Mở cơ sở dữ liệu hiện có

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Chủ đề này mô tả các phương pháp khác nhau bạn có thể dùng để mở cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access 2007 hiện có. Bạn có thể mở cơ sở dữ liệu từ Windows Explorer hoặc từ bên trong truy nhập vào đó. Bạn có thể mở cơ sở dữ liệu nhiều lần, và bạn cũng có thể tạo lối tắt trên máy tính mở đối tượng cơ sở dữ liệu trực tiếp.

Bạn muốn làm gì?

Mở cơ sở dữ liệu Access từ Windows Explorer

Mở cơ sở dữ liệu từ bên trong Access

Mở cơ sở dữ liệu nhiều cùng một lúc

Tạo một lối tắt trên máy tính để mở một đối tượng cơ sở dữ liệu

Mở cơ sở dữ liệu Access từ Windows Explorer

  • Trong Windows Explorer, dẫn hướng đến ổ đĩa hoặc thư mục có chứa tệp cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn mở rồi bấm đúp vào cơ sở dữ liệu.

    Truy cập bắt đầu và cơ sở dữ liệu được mở.

Mở cơ sở dữ liệu từ bên trong Access

Nếu Access đã chạy, hãy dùng quy trình sau để mở một cơ sở dữ liệu:

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Mở.

  2. Bấm một lối tắt trong hộp thoại mở , hoặc trong hộp Tìm , hãy bấm vào ổ đĩa hoặc thư mục chứa cơ sở dữ liệu mà bạn muốn.

  3. Trong danh sách thư mục, duyệt đến thư mục chứa cơ sở dữ liệu.

  4. Khi bạn tìm thấy cơ sở dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm đúp vào cơ sở dữ liệu để mở ở chế độ mặc định được chỉ định trong hộp thoại Tùy chọn Access hoặc chế độ do chính sách quản trị đặt.

    • Bấm vào Mở để mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chung trong môi trường nhiều người dùng để bạn và những người dùng khác có thể đọc và ghi cơ sở dữ liệu.

    • Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở, rồi bấm vào Mở Chỉ Đọc để mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chỉ đọc để bạn có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa. Những người dùng khác vẫn có thể đọc và ghi cơ sở dữ liệu.

    • Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở, rồi bấm vào Mở Dành riêng để mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập dành riêng. Khi bạn mở một cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập dành riêng, tất cả những người tìm cách mở cơ sở dữ liệu đó sẽ nhận được thông báo "tệp đang được sử dụng".

    • Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở, rồi bấm vào Mở Chỉ Đọc Dành riêng để mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chỉ đọc. Những người dùng khác vẫn có thể mở cơ sở dữ liệu nhưng sẽ bị giới hạn ở chế độ chỉ đọc.

Nếu bạn không thể tìm thấy cơ sở dữ liệu mà bạn muốn mở

  1. Trong hộp thoại mở , hãy bấm lối tắt Máy tính của tôi ở bên trái phía (hoặc trong hộp Tìm , bấm vào Máy tính của tôi).

  2. Trong danh sách ổ đĩa, bấm chuột phải vào ổ đĩa mà bạn nghĩ có thể chứa cơ sở dữ liệu, rồi bấm Tìm kiếm.

  3. Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn và nhấn ENTER để tìm kiếm cơ sở dữ liệu.

  4. Nếu cơ sở dữ liệu được phát hiện, bấm đúp vào nó trong hộp thoại tìm kiếm để mở nó.

  5. Vì tìm kiếm được khởi tạo từ hộp thoại mở , bạn phải bấm hủy trong hộp thoại đó trước khi cơ sở dữ liệu sẽ mở ra.

Lưu ý: Bạn có thể trực tiếp mở một tệp cơ sở dữ liệu theo định dạng tệp bên ngoài, chẳng hạn như dBASE, nghịch lý, Microsoft Exchange hoặc Microsoft Office Excel 2007. Bạn cũng trực tiếp có thể mở bất kỳ Nguồn dữ liệu ODBC, chẳng hạn như Microsoft SQL Server hoặc Microsoft FoxPro. Access tự động tạo cơ sở dữ liệu Access mới trong cùng thư mục với tệp dữ liệu và thêm nối kết mỗi bảng trong cơ sở dữ liệu bên ngoài.

Mẹo

  • Để mở một cơ sở dữ liệu một số cuối cùng bạn đã mở, hãy bấm vào tên tệp trong danh sách Mở cơ sở dữ liệu gần đây trên trang Bắt đầu với Microsoft Office Access . Access mở cơ sở dữ liệu với các thiết đặt tùy chọn cùng nó có lần cuối bạn đã mở nó. Nếu danh sách tệp dùng gần đây không được hiển thị:

    1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tuỳ chọn Access.

    2. Trong hộp thoại Tùy chọn Access , bấm nâng cao.

    3. Bên dưới Hiển thị, hãy nhập một số trong hộp Hiển thị số lượng tài liệu gần đây (tối đa là 9).

  • Nếu bạn đang mở cơ sở dữ liệu bằng cách dùng lệnh mở , bạn có thể xem danh sách các lối tắt đến cơ sở dữ liệu mà bạn đã mở trước đó bằng cách bấm vào Tài liệu gần đây của tôi trong hộp thoại mở .

Đầu Trang

Mở cơ sở dữ liệu nhiều cùng một lúc

Trong một phiên bản Access duy nhất, bạn có thể chỉ có một cơ sở dữ liệu mở cùng một lúc. Nói cách khác, bạn không thể khởi động Access, mở một cơ sở dữ liệu, sau đó mở cơ sở dữ liệu khác mà không cần đóng cơ sở dữ liệu đầu tiên. Tuy nhiên, bạn có thể chạy nhiều phiên bản Access cùng một lúc, từng với mở cơ sở dữ liệu trong đó. Mỗi lần bạn khởi động Access, bạn mở một phiên bản mới của nó. Ví dụ, để có quyền truy nhập hai cơ sở dữ liệu mở cùng một lúc, khởi động Access và mở cơ sở dữ liệu Access đầu tiên, và sau đó bắt đầu một phiên bản mới của Access và mở cơ sở dữ liệu thứ hai.

Lưu ý: Số lần xuất hiện của Access mà bạn có thể chạy đồng thời được giới hạn số lượng bộ nhớ sẵn dùng. Dung lượng bộ nhớ tùy thuộc vào cách RAM nhiều máy tính của bạn có và số lượng bộ nhớ đang sử dụng các chương trình khác mà chạy tại thời điểm.

Mỗi mẫu Access chạy trong một cửa sổ riêng. Nếu bạn có nhiều hơn một thực thể trong Access chạy và bạn muốn xem chúng cùng lúc, bạn có thể xếp lát các cửa sổ.

Để xếp lát nhiều hơn một cửa sổ Access

  1. Đối với từng chương trình mà bạn không muốn ô xếp, hãy bấm vào nút thu nhỏ trong góc trên bên phải của cửa sổ.

  2. Bấm chuột phải vào thanh tác vụ Windows, sau đó bấm Lát xếp Windows theo chiều dọc.

Sau khi bạn có lát windows, bạn có thể dễ dàng sao chép và dán dữ liệu — hoặc kéo và thả đối tượng cơ sở dữ liệu — giữa cơ sở dữ liệu Access.

Đầu Trang

Tạo một lối tắt trên máy tính để mở một đối tượng cơ sở dữ liệu

Bạn có thể tạo một lối tắt trên máy tính để mở một đối tượng cơ sở dữ liệu Access (ví dụ, một biểu mẫu hoặc báo cáo). Cơ sở dữ liệu lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn, từ xa trên một máy chủ tệp mạng, hoặc trong một thư mục được chia sẻ.

  1. Mở cơ sở dữ liệu có chứa đối tượng mà bạn muốn tạo một lối tắt.

  2. Đổi kích cỡ cửa sổ Access và giảm thiểu các cửa sổ mở khác để bạn có thể nhìn thấy màn hình máy tính ở phía sau cửa sổ truy nhập.

  3. Trong ngăn dẫn hướng, hãy tìm đối tượng mà bạn muốn dùng để tạo lối tắt.

  4. Kéo đối tượng từ ngăn dẫn hướng đến máy tính. Khi bạn thả nút chuột, lối tắt được tạo ra trên máy tính.

  5. Nếu bạn muốn lối tắt trong một vị trí khác với máy tính, dùng Windows Explorer để di chuyển lối tắt đến vị trí bạn muốn.

Khi bạn bấm đúp vào lối tắt, Access sẽ mở cơ sở dữ liệu trong đó vào đối tượng được lưu trữ và hiển thị đối tượng. Nếu Access đã đang chạy và đối tượng liên kết với lối tắt trong một cơ sở dữ liệu khác với cơ sở dữ liệu đang mở, một phiên bản mới của Access được bắt đầu. Để mở đối tượng trong một dạng xem cụ thể trong Access, bấm chuột phải vào lối tắt và sau đó bấm dạng xem mà bạn muốn.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn di chuyển cơ sở dữ liệu sau khi bạn tạo lối tắt, xóa bỏ lối tắt và tạo một mật khẩu mới.

  • Để xóa một lối tắt, bấm vào nó và sau đó nhấn phím DELETE. Xóa lối tắt sẽ không xóa đối tượng vào lối tắt mở ra.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×