Chuyển sang Excel từ Trang tính

Mẹo

Mẹo dành cho Excel

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn sẽ thấy một số khác biệt giữa Google Sheets và Excel Online. Dưới đây là một số mẹo sẽ thực hiện chuyển tiếp của bạn với Excel Online dễ dàng hơn.

Mẹo 1: Tab Trang đầu chứa các tính năng bạn cần

Tab Trang đầu với các nút cắt, sao chép, dán, dán định dạng; các tùy chọn định dạng như phông chữ, căn chỉnh và định dạng số; Chèn hàng/cột; Tính tổng và sắp xếp

Tab Trang đầu chứa các nút và tính năng được sử dụng thường xuyên nhất: Các nút Bảng tạm (chẳng hạn như cắt, sao chép, dán) và tùy chọn định dạng (chẳng hạn như màu, căn chỉnh và định dạng số).

Hãy nhớ xem cả phía bên phải của tab Trang đầu. Đó là nơi bạn có thể chèn hàng và cột, tính tổng các số và sắp xếp.

Mẹo 2: Tab Chèn dành cho bảng, biểu đồ, v.v..

Tab Chèn là nơi để chèn các đối tượng đặc biệt, như bảng, biểu đồ, siêu kết nối, v.v..

Nếu bạn cần chèn hàng, cột và ô, hãy xem phía bên phải của tab Trang đầu.

Tab chèn, menu biểu đồ

Mẹo 3: Bạn cần một biểu mẫu? Hãy bắt đầu với một khảo sát.

Nếu bạn muốn chèn một biểu mẫu để thu thập dữ liệu, trước tiên, hãy tạo một khảo sát trong OneDrive, bằng cách bấm vào Mới > Khảo sát Excel. Sau đó, bạn sẽ có cả khảo sát và sổ làm việc để thu thập dữ liệu từ khảo sát đó.

Menu mới, lệnh khảo sát trong Excel

Mẹo 4: Cố định cột và hàng cùng lúc

Nếu bạn muốn cố định cột và hàng cùng lúc, hãy chọn một ô nằm bên dưới hàng mà bạn muốn cố định và nằm bên phải cột bạn muốn cố định. Sau đó, bấm vào Xem > Cố định Ngăn > Cố định Ngăn.

Tab dạng xem, menu Cố định ngăn, lệnh Cố định ngăn

Mẹo 5: Bạn có thể lọc bằng bảng

Nếu bạn cần lọc, hãy bấm vào bên trong dữ liệu bất kỳ, rồi bấm vào Chèn > Bảng. Các nút lọc sẽ hiện lên cho bạn sử dụng.

Tab Chèn, nút Bảng, menu Bộ lọc

Mẹo 6: Để tính năng Tự Tính tổng phát hiện dải ô của bạn — không cần chọn vùng

Nếu bạn có các số trong ô liên tục, rồi nút tự động tính tổng Nút Tự động Tính tổng giúp mọi thứ dễ dàng hơn. Nó sẽ phát hiện phạm vi được tóm tắt tự động. Trong ví dụ này, nó phát hiện rằng ô C2 đến C7 cần được tóm tắt. Bạn sẽ không cần phải nhập tham chiếu ô, như trong trang tính.

Dải ô được tự động phát hiện với nút Tự động Tính Tổng

Mẹo 7: Làm việc ngoại tuyến

Giống như ứng dụng ổ đĩa, OneDrive ứng dụng đồng bộ tệp với máy tính của bạn. Mở File Explorer hoặc trình tìm kiếm Mac và bạn sẽ thấy thư mục OneDrive ở bên trái. Sao chép tệp vào thư mục này, di chuyển chúng xung quanh, vân vân. Nếu bạn ngắt kết nối từ Internet, bạn có thể mở và sửa các tệp ngoại tuyến. Khi bạn kết nối lại, họ sẽ nhận được đồng bộ với OneDrive.

Windows Explorer, thư mục OneDrive, tệp Excel

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×