Khi bạn xem báo cáo Access trên màn hình, bạn có thể áp dụng các bộ lọc cho số không trong đối với dữ liệu bạn muốn xem. Và sau đó bạn có thể in báo cáo chỉ với dữ liệu đó. Để biết thêm thông tin về việc xây dựng báo cáo, hãy xem mục Giới thiệu về báo cáo trong Access.
Lưu ý: Bài viết này không áp dụng cho các ứng dụng web của Access – loại cơ sở dữ liệu bạn thiết kế bằng Access và phát hành trực tuyến.
Để lọc dữ liệu trong một báo cáo, hãy mở nó ở dạng xem Báo cáo (bấm chuột phải vào nó trong ngăn Dẫn hướng và bấm Dạng xem Báo cáo). Sau đó, bấm chuột phải vào dữ liệu bạn muốn lọc.
Ví dụ: trong một báo cáo liệt kê tất cả nhân viên, bạn có thể muốn giới hạn báo cáo chỉ trong những nhân viên có họ bắt đầu bằng "L":
-
Bấm chuột phải vào họ bất kỳ, rồi bấm vào Bộ lọc Văn > đầu bằng.
-
Nhập "L" vào hộp xuất hiện, rồi bấm OK.
Chuyển đổi hoặc xóa bộ lọc
Trên tab Trang đầu , bấm vào nút Bật/tắt Bộ lọc để loại bỏ và áp dụng lại bộ lọc khi cần.
Nếu bạn đóng báo cáo mà không xóa bộ lọc một cách rõ ràng, Access sẽ ghi nhớ chúng và bạn có thể bấm lại vào Bật/tắt Bộ lọc để áp dụng lại chúng vào lần tiếp theo bạn mở báo cáo. Thao tác này hoạt động ngay cả khi bạn đóng và mở lại cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn bấm vào Trang đầu > Nâng cao > Xóa Tất cả Bộ lọc, Access sẽ xóa hoàn toàn bộ lọc và bạn sẽ cần bắt đầu từ đầu vào lần tiếp theo.
Lưu bộ lọc dưới dạng truy vấn
Nếu bạn có rất nhiều bộ lọc được áp dụng cho một báo cáo, bạn có thể muốn lưu bộ lọc dưới dạng truy vấn. Sau đó, bạn có thể sử dụng truy vấn làm nguồn dữ liệu cho báo cáo hiện tại hoặc báo cáo mới hay chỉ cần chạy truy vấn vào lần tiếp theo bạn muốn xem dữ liệu.
-
Áp dụng các bộ lọc và bấm Trang đầu để > Nâng >/Sắp xếp Nâng cao.
Access sẽ tạo một truy vấn bao gồm tất cả các bộ lọc bạn đã áp dụng. Nếu bạn muốn xem các cột khác ngoài các cột đã lọc trong đầu ra truy vấn, hãy bấm đúp vào các cột đó trong bảng để thêm chúng vào lưới truy vấn. -
Bấm Lưu, rồi nhập tên cho truy vấn.
Để biết thêm thông tin về báo cáo, hãy xem mục Giới thiệu về báo cáo trong Access và để biết thêm thông tin chi tiết về việc lọc, hãy xem mục Áp dụng bộ lọc để xem các bản ghi được chọn trong cơ sở dữ liệu Access. Nếu bạn muốn tìm hiểu về những điều khác mà bạn có thể thực hiện với truy vấn, hãy xem giới thiệu về truy vấn.
