Làm việc với nhiều lịch trong Outlook trên web

Có một vài loại lịch mà bạn có thể thêm vào. Xem mục Thêm lịch trong Outlook.com Outlook trên webNhập hoặc đăng ký lịch trong Outlook trên web biết thêm thông tin.

Theo mặc định, bạn sẽ thấy ba nhóm trong ngăn dẫn hướng lịch: Lịch, Lịch khác và Lịch của mọi người. Bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh để tạo các nhóm bổ sung.

1. Trong ngăn dẫn hướng lịch, bấm chuột phải vào Lịch hoặc Lịch khác, rồi chọn Nhóm lịch mới.

   

2. Nhập tên cho nhóm lịch mới của bạn, rồi nhấn Enter.

   Bấm chuột phải vào nhóm lịch hiện có để tạo hoặc mở lịch mới trong nhóm đó hoặc để đổi tên hay xóa nhóm.

Thêm hoặc loại bỏ lịch khỏi dạng xem lịch

• Để thêm hoặc loại bỏ lịch khỏi dạng xem lịch, chọn hộp kiểm cạnh lịch trong ngăn dẫn hướng lịch. Việc loại bỏ dấu kiểm bên cạnh lịch chỉ loại bỏ lịch đó khỏi dạng xem của bạn, nó sẽ không loại bỏ lịch khỏi tài khoản của bạn.

  

Xem thêm tùy chọn

• Bạn có thể đổi tên, xóa, chia sẻ, cập nhật quyền hoặc thay đổi màu và nút lịch mà bạn sở hữu. Chọn lịch, rồi bấm chuột phải để mở menu.

• Nếu bạn đã thêm lịch của người khác vào dạng xem lịch biểu của mình, hãy bấm chuột phải để đổi tên, loại bỏ, thay đổi màu sắc hoặc thay đổi nút của lịch đó. Nếu bạn loại bỏ lịch của người khác, lịch đó sẽ chỉ bị loại bỏ khỏi tài khoản của bạn, lịch đó sẽ không bị xóa.

• Bạn có thể thêm và xem bao nhiêu lịch tùy thích trong tài khoản của mình. Màu của từng lịch cho bạn biết mục nào thuộc lịch nào.

• Trong dạng xem phối, bạn có thể thấy tất cả lịch cùng lúc. Trong dạng xem tách, có thể bạn phải cuộn theo chiều ngang để xem tất cả lịch.

• Bạn có thể xem các dạng xem Ngày, Tuần hoặc Tuần làm việc trong dạng xem phối hoặc dạng xem tách. Bạn có thể bật hoặc tắt dạng xem tách bằng cách sử dụng nút bật tắt trong bộ chọn dạng xem lịch ở đầu cửa sổ lịch.

  

Nếu bạn sở hữu nhiều lịch, bạn có thể chọn lịch để tạo sự kiện bằng cách chọn lịch từ danh sách thả xuống trong cửa sổ sự kiện mới.

Bạn có thể di chuyển sự kiện sang lịch khác.

1. Bấm chuột phải vào sự kiện bạn muốn di chuyển, rồi chọn Chỉnh sửa.

2. Chọn Xem thêm chi tiết ở cuối phần mô tả sự kiện.

3. Trong cửa sổ sự kiện, chọn tên lịch, rồi chọn lịch khác từ menu thả xuống.

   

4. Chọn Lưu.

Bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh (bấm chuột phải) để thêm lịch vào tài khoản của mình khi cần. Ví dụ: có thể bạn muốn tạo lịch riêng cho hạn chót của dự án hoặc cho lịch biểu của một đội thể thao.

Lịch của bạn là nơi phù hợp để tạo lịch, trừ khi bạn dự định tạo nhiều lịch. Nếu muốn tạo nhiều lịch, bạn nên tạo nhóm lịch để sắp xếp lịch. Hãy xem mục Tạo nhóm lịch.

Để tạo lịch trong Lịch của bạn

1. Trong ngăn dẫn hướng lịch, chọn cạnh Lịch của bạn.

   

2. Trong hộp Tên lịch, nhập tên bạn muốn sử dụng cho lịch mới, rồi nhấn Enter.

Thêm lịch từ thư mục của tổ chức bạn

1. Trong lịch, đi tới thanh công cụ, rồi chọn Thêm lịch > Từ thư mục.

2. Trong hộp Từ thư mục, nhập tên của lịch bạn muốn thêm. Outlook trên web sẽ tự động tìm các mục nhập khớp từ thư mục của tổ chức.

3. Chọn lịch bạn muốn thêm, rồi chọn Mở.

Thêm lịch từ internet

Để tìm hiểu cách mở lịch từ internet, đi tới mục Nhập hoặc đăng ký lịch trong Outlook trên web.

Theo mặc định, bạn sẽ thấy hai nhóm trong ngăn dẫn hướng lịch: Lịch của bạn và Lịch khác. Bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh để tạo thêm nhóm.

Trước khi tạo một nhóm lịch, bạn nên duyệt các nhóm hiện có để bảo đảm rằng bạn sẽ không tạo tên nhóm trùng lặp.

1. Trong ngăn dẫn hướng lịch, bấm chuột phải (hoặc chạm và giữ nếu bạn đang sử dụng thiết bị cảm ứng), rồi chọn Nhóm lịch mới.

2. Nhập tên cho nhóm mới của bạn, rồi nhấn Enter.

   Bấm chuột phải vào nhóm hiện có để tạo hay mở lịch mới trong nhóm đó hoặc để đổi tên hay xóa nhóm.

• Dạng xem lịch biểu. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ lịch khỏi dạng xem lịch biểu bằng cách chọn . Chỉ cần di chuột qua hoặc trỏ tới lịch ở đầu cửa sổ lịch, rồi sẽ bật hoặc tắt.

• Các tùy chọn khác. Bạn có thể đổi tên, xóa, chia sẻ, cập nhật quyền hay thay đổi màu và nút của lịch bạn sở hữu. Chọn lịch, rồi bấm chuột phải (hoặc chạm và giữ nếu bạn đang sử dụng thiết bị cảm ứng) để mở menu.

• Nếu bạn đã thêm lịch của người khác vào dạng xem lịch biểu của mình, hãy bấm chuột phải để đổi tên, loại bỏ, thay đổi màu sắc hoặc thay đổi nút của lịch đó. Nếu bạn loại bỏ lịch của người khác, lịch đó sẽ không bị xóa.

• Bạn có thể thêm bao nhiêu lịch tùy thích vào tài khoản của mình nhưng không thể xem quá 10 lịch cùng lúc. Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Tuần, Tuần làm việc hay Tháng và đã bật nhiều lịch thì những lịch này sẽ được phối thành một dạng xem duy nhất. Màu của mỗi lịch sẽ cho bạn biết mục nào thuộc về lịch nào. Màu nền của giờ không làm việc cũng sẽ thay đổi để khớp với lịch hiện hoạt.

• Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Ngày, ở góc trên bên phải của cửa sổ lịch, bạn có thể chọn hoặc để quyết định cách xem nhiều lịch. Phối hiển thị tất cả lịch đang mở của bạn ở định dạng dọc và Tách hiển thị các lịch song song.

• Trong khi xem nhiều lịch, bạn có thể thay đổi lịch hiện hoạt bằng cách chọn lịch đó ở đầu cửa sổ lịch.

Có hai cách để thêm mục mới vào lịch hiện hoạt của bạn:

• Trỏ tới một ngày trên lịch, bấm chuột phải, rồi chọn Mới và điền vào hộp Chi tiết.

• Trong Lịch, chọn mũi tên xuống > Sự kiện lịch, rồi thêm chi tiết về sự kiện và chọn Lưu.

Bạn có thể di chuyển mục sang lịch khác. Cách thực hiện như sau:

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển, bấm chuột phải vào đó, rồi chọn Mở.

2. Chọn Xem thêm tùy chọn > Lưu vào lịch, chọn lịch mới từ danh sách thả xuống, rồi chọn Lưu .