Microsoft Office Lens cho Android

Microsoft Office Lens là cách thức tuyệt vời để thu thập thông tin từ các tài liệu, bảng trắng, danh thiếp, biên nhận, menu, dấu hiệu, ghi chú viết tay, hoặc bất kỳ thứ gì khác có chứa văn bản mà bạn muốn nhập nhưng không tự nhập chính bạn. Với Office Lens, bạn không cần phải ghi lại bất kỳ ghi chú nào bằng tay, dựa vào hình ảnh điện thoại di động bị mờ, hoặc lo lắng về bất cứ điều gì bị đặt sai chỗ.

Office Lens là tuyệt vời cho việc chụp bản phác thảo, bản vẽ và phương trình quá — thậm chí cả hình ảnh mà không có văn bản. Khi chụp ảnh, Office Lens được loại bỏ bóng tối và góc lẻ, do đó, việc bắt đầu cuối cùng của bạn sẽ dễ xem hơn. Bạn có thể tải lên các hình ảnh tài liệu và bảng trắng vào Microsoft OneNote, Word, PowerPoint hoặc OneDrive và bạn cũng có thể lưu chúng dưới dạng tệp PDF hoặc gửi chúng trong email.

Nếu bạn chưa có, bạn có thể tải xuống phiên bản mới nhất của Office Lens miễn phí từ Google Play.

Bước 1: chọn nội dung cần chụp

Ngay sau khi bạn mở Office Lens, bạn có thể chọn một chế độ chụp.

Trượt nhanh sang trái hoặc phải gần phía dưới cùng của màn hình để chọn bảng trắng, tài liệu, danh thiếphoặc ảnh.


Màn hình chụp ảnh trong Office Lens cho Android


Bảng trắng    Phương thức này được sử dụng tốt nhất để ghi các ghi chú viết tay và bản phân phát trên một bảng xóa khô hoặc bề mặt tương tự. Office Lens sẽ điều chỉnh hình ảnh của bạn để nền không quá sáng và nét viết tay dễ xem hơn.

Tài liệu    Chế độ này được tối ưu hóa cho các từ nhỏ được viết hoặc nhập vào một trang hoặc trên một ghi chú. Cũng rất tuyệt vời cho những thứ như biểu mẫu, biên nhận, áp phích, tổ hợp hoặc menu nhà hàng.

Danh thiếp    Chế độ này sẽ nắm bắt thông tin liên hệ từ danh thiếp và lưu nó vào ứng dụng liên hệ trên điện thoại Android của bạn, cũng như với Microsoft OneNote. Tính năng này hiện hoạt động tốt nhất với danh thiếp bằng tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Trung giản thể.

Pro    Phương thức này được sử dụng tốt nhất để chụp ảnh có chứa phong cảnh hoặc mọi người.

Bước 2: chụp ảnh

Sau khi bạn đã chọn chế độ chụp của bạn trong bước 1, bạn có thể chụp ảnh mới bằng camera hoặc nhập một hình ảnh hiện có từ thiết bị của bạn.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để chụp ảnh bằng điện thoại Android của bạn, hãy trỏ camera vào mục bạn muốn chụp và đảm bảo rằng khung màu cam trong camera sẽ vạch ra mục mà bạn muốn chụp. Flash camera của bạn được đặt để tự động tắt (nếu cần thiết), nhưng bạn có thể thay đổi thiết đặt này bằng cách gõ nhẹ vào biểu tượng Flash ở góc trên bên phải của cửa sổ chụp. Khi bạn đã sẵn sàng chụp ảnh, hãy gõ nhẹ vào nút camera tròn ở phía dưới cùng của màn hình.

    Mẹo: Những người bị mù hoặc có thị lực kém có thể sử dụng bộ đọc màn hình Android talkback để có được hướng dẫn bằng giọng nói theo thời gian thực — chẳng hạn như "di chuyển sang phải," "di chuyển lên" và nhiều hơn nữa. Để biết thêm thông tin, hãy xem các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Office Lens.

  • Nếu bạn muốn, bạn có thể nhập một hình ảnh hiện có từ bộ sưu tập trên thiết bị Android của mình. Trong màn hình chụp Office Lens, hãy gõ nhẹ vào nút ảnh ở gần góc dưới bên trái của cửa sổ chụp. Dẫn hướng đến an-bum ảnh có chứa ảnh bạn muốn sử dụng, rồi gõ nhẹ vào nó để nhập vào Office Lens.

Nếu bạn muốn thực hiện lại ảnh với camera của mình, hoặc chọn một ảnh khác với một trong những bạn đã chọn, hãy gõ nhẹ vào nút lùi (mũi tên trái đối diện) ở góc trên bên trái của màn hình, gõ nhẹ vào loại bỏ ảnh, rồi bắt đầu lại bằng cách trả về bước 1.

Bước 3: xem lại và chỉnh sửa

Office Lens cho phép bạn chỉnh sửa một hình ảnh đã chụp trước khi lưu nó, vì vậy nó trông chính xác như thế nào bạn muốn.


Xem lại và chỉnh sửa các tùy chọn trong Office Lens cho Android


Gõ nhẹ vào bất kỳ biểu tượng nào xuất hiện ở góc trên bên phải để bắt đầu chỉnh sửa hoặc điều chỉnh hình ảnh đã chụp. Bạn có thể cắt xén hoặc xoay hình ảnh, thay đổi chế độ chụphoặc chú giải cho hình ảnh bằng văn bản hoặc bằng bút.

Bằng cách sử dụng tính năng xén , bạn có thể cắt đi bất kỳ phần nào không mong muốn của hình ảnh bằng cách loại trừ chúng khỏi vùng chọn của bạn.


Cắt xén ảnh trong Office Lens cho Android


Khi bạn đã cắt xén xong hình ảnh, hãy gõ nhẹ vào xong ở góc dưới bên phải. Nếu bạn muốn, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hình ảnh hiện tại với bất kỳ công cụ sửa nào khác.

Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa hình ảnh hiện tại, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng đã hoàn thành (dấu dấu kiểm) ở góc dưới bên phải.

Mẹo: Nếu bạn thêm chú thích vào hình ảnh, nó sẽ được sử dụng làm văn bản thay thế trong Microsoft OneNote, cũng như tiêu đề tệp khi lưu ảnh vào Microsoft OneDrive.

Bước 4: lưu và chia sẻ

Nếu ảnh của bạn bị chụp trong Whiteboard, tài liệuhoặc chế độ ảnh , bạn có thể lưu nó vào bộ sưu tập điện thoại Android của mình. Bạn cũng có thể lưu hình ảnh dưới dạng tệp PDF (định dạng tài liệu di động), hoặc lưu nó vào Microsoft OneNote, OneDrive, Word hoặc PowerPoint. Kiểm tra tùy chọn (hoặc tùy chọn) bạn muốn, rồi gõ nhẹ vào lưu.


Tùy chọn xuất trong Office Lens cho Android

Lưu ý: Nếu bạn chọn lưu ảnh vào OneNote, OneDrive, Word hoặc PowerPoint, bạn có thể được nhắc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Nếu bạn muốn nhận dạng ký tự quang học (OCR) sẽ được áp dụng cho hình ảnh đã chụp, hãy dùng tùy chọn Word. Office Lens sẽ tạo một tệp Word trong tài khoản OneDrive của bạn, điều này sẽ tự động giải nén tất cả văn bản không được tìm thấy trong hình ảnh đã chụp của bạn.

Nếu ảnh của bạn đã bị chụp trong chế độ danh thiếp, gõ nhẹ vào OneNote (liên hệ + hình ảnh) để lưu nó dưới dạng tệp vCard (. vcf). Nếu bạn cũng muốn lưu hình ảnh vào bộ sưu tập trên điện thoại Android của mình, hãy gõ nhẹ vào bộ sưu tập , rồi nhấn lưu.

Thông tin bổ sung

Hình ảnh đã chụp được lưu dưới dạng tệp Word, PowerPoint hoặc PDF sẽ nằm trong thư mục tài liệu của bạn trên OneDrive, vì vậy bạn có thể truy nhập chúng từ bất kỳ thiết bị nào của bạn. Tệp PDF cũng có thể được lưu cục bộ trên điện thoại Android của bạn và bạn có thể chỉnh sửa vị trí lưu cho TỆP PDF của bạn bằng cách gõ nhẹ vào nút lưu .

Office Lens không chỉ cần nhập một hình ảnh vào một tệp Word hoặc PowerPoint. Tài liệu Word và PowerPoint cuối cùng là tài liệu Microsoft Office thực.

  • Microsoft Word Office Lens có thể nhận dạng văn bản viết tay hoặc nhập và in, cũng như bố trí chung của những gì bạn chụp. Kết quả là văn bản, định dạng và bố trí trong tài liệu Word Office Lens tạo được hoàn toàn chỉnh sửa — cũng giống như khi bạn tác giả tài liệu chính mình.

  • Microsoft PowerPoint có thể nhận ra các đường kẻ viết tay và đột quỵ được chuyển thành các đối tượng vẽ có thể được tô màu, đổi kích cỡ, di chuyển xung quanh và chỉnh sửa. Bạn cũng có thể loại bỏ nền của bản vẽ, giúp dễ dàng tái sử dụng chúng trong các bản trình bày khác.

  • Tệp PDF (định dạng tài liệu di động) Office Lens trích xuất thông tin văn bản từ một ảnh đã chụp. Bạn có thể tìm kiếm nội dung văn bản của tệp PDF và tô sáng hoặc sao chép bất kỳ phần nào của trang bằng ứng dụng trình đọc PDF của bạn.

  • Nhận dạng ký tự quang học (OCR) được hỗ trợ trong các ngôn ngữ sau đây:

    Lưu đích

    Mục tiêu văn bản/nhập liệu

    Ngôn ngữ

    Word, PDF, OneDrive, OneNote, trình đọc chân thực

    Văn bản được in

    Tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung Phồn thể, tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Pháp, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Hy Lạp, tiếng Hungary, tiếng ý, tiếng Nhật, Hàn Quốc, tiếng Na Uy, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga

    OneNote

    Văn bản viết tay

    Tiếng Anh

    Chế độ danh thiếp (OneNote)

    Danh thiếp

    Tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha

Trợ năng

Để giúp bạn dễ dàng làm việc với Office Lens, bạn có thể kết nối bàn phím với thiết bị của bạn bằng Bluetooth hoặc USB. Ngoài ra, Android có các thiết đặt trợ năng có thể giúp bạn sử dụng Office Lens theo cách thức hoạt động tốt nhất cho bạn. Trên điện thoại Android của bạn, hãy đi đến thiết đặt > khả năng truy nhập để bật các tính năng như talkback. Để biết thêm thông tin, hãy xem Trung tâm trợ giúp về khả năng truy nhập Android.

Vẫn còn thắc mắc?

Vui lòng truy nhập diễn đàn cộng đồng Microsoft và tìm kiếm bài đăng người dùng về Office Lens, hoặc nhận trợ giúp trực tiếp với bàn trả lời.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×