Một danh sách SharePoint là gì?

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Một danh sách trong SharePoint là một tập dữ liệu cho bạn và đồng nghiệp của bạn một cách thức linh hoạt để sắp xếp thông tin.

Thêm cột cho các loại dữ liệu, chẳng hạn như văn bản, tiền tệ hoặc nhiều lựa chọn. Tạo dạng xem để hiển thị dữ liệu hiệu quả. Sắp xếp, nhóm, định dạng và bộ lọc danh sách để tô sáng thông tin quan trọng nhất. Danh sách có thể bao gồm mọi người, nối kết, ảnh, ngày tháng, và nhiều hơn nữa. Theo dõi lịch sử của mục trong danh sách theo thời gian với các phiên bản và sử dụng Microsoft Flow để tự động hóa quy trình.

Không giống như SharePoint thư viện tài liệu, danh sách sẽ không được tạo theo mặc định khi bạn tạo một trang web. Thêm bất kỳ lúc nào bạn cần.

Hãy cùng tìm hiểu

Danh sách có thể thực hiện nhiều biểu mẫu phụ thuộc vào loại thông tin bạn muốn dùng và chia sẻ.

Lưu ý: 

  • Màn hình của bạn trông khác với các ví dụ ở đây? Người quản trị của bạn có thể có cổ điển trải nghiệm thiết trên danh sách, hoặc bạn đang dùng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem giới thiệu về danh sách. Nếu bạn là người sở hữu danh sách, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển để biết các bước để thiết lập trải nghiệm mặc định.

  • Một số tính năng hiện sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. Chọn trở lại cổ điển SharePoint ở phía dưới, góc bên trái của trang để chuyển đến trải nghiệm cổ điển.

Để bắt đầu, chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt và chọn nội dung Site, chọn + mới và sau đó chọn danh sách để tạo danh sách trên trang web của bạn. Hãy xem tạo một danh sách trong SharePoint để biết thêm thông tin.

Đã bấm liên kết mới với Danh sách được tô sáng

Sau khi danh sách của bạn được tạo ra, thêm cột cho nội dung của bạn.

Thêm cột mới bằng cách chọn + Thêm cột vào bên phải của tiêu đề cột.

Danh sách với nút Thêm cột được tô sáng

Khi bạn sử dụng danh sách tùy chỉnh, bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh dựa trên thứ tự sắp xếp để tô sáng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, tất cả sử dụng cùng một dữ liệu hoặc bộ lọc khác nhau.

Ở phía trên cùng bên phải của danh sách trang, bạn có thể thay đổi dạng xem danh sách từ danh sách thả xuống tùy chọn dạng xem cho một dạng xem tùy chỉnh của bạn. Lưu một dạng xem tùy chỉnh bằng cách chọn lưu xem dưới dạng

Menu dạng xem với dạng xem khác được chọn

Từ SharePoint Online, bạn có thể chọn để tạo một PowerApp từ thanh lệnh. Microsoft PowerApps là một dịch vụ để xây dựng ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh có kết nối với dữ liệu của bạn và làm việc trên web và di động - mà không cần thời gian và chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh. Hãy xem Giới thiệu về Microsoft PowerApps để biết thêm thông tin. Bạn cũng có thể dùng Microsoft Flow để tự động hóa dòng công việc giữa các ứng dụng và dịch vụ để nhận thông báo, đồng bộ hóa tệp thu thập dữ liệu và các tác vụ. Hãy xem bắt đầu với Microsoft dòng cho tổng quan nhanh.

Menu PowerApp với tạo và ứng dụng được chọn

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn có thể tạo cảnh báo trên danh sách và dữ liệu để nhận thông báo khi điều gì đã thay đổi của bạn.

Cảnh báo tôi menu với cảnh báo tôi chọn

Trong ngăn thông tin, bạn có thể xem và sửa thông tin về một mục, chẳng hạn như thuộc tính, hoạt động gần đây, hoặc cách thức chia sẻ. Để hiện hoặc ẩn ngăn thông tin, hãy chọn tệp hoặc thư mục và bấm mở ngăn chi tiết Ngăn chi tiết thư viện tài liệu ở bên phải của menu chính. Bạn cũng có thể xem ngăn thông tin bằng cách bấm chuột phải tệp hoặc thư mục và chọn chi tiết. Để đóng cửa sổ chi tiết, hãy bấm mở ngăn chi tiết Ngăn chi tiết thư viện tài liệu lần nữa.

Mở nút ngăn chi tiết được tô sáng

Menu ở phía trên cùng bên trái của các thay đổi danh sách với ngữ cảnh của danh sách. Nếu không có gì được chọn, bạn sẽ thấy hành động bạn có thể làm với danh sách, chẳng hạn như xuất sang Excel hoặc tạo một mục danh sách mới. Khi bạn chọn một mục danh sách, menu thay đổi thành hành động bạn có thể thực hiện trên mục đó. Nếu bạn chọn nhiều mục, nó lại thay đổi. Nếu bạn thấy dấu chấm lửng () trên menu bất kỳ, bấm có để thêm hành động.

Menu danh sách cho một danh sách đơn giản

Bạn có thể nhìn thấy các phiên bản khác của menu danh sách bằng cách bấm chuột phải vào tên tệp hoặc, nếu trong dạng xem chi tiết hoặc tất cả các mục , bằng cách bấm vào dấu chấm lửng () bên cạnh tên tệp. Menu này chứa các lựa chọn bổ sung chẳng hạn như thiết đặt một cảnh báo hoặc trong SharePoint Online, tạo một mới PowerApp.

Bạn sẵn sàng bắt đầu chưa?

Dưới đây là một số nối kết đến bài viết này để giúp bạn thực hiện.

Tạo danh sách trong SharePoint

Sửa thiết đặt danh sách trong SharePoint Online

Xóa danh sách trong SharePoint

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint

Để được thông báo khi danh sách SharePoint Online hoặc mục danh sách thay đổi

Kiểm soát những ai có quyền truy nhập vào một danh sách hoặc một mục danh sách riêng lẻ.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×