Lưu trữ hoặc khôi phục nhóm trong Microsoft Teams
Lưu trữ nhóm khi nhóm không còn hoạt động, nhưng bạn muốn giữ nhóm đó để tham khảo hoặc kích hoạt lại trong tương lai. Các cuộc hội thoại và tệp trong nhóm chuyển sang chế độ chỉ đọc sau khi bạn lưu trữ. Bạn vẫn có thể tìm kiếm các mục mà bạn cần trong nhóm—thậm chí có thể lưu nó thành mục yêu thích. Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể lưu trữ và khôi phục nhóm.
Lưu trữ nhóm
-
Chọn Teams bên trái để xem danh sách các nhóm của bạn.
-
Phía trên danh sách, chọn Xem thêm tùy chọn kênh rồi bấm vào Quản lý nhóm .
-
Trong danh sách Hiện hoạt, tìm tên của nhóm bạn muốn lưu trữ, sau đó chọn Tùy chọn khác >nhóm Lưu trữ .
-
Để ngăn không cho mọi người sửa nội dung trong site SharePoint và tab Wiki liên kết với nhóm, hãy chọn Đặt site SharePoint thành chỉ đọc cho các thành viên nhóm (chủ sở hữu nhóm vẫn có thể chỉnh sửa nội dung này).
Để xem và tìm kiếm thông qua nội dung của nhóm đã lưu trữ, hãy chọn tên nhóm đó trong danh sách Đã lưu trữ.
Tất cả hoạt động nhóm sẽ bị đóng băng sau khi nhóm được lưu trữ. Không ai có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc trả lời bài đăng trong kênh, thêm hoặc xóa kênh, chỉnh sửa cài đặt nhóm hoặc thêm ứng dụng. Là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể thêm hoặc loại bỏ thành viên, cập nhật vai trò và xóa, gia hạn hoặc khôi phục nhóm đã lưu trữ.
Khôi phục nhóm
Để khôi phục nhóm đã lưu trữ, hãy làm theo các bước 1 và 2 ở trên. Sau đó, trong danh sách Đã lưu trữ, tìm tên của nhóm bạn muốn lưu trữ, rồi chọn Xem thêm tùy chọn >Khôi phục nhóm.
Bài viết liên quan
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Bây giờ, hãy đi đến ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web để lưu trữ hoặc khôi phục nhóm. Để xem nhóm đã lưu trữ trên thiết bị di động của bạn, trước tiên hãy đặt nhóm đó làm nhóm yêu thích (một lần nữa trong ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web). Sau đó, mục đó sẽ hiển thị trong danh sách Yêu thích của bạn.