có thể giảm. Ngoài ra, sau khi đã đạt giới hạn thì mỗi lúc bạn tải về nội dung tài liệu, một thông báo sẽ xuất hiện để cảnh báo bạn giải phóng dung lượng.

Bạn có thể giám sát trạng thái của số lượng tài liệu của bạn trong dạng xem Backstage. Một bộ đo tài liệu sẽ cho bạn số lượng tài liệu được hiện đang được đồng bộ hóa. Một lần, bạn tiếp cận 7500 tài liệu, màu đo thanh thay đổi từ màu lam để màu vàng để cảnh báo bạn rằng bạn đang bắt đầu để tiếp cận giới hạn được đề xuất. Sau khi bạn tiếp cận 10.000 tài liệu, màu đo thay đổi thành màu đỏ để cảnh báo bạn rằng bạn cần để giải phóng dung lượng.

Tăng dung lượng bằng cách xóa SharePoint Workspace

Bạn có thể giải phóng dung lượng nhanh chóng bằng cách xóa không gian làm việc mà bạn không còn dùng nữa. Xóa bỏ không gian làm việc không tác động đến trang SharePoint tương ứng. Nếu muốn, bạn có thể tạo lại một không gian làm việc tương tự sau.

1. Mở Thanh khởi động.

2. Chọn không gian làm việc bạn muốn xóa bỏ.

   Mẹo: Để nhóm tất cả không gian làm việc SharePoint của bạn cùng nhau, bạn có thể sắp xếp Workspace theo loại. Trên tab dạng xem , bấm vào menu Workspaces , sau đó bấm kiểu.

3. Trên trang đầu tab, bấm vào menu xóa , sau đó bấm xóa.

Tăng dung lượng bằng cách ngắt kết nối từ thư viện tài liệu

Khi tạo một không gian làm việc SharePoint, thông thường bạn sẽ chọn một cách đơn giản là sử dụng tùy chọn mặc định - tải về tất cả danh sách và thư viện sẵn có. Kết quả là không gian làm việc có thể chứa một số thư viện tài liệu mà bạn không dự định sử dụng. Do đó bạn có thể giải phóng dung lượng bằng cách ngắt kết nối với các thư viện tài liệu đã chọn.

1. Lựa chọn thư viện trong không gian làm việc của SharePoint.

2. Trên Sync tab, bấm Thiết đặt đồng bộ thay đổi, sau đó bấm ngắt kết nối danh sáchtên từ máy chủ.

   Một thông báo cảnh báo nhắc bạn xác nhận là bạn thực sự muốn ngắt kết nối thư viện này khỏi máy chủ.

Tăng dung lượng bằng cách loại bỏ tài liệu trong thư viện tài liệu

Bạn có thể loại bỏ tài liệu riêng lẻ bạn đã tải về thư viện tài liệu SharePoint workspace. Khi bạn loại bỏ tài liệu, bạn vẫn nhìn thấy tên tệp (tài liệu "tiêu đề"), nhưng nội dung tài liệu sẽ không còn có sẵn dùng trong workspace. Bạn có thể tiếp tục làm việc với tài liệu bằng cách mở nó trong trình duyệt Web. Bạn cũng có thể tải xuống tài liệu lại trong workspace vào.

1. Chọn tài liệu bạn muốn loại bỏ.

2. Trên trang đầu tab, bấm Tải xuống nội dung, sau đó bấm Discard Local Copy.