Tập hợp các nhóm và tài nguyên

1. Thực hiện cùng một trang với nhóm của bạn

Tạo nhóm để bạn có thể chia sẻ tất cả thông tin, ý tưởng và lịch biểu.

1. Trong Microsoft Teams, chọn Tham gia hoặc tạo nhóm >Tạo nhóm.

2. Dưới Loại nhóm nào sẽ là nhóm nào?, chọn Riêng tư hoặcCông khai, rồi chọn Tiếp theo.

3. Trong hộp Tạo nhóm của bạn , nhập tên và mô tả cho nhóm của bạn.

4. Trong Teams, ở cuối trang, nhập thông điệp chào mừng đến các thành viên trong nhóm của bạn, rồi chọn Gửi.

   Bạn cũng có thể tạo một nhóm trên toàn công ty.

Bạn có thể thiết lập nhiều nhóm hoặc nhóm có chứa nhiều kênh để quản lý các dự án hoặc nhóm người cụ thể làm việc cùng một nội dung. Ví dụ: tạo kênh tài chính và kênh khác cho nhóm bán hàng. Để tạo kênh:

1. Tìm tên nhóm và nhấp vào Xem thêm tùy > thêm kênh.

2. Nhập tên và mô tả, rồi chọn Thêm.

   Bạn cũng có thể tạo nhóm cho khách hàng của mình.

Thêm thành Microsoft Planner vào nhóm của bạn để điều phối công việc của bạn. Bạn có thể theo dõi kết quả chuyển giao, ngày, hạn chót và ai chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ với Microsoft Planner. Để thêm tab Trình lập kế hoạch vào nhóm của bạn:

• Trong nhóm của bạn, chọn Thêm tab bên cạnh các tab ở đầu kênh.

• Chọn Planner, rồi chọn Tạo kế hoạch mới và nhập tên cho bảng Trình lập kế hoạch mới.

Bạn cần trợ giúp một chút? Tìm hiểu cách thực hiện: Lập kế hoạch dự án và theo dõi thời hạn.

2. Lưu trữ tài liệu kinh doanh tại một điểm

Lưu trữ tài liệu trong tab Tệp của nhóm bạn. Tất cả mọi người trong nhóm đều có thể truy nhập các tệp và bạn có thể làm việc cùng nhau trên các tệp đó ngay trong Microsoft Teams. Bạn có thể thiết lập thư mục cho các loại tệp cụ thể, chẳng hạn như biểu mẫu tiếp nhận máy khách để mọi người có thể lấy bản sao mới nhất từ cùng một nơi. Hoặc thiết lập dung lượng cho các tệp nháp hoặc tệp công việc so với chung kết, để bạn không chọn nhầm nội dung.

1. Trong Microsoft Teams, trong nhóm của bạn, chọn Tệp.

2. Chọn Mới , rồi chọn Thư mục để tạo thư mục mới.

3. Chọn Tải lên và duyệt để chọn các tệp cần thêm.

Bạn cần trợ giúp một chút? Tìm hiểu cách: Chia sẻ tệp của bạn.

3. Trò chuyện, trò chuyện hoặc họp

Trò chuyện hoặc họp bất cứ khi nào bạn cần trong Microsoft Teams.

• Bạn cần mọi người biết? Bắt đầu thảo luận trong tab Cuộc hội thoại của nhóm bạn. Mọi người trong nhóm có thể xem và đóng góp cho cuộc thảo luận đó.

• Bạn cần câu trả lời nhanh từ một người cụ thể? Chọn Trò chuyện để bắt đầu trò chuyện nhanh với người bạn cần.

• Bạn cần thảo luận hoặc chia sẻ màn hình của mình lâu hơn? Từ cuộc hội thoại hoặc trò chuyện, chọn Họp ngay để thêm thoại, video và chia sẻ vào cuộc thảo luận của bạn. Hoặc lên lịch cuộc họp để sau khi mọi người có thể tham dự.

Bạn cần trợ giúp một chút? Tìm hiểu cách: Tổ chức các cuộc họp trực tuyến.

Tài nguyên liên quan