Mở hoặc nhập các mục từ Tệp Dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)

Mở hoặc nhập các mục từ Tệp Dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)

Microsoft Outlook 2010 không hỗ trợ mở hoặc nhập mục thủ công từ một Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến.

Lưu ý:  Theo mặc định, khi bạn thêm một tài khoản sử dụng Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến, tệp sẽ tự động được tạo và dữ liệu từ máy chủ sẽ được tải xuống. Ngoài ra, nếu bạn chỉ định một vị trí thư mục mới cho Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến, một tệp mới sẽ tự động được tạo. Mặc dù không phải là bắt buộc, bạn vẫn có thể di chuyển thủ công tệp hiện có vào thư mục mới nhằm tránh thời gian tải xuống cần thiết để tạo lại tệp. Để biết thêm thông tin, xem mục Di chuyển một tệp dữ liệu Outlook.

Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) được sử dụng khi bạn có tài khoản Exchange và muốn làm việc ngoại tuyến hoặc sử dụng Chế độ Thư tín Lưu trữ Trung gian của Microsoft Exchange mặc định. Loại tệp dữ liệu này cũng được sử dụng cho các tài khoản mà bạn thiết lập với Trình kết nối Outlook Connector dành cho Outlook.com (trước đây là Hotmail). Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) luôn là các bản mục được lưu trên một máy chủ thư và không cần phải được sao lưu như Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

Tạo lại Tệp Dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)

Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (.ost) là bản sao của thông tin Exchange của bạn. Không cần sao lưu tệp này. Bạn có thể tạo một bản sao mới vào bất kỳ lúc nào.

  1. Thoát khỏi Outlook.

  2. Trong Panel Điều khiển, hãy bấm hoặc bấm đúp vào Thư.

    Thư ở đâu trong Panel Điều khiển?

    Thư xuất hiện tại các vị trí khác nhau trong Panel Điều khiển tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành Microsoft Windows, dạng xem Panel Điều khiển được chọn và hệ điều hành 32 hay 64 bit hoặc phiên bản Outlook 2010 có được cài đặt hay không.

    Cách dễ nhất để định vị Thư là mở Panel Điều khiển trong Windows, rồi trong hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ, hãy gõ Thư. Trong Panel Điều khiển cho Windows XP, hãy gõ Thư vào hộp Địa chỉ.

    Lưu ý: Biểu tượng Thư xuất hiện sau khi Outlook khởi động lần đầu tiên.

    Thanh tiêu đề của hộp thoại Thiết lập Thư chứa tên của hồ sơ hiện thời. Để chọn một hồ sơ hiện có khác, hãy bấm Hiện Hồ sơ, chọn tên hồ sơ, rồi bấm Thuộc tính.

  3. Trên tab E-mail, hãy chọn tài khoản Exchange, rồi bấm Thay đổi.

  4. Xóa hộp kiểm Sử dụng Chế độ Exchange đã lưu trong Bộ đệm ẩn.

  5. Bấm Nhiều Thiết đặt nữa.

  6. Trên tab Nâng cao, hãy bấm Thiết đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến.

  7. Bấm Tắt Sử dụng Ngoại tuyến, sau đó trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm .

    Lưu ý:  Nếu bạn không thể bấm vào Tắt Sử dụng Ngoại tuyến, điều này cho biết bạn đã không xóa hộp kiểm Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange tại bước 4. Bạn phải xóa hộp kiểm này.

  8. Một lần nữa, hãy bấm Thiết đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến.

  9. Bấm OK.

  10. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm .

  11. Trong Thiết đặt Chế độ Đệm ẩn Exchange, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange.

  12. Bấm OK, bấm Tiếp, rồi bấm Hoàn tất.

  13. Trong các hộp thoại Thiết đặt Tài khoảnThiết lập Thư, bấm Đóng.

Đỉnh trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×