Quản lý

Loại bỏ nhân viên

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Khi một nhân viên rời khỏi công ty, bạn sẽ cần phải loại bỏ chúng khỏi Office 365. Trước khi làm như vậy, bạn nên chặn truy nhập các tệp công ty, Giữ nguyên các tài liệu mà họ đã tạo và thực hiện một số các tác vụ quản trị liên kết với loại bỏ người dùng.

  1. Từ Trung tâm quản trị Office 365, chọn sửa một người dùng.

  2. Chọn người dùng, sau đó chọn đặt lại mật khẩu.

  3. Chọn tự động tạo mật khẩu.

  4. Xóa hộp kiểm làm cho người dùng này thay đổi mật khẩu của họ khi họ đăng nhập lần đầu , sau đó chọn đặt lại.

  5. Chọn gửi mật khẩu trong email, nhập địa chỉ email của bạn, sau đó chọn gửi email và đóng.

  6. Để chuyển tiếp email của người dùng khác, bung rộng Thiết đặt thư, chọn sửa bên cạnh chuyển tiếp Email, bật chuyển tiếp tất cả email được gửi đến hộp thư này, hãy nhập địa chỉ email mới, sau đó chọn lưu.

  7. Nếu bạn cũng muốn sao chép email, lịch và liên hệ của họ vào hộp thư của bạn hoặc của người khác, hãy mở Outlook, chọn Thêm tài khoản, thêm tài khoản email của họ và chọn kết nối.

    Bạn cũng có thể nhập email, lịch và liên hệ, của họ nếu bạn muốn bao gồm trong nhãn của bạn. Tìm hiểu thêm tại aka.ms/CopyMail.

  8. Để bắt buộc người dùng để đăng xuất lần sau khi họ sử dụng Office 365 trong trình duyệt web, quay lại ngăn sửa một người dùng , hãy bung rộng thiết đặt OneDrivevà tiếp để đăng xuất, chọn bắt đầu.

  9. Để lưu tệp của người dùng, bên cạnh truy nhập, hãy chọn truy nhập tệp, bấm vào nối kết Hiển thị, chọn tất cả các tệp, sau đó chọn tải xuống.

    Bạn có thể lưu nén tệp trên OneDrive hoặc SharePoint site.

  10. Để loại bỏ dữ liệu công ty từ điện thoại di động của nhân viên, hãy làm như sau:

    1. Từ Trung tâm quản trị Office 365, chọn Trung tâm quản trị, sau đó chọn Exchange.

    2. Bên dưới người nhận, chọn hộp thư.

    3. Chọn tên của người dùng, sau đó bên dưới thiết bị di động, chọn xem chi tiết.

    4. Chọn Xóa dữ liệukhối, sau đó chọn lưu.

  11. Để loại bỏ người dùng và thực hiện giấy phép sẵn dùng cho nhân viên khác, hãy làm như sau:

    1. Trở lại Trung tâm quản trị, và chọn sửa một người dùng.

    2. Chọn tên của nhân viên cũ, sau đó bên cạnh giấy phép sản phẩm, chọn sửa.

    3. Tắt tính năng giấy phép được gán cho người dùng, sau đó chọn lưu.

    Nếu bạn không cần giấy phép bổ sung, bạn có thể loại bỏ nó: đi tới thanh toán, và trong gói đăng ký trước đây đã được sử dụng, chọn thêm/loại bỏ giấy phép, loại bỏ giấy phép bằng cách thay đổi số bên cạnh tất cả người dùng, sau đó chọn Gửi.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×