Giúp dễ dàng truy nhập các mẫu của bạn

Sử dụng công cụ định dạng tích hợp sẵn của Office

Các công cụ hỗ Office được lập trình sẵn để giải quyết các sự cố phổ biến với trợ năng. Điều này bao gồm các kiểu đầu đề, lệnh dấu đầu dòng và số trên dải băng, cũng như các công cụ bảng.

• Các công cụ này hoạt động tốt với công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình và công cụ giọng nói sang văn bản.

• Các công cụ tích hợp sẵn cho phép đầu đề, dấu đầu dòng và bảng ánh xạ chính xác đến các định dạng tệp khác nhau, chẳng hạn như PDF và HTML. Điều này nghĩa là

  • Đầu đề trong Word được lưu dưới dạng đầu đề trong tệp PDF hoặc HTML.

  • Danh sách dấu đầu dòng và đánh số được lưu thành danh sách được gắn thẻ chính xác có các số và ký hiệu mà bộ đọc màn hình có thể xử lý.

  • Bảng sẽ được lưu với thông tin dẫn hướng chính xác để hàng và cột được chỉ định chính xác.

Tăng tính dễ đọc cho những người mắc chứng khó đọc hoặc khiếm thị

• Sử dụng phông chữ sans serif, như Arial hoặc Calibri.

• Không chỉ dựa trên màu hoặc kiểu để truyền đạt thông tin. Kết hợp màu hoặc kiểu với hình hoặc văn bản.

• Kiểm tra độ tương phản giữa văn bản và nền. Để biết thêm thông tin, xem mục Máy tính tỷ lệ tương phản màu.

Tăng tính trợ năng cho bảng và hình ảnh

• Luôn thêm văn bản thay thế vào bảng, hình ảnh và nội dung không phải văn bản khác. Điều này bao gồm ảnh, video, bảng, biểu đồ, đồ họa SmartArt và clip art.

• Bao gồm hàng tiêu đề trong bảng.

• Hộp văn bản nhãn hoặc tiêu đề, hình ảnh, cột và hàng trong bảng, đồ họa và biểu đồ.

Giúp tìm thấy tệp mẫu dễ dàng

• Đặt tên tệp có ý nghĩa. Nếu có thể, cung cấp gợi ý về nội dung và ngày.

• Bao gồm thuộc tính tài liệu như tiêu đề và tác giả.

Kiểm tra mẫu của bạn

• Mở tài liệu, sổ làm việc, email hoặc bản trình bày mới dựa trên mẫu của bạn.

• Chạy Bộ kiểm tra trợ năng trên tài liệu mới của bạn để tìm và khắc phục các sự cố về trợ năng.

• Xác minh rằng bạn có thể dẫn hướng qua các trường, hộp văn bản và ô theo thứ tự hợp lý.