Hướng dẫn Bắt đầu Microsoft Teams cho Giảng viên

Hướng dẫn Bắt đầu Microsoft Teams cho Giảng viên

Bắt đầu với trung tâm kỹ thuật số để dạy và học trong Office 365 Education.

Dễ dàng quản lý quy trình làm việc trong lớp của bạn trong khi thu hút ý kiến của mỗi học sinh

"Nhóm Microsoft đã đưa ra mọi học viên – thậm chí cả những người dùng êm – một giọng nói trong lớp của tôi." — Giáo viên trường tiểu học

Microsoft Teams là trung tâm kỹ thuật số kết hợp các cuộc trò chuyện, cuộc họp, tệp và ứng dụng trong một trải nghiệm duy nhất trong Office 365 Education. Sử dụng Teams, giáo viên có thể nhanh chóng và dễ dàng chuyển từ các cuộc trò chuyện sang tạo nội dung theo ngữ cảnh, tính liên tục và minh bạch. Teams giải quyết nhu cầu riêng của các nhóm khác nhau và cho phép họ làm việc cùng nhau dễ dàng và đạt hiệu quả:

  • Quản lý dự án, nhiệm vụ và nội dung bằng cách sử dụng các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày—tất cả có trong một không gian làm việc duy nhất, tùy chỉnh

  • Luôn nắm rõ thông tin và cập nhật theo thời gian thực được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện nhóm kéo dài, chat riêng tư (có thể điều tiết tính năng này, nếu cần), cuộc họp nhóm, và kênh khác

  • Hỗ trợ cho việc cộng tác hiệu quả và trải nghiệm liền mạch với các ứng dụng tích hợp từ Office 365 như Word, Excel, PowerPoint và OneNote Class Notebook, và các đối tác giáo dục như busuu, Canvas, Flipgrid, và Kahoot!

Lưu ý: Office 365 Education bây giờ bao gồm cả Teams. Điều này có nghĩa Teams miễn phí cho tất cả giáo viên, nhân viên và học sinh qua Office 365 Education!

Bảng dưới đây mô tả một số ví dụ về cách thức mà các giáo viên có thể làm việc cùng nhau trong Teams, để giúp hỗ trợ các phương pháp giảng dạy mới và thực hành tốt nhất trong các lớp học và trường học cộng tác

Tìm hiểu thêm về các trải nghiệm mới trong Teams được thiết kế cho giáo viên, học sinh và nhân viên!

Tình huống

Mô tả

Tham gia các trải nghiệm lớp học

Tiết kiệm thời gian và dễ dàng tổ chức các cuộc thảo luận trong lớp học, quản lý bài tập, và cộng tác với học sinh để tạo môi trường học tập cá nhân hóa và giải quyết nhu cầu học tập và phát triển riêng của học sinh.

Lập kế hoạch bài học

Việc xây dựng kế hoạch bài học cho các môn học và cấp lớp khác nhau đòi hỏi sự giao tiếp và cộng tác hiệu quả giữa các giáo viên trong toàn trường hoặc học khu.

Cộng đồng học tập chuyên môn

Cộng tác trong các cộng đồng học tập chuyên môn (PLC) và chia sẻ các thực hành tốt nhất để giúp định hình các cơ hội phát triển chuyên môn và hỗ trợ cho các đồng nghiệp của bạn.

Cương trình sau giờ học

Một nghiên cứu gần đây cho thấy các chương trình sau giờ học cải thiện đáng kể kiến ​​thức nghề nghiệp STEM của học sinh (80%), thúc đẩy thái độ tích cực hơn về STEM (78%), và tăng sự kiên trì và kỹ năng tư duy phản biện (72%)1. Giáo viên có thể làm việc cùng nhau để liên tục tạo ra các hoạt động thú vị và hào hứng để khuyến khích học sinh tham gia vào các chương trình tự nguyện, quan trọng này.

¹Hinton, M. (Tháng Ba 2017). Nghiên cứu Cho thấy Mối liên hệ giữa Chương trình Sau Giờ học với sự Cải thiện Kiến thức STEM. Education Week. Trích từ http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Tìm hiểu về Teams

Bạn có thể tạo các nhóm cho các tiết học, dự án, hoạt động khác nhau (khi cần), và mời những người khác trong trường hoặc trong học khu tham dự với tư cách là thành viên nhóm. Bạn cũng có thể tạo nhóm dựa trên các Nhóm Office 365 có sẵn, và bất kỳ thay đổi nào ở Nhóm Office 365 cũng sẽ được tự động đồng bộ hóa trong Teams. Điều này khiến cho quá trình mời và quản lý các thành viên nhóm và lưu các tệp của nhóm trong Teams trở nên đơn giản.

Ví dụ, sau đó bạn có thể tổ chức các lớp riêng thành các kênh, trong đó bao gồm nhiều tab cho cuộc trò chuyện, tệp, ghi chú và hơn thế nữa. Bạn có thể tạo kênh dựa trên nhu cầu khác nhau của lớp, ví dụ: theo đơn vị, môn học, hoặc theo nhóm dự án. Tab cho phép lớp có thể tải lên, xem xét, chỉnh sửa tệp, ghi chú và các nội dung tùy chỉnh (chẳng hạn như tài liệu, trang tính, bài trình bày, video, liên kết bên ngoài, các ứng dụng khác và hơn thế nữa). Sau đó tất cả mọi người trong lớp đều có thể truy cập nội dung này dễ dàng.

Điều hướng

Mẹo: Thiết lập Teams trên thiết bị di động thật dễ dàng và bảo đảm rằng bạn có thể kết nối với lớp một cách thuận tiện từ bất cứ nơi đâu, bất cứ lúc nào, và trên bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể tải xuống Teams từ Windows Store (Điện thoại Windows), App Store (Apple iOS) hoặc Google Play (Android).

Giới thiệu Teams với lớp của bạn

Khởi đầu bằng cuộc họp giới thiệu để đặt ra các kỳ vọng, hướng dẫn, và trình bày những thông tin cơ bản về Teams. Đề nghị lớp sử dụng Teams làm công cụ chính để giao tiếp và cộng tác trong các hoạt động nhóm.

Tùy chỉnh Teams để phù hợp với tình huống riêng của bạn

Các nhóm thành công cần các công cụ đơn giản và trực quan, cho phép họ có thể liên lạc cũng như cộng tác nhanh chóng và hiệu quả. Cho dù bạn đang chuẩn bị kế hoạch bài học, tạo môi trường học tập cá nhân hóa, xây dựng chương trình sau giờ học, quản lý bất kỳ hoạt động hoặc dự án dựa trên nhóm nào khác, Teams đều có thể giúp bạn có tổ chức để đạt được thành công. Trong các bước sau, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu và tùy chỉnh Teams cho tình huống lớp học của bạn.

Tạo nhóm và mời các thành viên nhóm

  1. Để khởi động Teams, đi đến trình khởi động ứng dụng – biểu tượng “bánh quế” Biểu tượng trình khởi động ứng dụng trong Office 365 – ở góc trên cùng bên trái của Office 365 Education và bấm vào Teams để mở ứng dụng trực tuyến (hoặc tải xuống máy tính của bạn).

    Trình khởi động Office 365 với ứng dụng Microsoft Teams được tô sáng

    Lưu ý: Nếu bạn gặp vấn đề truy cập Teams, hãy liên hệ với Quản trị viên CNTT của bạn và bảo đảm rằng bạn có giấy phép phù hợp.

  2. Bấm vào nút Tham gia hoặc tạo nhóm ở phía dưới cùng của danh sách kênh trong Teams

  3. Bấm vào nút Tạo nhóm sau đó chọn Lớp.

    Chọn nhóm

    Lưu ý: Nếu trường của bạn sử dụng tính năng Đồng bộ hóa Dữ liệu Trường học, các lớp học của bạn sẽ được tạo tự động cho danh sách học sinh được kết nối với hệ thống thông tin của nhà trường, vì thế bạn không cần lo lắng về bước này nữa.

  4. Trong cửa sổ Tạo nhóm của bạn, hãy đặt tên cho lớp và viết mô tả ngắn giải thích về mục đích của lớp, sau đó bấm vào nút Tiếp theo.

    Tên và Mô tả

    Lưu ý: Đặt tùy chọn Quyền riêng tư thành Riêng tư—Chỉ các chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm thành viên (bạn có thể thay đổi cài đặt này sau nếu cần thiết).

    Mẹo: Trước khi bắt đầu giảng dạy cho lớp của mình, hãy tiếp tục và tùy chỉnh thiết lập của Teams. Bắt đầu bằng việc tạo lớp, thiết lập một vài kênh, sau đó thêm một số tab. Sau đó xây dựng một số tab với các nội dung liên quan, cuốn hút, và hữu ích.

  5. Bạn có thể dễ dàng thêm thành viên, nhóm và danh sách phân phát từ trường hoặc học khu. Khi bạn bắt đầu nhập tên, danh sách thả xuống bao gồm những người trong danh bạ email khớp với thông tin bạn nhập sẽ hiện ra. Bấm vào nút Thêm để thêm thành viên nhóm, hoặc bấm vào nút Bỏ qua để thêm thành viên nhóm sau nếu bạn muốn thiết lập nội dung trước (khuyên dùng).

    Thêm thành viên

Tạo một số kênh chính và một số tab với các nội dung hay

Khi bạn tạo lớp mới, kênh "Chung" sẽ được tự động thêm vào lớp đó. Bạn có thể tạo thêm các kênh khác để giúp lớp của bạn có tổ chức. Theo mặc định, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể truy cập các kênh này.

Tab

Mẹo: Đăng các mẹo và thông báo đào tạo Teams lên kênh Chung để dễ dàng tham khảo. Đây sẽ là một nơi thuận tiện để cả lớp nhận trợ giúp và hướng dẫn, nhưng đặc biệt hữu ích cho các thành viên mới gia nhập Teams.

  1. Để tạo thêm các kênh khác, hãy chọn dấu chấm lửng (...)ở bên cạnh tên nhóm trong danh sách kênh.

  2. Chọn Thêm kênh từ menu thả xuống.

    Thêm kênh
  3. Trong hộp thoại, hãy đặt tên cho kênh và viết mô tả ngắn giải thích mục đích của kênh, sau đó chọn nút Thêm.

    Tạo kênh

    Mẹo: Sau khi đã tạo một số kênh, bạn có thể dễ dàng phát triển kênh với một số nội dung thực tế để lớp của bạn sẽ không thấy trang trống trong lần đầu tiên đăng nhập. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới bằng cách đăng một số câu hỏi ở mỗi kênh để bắt đầu một số cuộc thảo luận, và @đề cập đến thành viên lớp học cụ thể để thu hút họ vào cuộc trò chuyện.

  4. Với các kênh cá nhân, bạn có thể tạo các tab cho các nội dung và ứng dụng khác nhau. Một số tab mặc định được tạo trong mỗi kênh, bao gồm các tab Cuộc trò chuyện, Tệp, Sổ tay Lớp học, và Bài tập. Để tạo một tab mới, hãy chọn + ở bên tay phải các tab mặc định, sau đó chọn ứng dụng hoặc tệp cho tab (chẳng hạn Word hoặc Planner), đặt tên cho nó, và chọn nút Lưu.

    Kênh Thêm tab

    Lưu ý: Các bước thiết lập của một số ứng dụng và dịch vụ có thể hơi khác so với hướng dẫn ở đây.

  5. Để tạo một tab mới liên kết trực tiếp đến tệp cụ thể (chẳng hạn như kế hoạch bài học, đề cương hoặc bài trình bày tương tác trên lớp), bấm vào + ở bên phải của các tab mặc định, sau đó chọn ứng dụng cho loại tệp (chẳng hạn văn bản Word, bảng tính Excel hoặc bài trình bày PowerPoint), duyệt đến tên tệp trong "Tệp," đặt tên cho tab, rồi chọn nút Lưu.

    Word

    Mẹo: Bạn có thể ghim OneNote Class Notebook từ trang SharePoint hoặc trang web khác (biểu tượng quả địa cầu) trực tiếp vào kênh của bạn như một tab để nhóm có thể dễ dàng truy cập.

Chuyển các cuộc trò chuyện qua email vào Teams

Bạn có thể gửi email đến một kênh trong Teams để giữ cho tất cả các liên lạc của lớp có tổ chức và dễ truy cập ở một nơi.

  1. Để tạo địa chỉ email cho kênh, hãy chọn hình dấu chấm lửng (...) ở bên phải kênh.

  2. Sau đó chọn Lấy địa chỉ email trong menu thả xuống.

  3. Cuối cùng, chọn nút Sao chép và lưu địa chỉ email vào danh sách liên hệ hoặc sổ địa chỉ email của bạn.

    Email

    Mẹo: Chuyển tiếp các email đến kênh để tiếp tục thảo luận trong Teams.

  4. Bạn có thể bấm vào liên kết cài đặt nâng cao trong cửa sổ Lấy địa chỉ email để giới hạn những người có thể gửi email đến nhóm (ví dụ, bất kỳ ai, chỉ thành viên nhóm, hoặc chỉ email được gửi từ các miền xác định).

    Nhận email

    Mẹo: Giới hạn những người có thể gửi email đến kênh sẽ giúp giảm nguy cơ nhận thư rác hoặc email lừa đảo trong Teams.

  5. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt thông báo email cho các sự kiện khác nhau (chẳng hạn các trường hợp @đề cập đến hoặc trả lời cá nhân cho các cuộc trò chuyện mà bạn bắt đầu) bằng cách bấm vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc phía dưới bên trái của Teams, sau đó chọn Thông báo từ menu thả xuống.

    Thông báo

Tạo bài tập cho lớp

  1. Để tạo các bài tập trong Teams, chọn tab Bài tập trong tab lớp của bạn.

  2. Chọn nút Tạo ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn Bài tập mới.

    Bấm vào Tạo, sau đó chọn Bài tập Mới.
  3. Trong cửa sổ Bài tập mới, thêm chi tiết bài tập và đính kèm tài liệu tham khảo cho học sinh. Bạn có thể lên lịch ngày nộp và thời gian nộp, và thậm chí quyết định xem liệu bạn có cho phép nộp muộn hay không.

  4. Khi đã hoàn tất, chọn nút Phân công.

    Điền tất cả các chi tiết của bài tập, rồi bấm vào nút Phân công.

    Mẹo: Bạn có thể lưu bài tập dưới dạng bản thảo nếu chưa sẵn sàng phân phát. Chỉ cần quay lại tab Bài tập sau để phân công.

  5. Để xem xét và chấm điểm bài làm của học sinh, quay lại tab Bài tập trong lớp.

  6. Chọn Xem xét để xem tất cả bài tập học sinh của bạn đã nộp.

    Bạn có thể cung cấp phản hồi và ghi chú trong danh sách hoặc chọn bài làm của từng học sinh để xem Bài tập của các em. Bạn cũng có thể điều hướng đến các học sinh khác nhanh chóng và dễ dàng ngay từ dạng xem đó.

    Xem, chấm bài và cho điểm các bài tập mà học sinh đã nộp.

Để lại nhận xét cho học sinh

Bạn có thể gặp phải tình huống trong đó bạn cần phản hồi trực tiếp cho học sinh (hoặc học sinh cần phản hồi cho bạn) nhưng chức năng chat bị tắt. Đừng lo lắng vì bạn luôn có thể sử dụng chức năng @đề cập đến trong Teams. Chỉ cần sử dụng dấu "@" và nhập tên của học sinh, sau đó nhập nhận xét của bạn--học sinh đó sẽ được thông báo rằng bạn đã phản hồi họ. Hãy nhớ rằng đây không phải là tin nhắn riêng tư và tất cả các học sinh và giáo viên có thể xem được. 

Khôi phục các nhóm và kênh đã xóa

Các nhóm và kênh đã xóa có thể được khôi phục, để làm như vậy:

  1. Chọn nút Tệp dọc bên trái màn hình, sau đó trong Lưu trữ Đám mây, chọn OneDrive.
    onedrive

  2. Chọn Mở trong OneDrive.
    mở trong onedrive

  3. Sau đó chọn Thùng rác, để duyệt các sổ tay đã xóa và nội dung khác. 
    thùng rác

Lưu trữ nội dung

Hiện tại không có phương pháp để lưu trữ nội dung.  Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu sổ tay sau khi học kỳ (quý) kết thúc, bạn có thể Thêm nhóm và dán nhãn "Đã lưu trữ" hoặc bạn có thể xóa các kênh và khôi phục chúng sau trong bộ lưu trữ Đám mây OneDrive (các bước được liệt kê ở trên). 

Xem lại những gì bạn đã tìm hiểu về Teams

  • Teams là trung tâm kỹ thuật số để dạy và học được tích hợp hoàn toàn với Office 365 Education, như vậy các thành viên nhóm có thể dễ dàng giao tiếp và cộng tác, sử dụng những ứng dụng Office 365 quen thuộc như Word, Excel, OneNote Class Notebook, và PowerPoint. Vì Teams được cung cấp miễn phí cho những người đăng ký Office 365 for Education, bạn có thể bắt đầu ngay!

  • Bạn có thể sắp xếp nhóm bằng cách tạo các kênh và tab tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cộng tác. Tab có thể liên kết trực tiếp đến các tệp và nội dung của bạn hoặc đến các ứng dụng Office 365 như Planner và PowerBI hay đến các ứng dụng giáo dục như Flipgrid, Quizlet và Nearpod!

  • Sử dụng tính năng chuyển email đến Teams để giữ tất cả các cuộc trò chuyện trong lớp của bạn ở một nơi.

  • Tạo Bài tập để dễ dàng quản lý quy trình làm việc từ đầu đến cuối trong lớp của bạn – chuyển từ tạo và phân phát sang chấm điểm và phản hồi nhanh chóng.

  • Bạn có thể đọc thêm về các trải nghiệm mới với Teams ở Office 365 Educationđây trên blog Giáo dục.

  • Khám phá Trung tâm Trợ giúp Microsoft Education để có thêm các trợ giúp khác mà bạn có thể cần.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×