Mã hóa email

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn cần phải bảo vệ quyền riêng tư của thông điệp email, mã hóa nó. Cách mã hóa thông điệp email trong Outlook có nghĩa là nó được chuyển đổi từ có thể đọc được văn bản thuần thành văn bản bị xáo trộn mật mã. Chỉ người nhận nào có khóa bảo mật khớp với khóa công khai được dùng để mã hóa thư có thể giải mã thông báo cho chỉ đọc. Mọi người nhận mà không cần khóa bảo mật tương ứng, Tuy nhiên, nhìn thấy rạc văn bản. Outlook hỗ trợ mã hóa hai tùy chọn:

  1. Mã hóa S/MIME - sử dụng mã hóa S/MIME, người gửi và người nhận phải có một ứng dụng thư hỗ trợ S/MIME chuẩn. Outlook hỗ trợ S/MIME chuẩn

  2. Office 365 thư mã hóa (Quản trị quyền thông tin) - sử dụng mã hóa thư Office 365, người gửi phải có mã hóa thư Office 365, bao gồm trong giấy phép O365 E3.

Nút mã hóa mới và Cập Nhật để gửi email mã hóa

Với bản Cập Nhật Office mới, mã hóa email trong Outlook có tốt hơn.

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365https://products.office.com/?ms.url=office365com.

  • Nút quyền Nút quyền được thay thế bằng mã hóa nút Mã hóa nút .

  • Nút mã hóa mới chứa cả hai tùy chọn mã hóa (S/MIME và IRM). Tùy chọn S/MIME chỉ được hiển thị nếu bạn có chứng chỉ S/MIME được cấu hình trong Outlook.

    Để có các hướng dẫn chi tiết về cách thêm mã hóa kiểm Encrypting với S/MIME hoặc mã hóa bằng mã hóa thư Office 365.

Cách mã hóa S/MIME

Trước khi bạn bắt đầu quy trình này, bạn phải đầu tiên đã thêm một chứng chỉ để chuỗi phím trên máy tính của bạn. Sau khi đã chứng chỉ ký bạn thiết lập trên máy tính của bạn, bạn sẽ cần phải cấu hình trong Outlook.

  1. Bên dưới menu tệp , hãy chọn tùy chọn > Trung tâm tin cậy > Thiết đặt Trung tâm tin cậy.

  2. Trong ngăn bên trái, chọn Bảo mật Email.

  3. Bên dưới email được mã hóa, chọn thiết đặt.

  4. Bên dưới chứng chỉ và thuật toán, bấm chọnvà chọn chứng chỉ S/MIME.

  5. Chọn OK

  6. Nếu bạn là một Office nội bộ với thuê bao Office 365, đây là những gì mới cho bạn:

    Trong thông điệp email, chọn tùy chọn, chọn mã hóa và chọn mã hóa bằng S/MIME tùy chọn từ danh sách thả xuống,

    Bạn sẽ thấy một mã hóa bằng S/MIME nếu bạn có một chứng chỉ S/MIME được cài đặt trên máy tính của bạn.

    Đối với Outlook 2019 và Outlook 2016,

    Trong thông điệp email, chọn tùy chọn, hãy chọn quyền.

  7. Hoàn tất việc soạn email của bạn và sau đó chọn gửi.

Mã hóa bằng mã hóa thư Office 365

  • Nếu bạn là một thuê bao Office 365, đây là những gì mới cho bạn:

    Trong thông điệp email, chọn tùy chọn, hãy chọn mã hóa và chọn mã hóa có các hạn chế bạn muốn bắt buộc, chẳng hạn như Chỉ mã hóa hoặc Không chuyển tiếp.

    Nút tùy chọn mã hóa

    Lưu ý: Mã hóa thư Office 365 là một phần của giấy phép O365 E3. Ngoài ra, tính năng chỉ mã hóa (tùy chọn bên dưới nút mã hóa) chỉ được hỗ trợ cho người đăng ký (người dùng Office ProPlus) cũng sử dụng Exchange Online.

  • Đối với Outlook 2019 và 2016,

    Trong thông điệp email, chọn tùy chọn > quyền và chọn tùy chọn mã hóa có các hạn chế bạn muốn bắt buộc, chẳng hạn như không chuyển tiếp.

Mã hóa một thư

  1. Trong thư bạn đang soạn, hãy bấm tệp > thuộc tính.

  2. Bấm Thiết đặt bảo mật, sau đó chọn hộp kiểm mã hóa nội dung thư và phần đính kèm .

  3. Soạn thư của bạn, rồi bấm Gửi.

Mã hóa tất cả các thư gửi đi

Khi bạn chọn mã hóa tất cả các thư gửi đi theo mặc định, bạn có thể viết và gửi thư giống như với bất kỳ thư nào khác, nhưng tất cả những người nhận tiềm năng đều phải có ID số hóa của bạn để giải mã hay xem thư của bạn.

  1. Trên tab tệp , chọn tùy chọn >Trung tâm tin cậy > Thiết đặt Trung tâm tin cậy.

  2. Trên tab Bảo mật Email, dưới Email được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm Mã hóa nội dung và phần đính kèm của thư gửi đi.

  3. Để thay đổi thêm thiết đặt, ví dụ như chọn chứng chỉ cụ thể để dùng, bạn bấm Thiết đặt.

Mã hóa một thư

  1. Trong thư bạn đang soạn thảo, trên tab tùy chọn , trong nhóm Tùy chọn khác , hãy bấm vào hộp thoại hộp công cụ khởi động Công cụ Khởi động Hộp thoại ở góc dưới bên phải.

  2. Bấm Thiết đặt bảo mật, sau đó chọn hộp kiểm mã hóa nội dung thư và phần đính kèm .

  3. Soạn thư của bạn, rồi bấm Gửi.

Mã hóa tất cả các thư gửi đi

Khi bạn chọn mã hóa tất cả các thư gửi đi theo mặc định, bạn có thể viết và gửi thư giống như bạn thực hiện với bất kỳ thư nào khác. Tất cả người nhận tiềm năng, Tuy nhiên, phải có ID điện tử của bạn để giải mã hoặc xem các thư.

  1. Trên tab tệp , bấm tùy chọn > Trung tâm tin cậy > Thiết đặt Trung tâm tin cậy.

  2. Trên tab Bảo mật email , dưới email được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm mã hóa nội dung và phần đính kèm cho các thư gửi đi .

  3. Để thay đổi thêm thiết đặt, ví dụ như chọn chứng chỉ cụ thể để dùng, bạn bấm Thiết đặt.

Mã hóa một thư

  1. Trong thư, trên tab thư , trong nhóm tùy chọn trên ruy-băng, hãy bấm vào mã hóa nội dung thư và phần đính kèm nút Mã hóa thư và phần đính kèm .

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy nút này, hãy bấm Công cụ khởi động hộp thoại tùy chọn ở góc dưới bên phải của nhóm để mở hộp thoại Tùy chọn thư . Bấm vào nút Thiết đặt bảo mật , và trong hộp thoại Thuộc tính bảo mật , chọn mã hóa nội dung thư và phần đính kèm. Bấm OK, và sau đó đóng hộp thoại Tùy chọn thư .

  2. Soạn thư của bạn và gửi nó.

Mã hóa tất cả các thư gửi đi

Chọn mã hóa có nghĩa là tất cả các thư gửi đi, có hiệu lực, email của bạn được mã hóa theo mặc định. Bạn có thể viết và gửi thư giống như với bất kỳ thông điệp email nào khác, nhưng tất cả người nhận tiềm năng phải có ID điện tử của bạn để giải mã thông điệp của bạn.

  1. Trên menu công cụ , bấm Trung tâm tin cậy, sau đó bấm Bảo mật email.

  2. Dưới email được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm mã hóa nội dung và phần đính kèm cho các thư gửi đi .

  3. Để thay đổi thêm thiết đặt, ví dụ như chọn chứng chỉ cụ thể để dùng, bạn bấm Thiết đặt.

  4. Bấm OK hai lần.

Lưu ý: 3DES là thuật toán mã hóa mặc định được sử dụng trong Outlook 2007. Để biết thêm thông tin, hãy xem tổng quan về chứng chỉ và mã hóa email, nhắn tin trong Outlook.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×