Làm thế nào để dẫn hướng bảng điều khiển PerformancePoint và khám phá dữ liệu

Di chuyển bảng điều khiển

Sử dụng con trỏ để chọn phiếu ghi điểm hoặc báo cáo bạn muốn để tập trung vào. Nếu trang bảng điều khiển lớn hơn cửa sổ trình duyệt của bạn, hãy dùng thanh cuộn dọc hoặc ngang để di chuyển bảng điều khiển lên và xuống hoặc bên trái và phải. Bấm chuột phải vào báo cáo để xem menu lối tắt của nó. Ví dụ dưới đây Hiển thị menu lối tắt cho biểu đồ phân tích.

Tương tác với các phiếu ghi điểm và báo cáo

Hầu hết các báo cáo có một số cấp độ của tính năng tương tác. Ví dụ, nếu bạn bấm vào một phần của biểu đồ hình tròn, biểu đồ hình tròn mới có thể mở, Hiển thị dữ liệu chi tiết hơn về chỉ phần mà bạn đã bấm. Nếu bạn bấm vào một ô trên một phiếu ghi điểm có báo cáo chi tiết KPI liên quan, cácchi tiết KPIbáo cáo Cập Nhật và hiển thị chi tiết liên quan chỉ đến ô đã chọn. Báo cáoChi tiết KPItrong ví dụ sau đây Hiển thị kết quả cho máy tính, mục được chọn trong phiếu ghi điểm liên quan.

Đầu trang

Di chuyển giữa các trang bảng điều khiển

Nếu bảng của bạn chứa nhiều hơn một trang, bạn có thể di chuyển từ một trang khác bằng cách bấm vào nối kết trang ở phía trên cùng của trang bảng điều khiển. Bảng điều khiển trong ví dụ ở đầu bài viết này có ba trang: Số lượng bán hàng, Doanh thu lềvà lưu trữ trên cùng và sản phẩm. Nối kết dành cho các trang nằm ở trên cùng của bảng điều khiển, bên cạnh tên bảng điều khiển. Trang hiện tại luôn hiển thị trong văn bản thuần nhất, trong khi các trang được hiển thị trong văn bản chiếu.

Đầu trang

Sử dụng bộ lọc để xem chỉ có dữ liệu mà bạn cần

Khi bạn mở một bảng điều khiển lần đầu tiên có chứa bộ lọc, bạn nhìn thấy dạng xem dựa trên lựa chọn bộ lọc ban đầu, nhưng bạn có thể thay đổi dạng xem bằng cách sử dụng điều khiển bộ lọc. Ví dụ dưới đây Hiển thị hai bộ lọc, một khoảng thời gian và khác cho các sản phẩm. Bạn có thể thay đổi thời gianbộ lọc bằng cách bấm vào ký hiệu thả xuống . Điều này sẽ hiển thị một danh sách tất cả các lựa chọn cho bộ lọc đó. Nếu bạn chọn một khoảng thời gian, tất cả kết nối báo cáo trên bảng điều khiển Cập Nhật để hiển thị thông tin đó năm. Lựa chọn trong ví dụ dưới đây là "Quá khứ năm."

Để thu hẹp dạng xem của bạn hơn nữa, bạn có thể lọc dạng xem chỉ sản phẩm bạn đang quan tâm, hoặc bạn có thể so sánh hiệu suất của một sản phẩm cụ thể để tất cả các sản phẩm có sẵn. Trong ví dụ này, tất cả được chọn và máy tính vàcamera & máy quay cũng được chọn. Bằng cách thực hiện các lựa chọn của bạn, người dùng có thể so sánh hiệu năng của máy tính doanh số và doanh số camera và máy quay phim trong năm trước đây đối với hiệu suất của tất cả sản phẩm bán hàng.

Đầu trang

Sử dụng menu phần Web

Mỗi phần Web có menu của chính nó. Bấm ký hiệu thả xuống ở góc trên của phần Web để xem các tùy chọn áp dụng cho phần Web. Ví dụ dưới đây Hiển thị các điều khiển sẵn dùng cho một phiếu ghi điểm. Bạn có thể mở nó trong cửa sổ mới, đặt lại nó vào dạng xem gốc của nó, và, tùy thuộc vào loại báo cáo, xuất nó ra PowerPoint hoặc Excel. Nếu bạn có quyền thích hợp, bạn cũng có thể dùng các điều khiển để xóa bỏ phiếu ghi điểm, sửa đổi nó, hoặc thay đổi kết nối. Mở trong cửa sổ mới là điều khiển rất hữu ích vì nó cho phép bạn làm việc với báo cáo trong độc lập, thao tác mà không thay đổi dạng xem bảng điều khiển ban đầu và xem trong chi tiết hơn.

Ví dụ sau đây Hiển thị menu phần Web cho một phiếu ghi điểm.

Đầu trang

Sử dụng menu lối tắt báo cáo

Mỗi báo cáo trên một bảng điều khiển có riêng của tập hợp các điều khiển, nhất mà bạn truy nhập bằng cách bấm chuột phải. Bạn có thể, ví dụ, bấm chuột phải vào bất kỳ biểu đồ phân tích hoặc lưới, chọn Kiểu báo cáo, và sau đó thay đổi nó thành một loại báo cáo khác nhau. Hoặc, bạn có thể thực hiện một số thay đổi định dạng hoặc lọc dữ liệu mà bạn nhìn thấy. Bạn có thể bấm vào điểm dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như những sau dòng biểu đồ, hoặc bấm thanh riêng lẻ trên biểu đồ phân tích để truy sâu hơn nữa vào dữ liệu. Bạn cũng có thể chọn một phần của biểu đồ hình tròn để xem chi tiết hơn hoặc chi tiết khác. Bạn có thể khám phá những yếu tố có tính tương tác bằng cách di chuyển con trỏ chuột xung quanh báo cáo. Khi con trỏ thay đổi, nó có nghĩa là bạn có thể bấm vào mục đó.

Bấm chuột phải vào một giá trị trong biểu đồ và chọn truy sâu xuống vào. Điều này sẽ tải một danh sách các kích thước sẵn dùng, bạn có thể khám phá.

Phiếu ghi điểm là tương tác cao, quá. Ví dụ, bạn có thể bấm chuột phải vào các vị trí khác nhau trên một phiếu ghi điểm, và tùy thuộc vào cách phiếu ghi điểm đã được thiết lập, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau đây:

• Truy ngược lên và xuống để xem cấp độ cao hơn hoặc thấp hơn chi tiết

• Lọc dữ liệu

• Tìm top 10 trong một thể loại (chẳng hạn như doanh số theo kênh, ví dụ)

• Phân tích dữ liệu giá trị trong một cây phân tích

Ví dụ sau đây Hiển thị menu lối tắt mà bạn có thể đến được trên một phiếu ghi điểm bằng cách bấm chuột phải.

Đầu trang

Hoàn tác các thay đổi cho một biểu đồ được mở trong cửa sổ trình duyệt mới

Bấm nút trở lại trong cửa sổ trình duyệt của bạn. Điều này hoàn tác thay đổi cuối cùng bạn thực hiện đối với dạng xem. Lặp lại cho đến khi bạn đến được dạng xem mà bạn muốn. Điều này rất hữu ích nếu bạn đã thực hiện nhiều thay đổi vào báo cáo nhưng không muốn đặt lại biểu đồ vào dạng xem mặc định.

Đầu trang