Quản lý dịch vụ

Loại bỏ người dùng

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Khi một nhân viên rời khỏi công ty, bạn sẽ cần phải loại bỏ chúng khỏi Office 365. Trước khi thực hiện như vậy, bạn nên chặn chúng từ truy nhập các tệp công ty, Giữ nguyên các tài liệu mà họ đã tạo và thực hiện một số tác vụ người quản trị khác liên kết với việc loại bỏ người dùng.

  1. Từ Trung tâm quản trị, chọn chỉnh sửa người dùng.

  2. Chọn người dùng, rồi chọn đặt lại mật khẩu.

  3. Chọn tự động tạo mật khẩu.

  4. Xóa hộp kiểm giúp người dùng này thay đổi mật khẩu của họ khi họ đăng nhập lần đầu , rồi chọn đặt lại.

  5. Chọn gửi mật khẩu trong email, nhập địa chỉ email của riêng bạn, rồi chọn gửi email và đóng.

  6. Để chuyển tiếp email của người dùng sang một nhân viên khác, hãy bung rộng thiết đặt thư, chọn chỉnh sửa bên cạnh chuyển tiếp email, bật chuyển tiếp tất cả email được gửi đến hộp thư này, hãy nhập địa chỉ email mới, rồi chọn lưu.

  7. Nếu bạn cũng muốn sao chép email, lịch và liên hệ của họ đến hộp thư của bạn hoặc người khác, hãy mở Outlook, chọn Thêm tài khoản, thêm tài khoản email của họ và chọn kết nối.

    Bạn cũng có thể nhập email, lịch và liên hệ của họ, nếu bạn muốn nó được đưa vào. Tìm hiểu thêm tại aka.MS/CopyMail.

  8. Để buộc người dùng đăng xuất lần sau khi họ sử dụng Office 365 trong trình duyệt web, hãy quay lại ngăn chỉnh sửa người dùng , bung rộng thiết đặt onedrivevà bên cạnh đăngxuất, chọn bắtđầu.

  9. Để lưu các tệp của người dùng, bên cạnh Access, chọn truy nhập tệp, bấm vào nối kết được hiển thị, chọn tất cả các tệp, rồi chọn tải xuống.

    Bạn có thể lưu tệp nén trên OneDrive hoặc site SharePoint.

  10. Để loại bỏ dữ liệu công ty khỏi điện thoại di động của nhân viên, hãy làm như sau:

    1. Từ Trung tâm quản trị, chọn Trung tâm quản trị, rồi chọn Exchange.

    2. Bên dưới người nhận, chọn hộp thư.

    3. Chọn tên người dùng, rồi bên dưới thiết bị di động, chọn xem chi tiết.

    4. Chọn xóa dữ liệuchặn, rồi chọn lưu.

  11. Để loại bỏ người dùng và đặt giấy phép sẵn dùng cho nhân viên khác, hãy làm như sau:

    1. Trở về Trung tâm quản trị, rồi chọn chỉnh sửa người dùng.

    2. Chọn tên của nhân viên cũ, rồi bên cạnh giấy phép sản phẩm, chọn chỉnh sửa.

    3. Tắt giấy phép được gán cho người dùng, rồi chọn lưu.

    Nếu bạn không cần giấy phép bổ sung, bạn có thể loại bỏ nó: đi tới thanh toánvà trong đăng ký trước đây được sử dụng, hãy chọn thêm/loại bỏ giấy phép, loại bỏ giấy phép bằng cách thay đổi số bên cạnh tổng người dùng, rồi chọn gửi.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×