Microsoft Teams là ứng dụng nhắn tin cho tổ chức của bạn — không gian làm việc cho các cuộc họp, cộng tác và liên lạc và chia sẻ tệp và ứng dụng trong thời gian thực. Nhóm có các tính năng bảo mật nâng cao được xây dựng để bạn có thể thư giãn biết thông tin của bạn được hỗ trợ bởi bảo mật doanh nghiệp-Grade.
Có cuộc họp của bạn trong nhóm
Lên lịch cuộc họp của bạn
-
Trong nhóm, hãy chọn lịch > cuộc họp mới.
-
Mời mọi người.
-
Thêm vị trí hoặc nếu đó là một cuộc họp trực tuyến, hãy để trống vị trí.
-
Thêm mục tiêu, lịch công tác và liên kết đến một tệp nếu bạn thích.
Bắt đầu cuộc họp của bạn
-
Chọn Gia nhập.
-
Kiểm tra cài đặt của bạn trước khi bạn bắt đầu.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn gia nhập ngay.
-
Bật video của bạn để khuyến khích người khác.
-
Làm mờ nền nếu bạn muốn.
-
Một số tổ chức khuyên bạn đưa vào tai nghe và chuyển đổi loa máy tính xách tay của bạn.
-
-
Sau khi bạn đang tham dự cuộc họp, hãy chọn Thêm hành động
Lưu ý: Nếu bạn ghi một cuộc họp, hãy để mọi người biết họ đang được ghi lại. Để biết thêm thông tin, hãy chọn nút chính sách riêng tư sau khi bạn bắt đầu ghi.
-
Sử dụng thanh menu để chọn các điều khiển để chia sẻ màn hình của bạn, tắt tiếng micrô của bạn hoặc hiện hội thoại.
Mẹo:
-
Giữ một mắt trên cuộc trò chuyện cuộc họp cho chú thích và câu hỏi.
-
Đó là một ý kiến hay đối với người dự để tắt tiếng micrô của họ khi họ không nói — để giảm nhiễu và phiền nhiễu nền.
Làm việc trong các nhóm và kênh
Trong Microsoft Teams, nhóm là các nhóm người, nội dung và công cụ đã đưa đến với nhau để làm việc, dự án hoặc lợi ích chung. Nhóm được thiết kế để mang lại cùng một nhóm những người làm việc chặt chẽ để hoàn thành công việc.
Các nhóm được tạo thành từ các kênh. Kênh là nơi bạn tổ chức các cuộc họp, có cuộc hội thoại và làm việc trên các tệp với nhau. Mỗi kênh được xây dựng xung quanh một chủ đề cụ thể, chẳng hạn như "sự kiện nhóm" hoặc tên bộ phận.
Các tab ở phía trên cùng của mỗi kênh nối kết đến các tệp, ứng dụng và dịch vụ yêu thích của bạn. Mỗi kênh đều có ba tab mặc định: hội thoại (Hiển thị tất cả các hội thoại xảy ra trong kênh đó), tệp (Hiển thị tất cả các tệp đã lưu vào kênh đó) và wiki (nơi bạn có thể cộng tác trong thời gian thực). Bạn có thể thêm các tab khác để sắp xếp thêm thông tin của bạn.
Xem Thêm
Sử dụng chú thích trực tiếp trong cuộc họp nhóm
Tìm kiếm thư và nhiều hơn nữa trong nhóm
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
