Learn how to navigate SharePoint Online using accessible features

Learn how to navigate SharePoint Online using accessible features

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

SharePoint Online bao gồm các tính năng khả năng truy nhập dễ dàng cho người dùng Khuyết tật như khiếm để làm việc với trang chủ SharePoint .

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong SharePoint Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi sử dụng SharePoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint Online.

Dẫn hướng trên trang chủ SharePoint Online

Dưới đây là những điều cơ bản để dẫn hướng trên trang chủ SharePoint Online .

  • Để quay vòng qua nhóm thành phần màn hình (ví dụ, nhóm sau đây hoặc gần đây trong ngăn bên trái hoặc thường xuyên hoặc nhóm được đề xuất trên màn hình chính), hãy nhấn phím Tab (chuyển tiếp) hoặc Shift + Tab (ngược). Để chọn một mục, hãy nhấn Enter.

  • Để quay vòng qua danh sách trang bên dưới nhóm hầu hết, hãy nhấn phím mũi tên lên hoặc phím mũi tên xuống. (Nếu bạn không nghe thấy tên của trang, hãy nhấn phím mũi tên lần thứ hai.)

  • Để quay vòng qua danh sách các mục trong nhóm được đề xuất , hãy nhấn phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên phải.

  • Trong hầu hết các trường hợp, khi bạn nhấn Enter, nối kết mở ra trên tab trình duyệt mới. Để trở lại trang chủ SharePoint , liên tục nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi một trong các trình duyệt tab có tiêu điểm, và sau đó nhấn phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe"SharePoint tab đã chọn." Nhấn Enter.

  • Để thoát khỏi một menu hoặc chế độ, nhấn Esc.

Lưu ý: Sau khi bạn nhấn Enter để chọn mục bên dưới một trong các nhóm, bạn có thể rồi nghe lời nhắc về việc cho phép cửa sổ bật lên. Để di chuyển tiêu điểm vào thanh thông báo và cho phép trang web để mở, hãy nhấn Alt + N, A. Trang đã chọn sẽ mở ra trong một tab riêng biệt. Để đóng thanh thông báo, hãy nhấn Alt + N lần nữa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Đóng, nút," và sau đó nhấn Enter.

Để biết thêm chi tiết, hãy đi tới mục Phím tắt trong SharePoint Online.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá danh sách các site Gần đây và Đang theo dõi trong SharePoint Online

Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình với thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Tác vụ cơ bản bằng cách dùng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Làm cho trang SharePoint của bạn có thể truy nhập

SharePoint Online bao gồm các tính năng khả năng truy nhập dễ dàng cho người dùng Khuyết tật như khiếm để làm việc với SharePoint site, trang và thư viện tài liệu.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong SharePoint Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi sử dụng SharePoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint Online.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về bố trí trải nghiệm hiện đại SharePoint trực tuyến

Dạng xem chính

Sau khi bạn đã đăng nhập, SharePoint Online sẽ mở ra vào dạng xem chính. Ở đầu trang, không có thanh dẫn hướng với các nút sau đây:

  • Công cụ khởi động ứng dụng

  • Office 365

  • SharePoint

  • Thông báo

  • Thiết đặt

  • Trợ giúp

  • Tài khoản của tôi

Bên dưới thanh dẫn hướng, không có thanh công cụ có chứa các mục sau đây:

  • Trường văn bản Tìm kiếm

  • Nút tạo site

  • Nút tạo tin tức bài đăng

Bên dưới thanh công cụ, ngăn dẫn hướng được hiển thị ở bên trái. Ngăn dẫn hướng danh sách nối kết đến, ví dụ, trang bạn đang theo dõi và site gần đây. Bên cạnh ngăn dẫn hướng, ở bên phải, khu vực nội dung chính cần lập hầu hết các không gian còn lại trên màn hình. Nội dung chính Hiển thị một bộ sưu tập hoạt động, ví dụ, và nguồn cấp tin tức từ trang khác nhau, trang bạn thường xuyên đã truy cập và gợi ý các site.

Trang chủ của site

Ở đầu trang, không có thanh dẫn hướng như trong dạng xem chính.

Bên dưới thanh dẫn hướng, có một hàng có chứa trường văn bản Tìm kiếm .

Bên dưới hàng đó, ngăn dẫn hướng được hiển thị ở bên trái. Ngăn dẫn hướng danh sách các nối kết đến, ví dụ, trang chủ của một trang web, tài liệu, trang và thư viện tài liệu trong một trang web. Ở dưới cùng của ngăn dẫn hướng, không có nút sửa . Bên cạnh ngăn dẫn hướng ở bên phải, bạn sẽ khu vực nội dung chính sẽ được lập hầu hết các không gian còn lại trên màn hình. Trên phần trên cùng bên trái của vùng nội dung chính, không có một biểu ngữ với tên trang web và thông tin về bảo mật và công khai trang web. Ở bên phải của tên trang web, có những nút sau đây sau/không và nối kết hội thoại Nhóm . Bên dưới những mục này, không có nút tư cách thành viên của nhóm. Bên dưới biểu ngữ tên trang web và các mục, không có thanh công cụ với các nút sau đây:

  • Mới

  • Sửa

  • Phát hành

Khi bạn đang sửa site, thanh công cụ Hiển thị các nút sau đây:

  • Lưu và đóng

  • Loại bỏ thay đổi

  • Phát hành

Nội dung chính bao gồm các mục đã được thêm vào trang web, ví dụ, sự kiện lịch, tin tức, hoạt động. Ở dưới cùng bên phải của vùng nội dung chính, có các nút sau: phản hồilấy ứng dụng di động.

Thư viện tài liệu

Trong thư viện tài liệu, trên thanh dẫn hướng, Tìm kiếm trường, ngăn dẫn hướng, và biểu ngữ tên trang với các mục nằm trong cùng một vị trí như trên một trang web SharePoint Online . Thanh công cụ trong đó bên dưới biểu ngữ và chứa các nút sau đây:

  • Mới

  • Tải lên

  • Đồng bộ

  • Dòng

  • Thêm lệnh

  • Tùy chọn dạng xem

  • Ngăn bộ lọc

  • Chi tiết

Bên dưới thanh công cụ, bạn sẽ nội dung chính. Phần trên cùng của vùng chứa các mục đã ghim. Bên dưới các mục được ghim, không có các mục đã được thêm trong thư viện tài liệu. Ở dưới cùng bên phải của vùng nội dung chính, không có nút phản hồi .

Dẫn hướng bằng bàn phím

  • Để dẫn hướng trong SharePoint Online và quay vòng qua các thành phần màn hình, hãy nhấn phím Tab (chuyển tiếp) hoặc Shift + Tab (ngược).

  • Để dẫn hướng và quay vòng qua các thành phần và có bộ đọc màn hình thông báo thêm chi tiết, hãy nhấn phím mũi tên trái hoặc bấm Caps Lock + bên phải.

  • Để chọn một mục, nhấn Enter hoặc Alt + Enter.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, nhấn phím mũi tên lên hoặc phím mũi tên xuống, và sau đó, để tạo vùng chọn, nhấn Enter hoặc Alt + Enter.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách có bộ đọc màn hình thông báo thêm chi tiết, hãy nhấn phím mũi tên trái hoặc bấm Caps Lock + bên phải.

  • Để thoát khỏi một menu hoặc chế độ, nhấn Esc.

  • Để mở SharePoint Online lối tắt trong một cửa sổ riêng, bấm vào dấu chấm hỏi dấu (?).

  • Để mở menu ngữ cảnh, hãy nhấn Shift + F10 hoặc Alt + Menu nút.

Để biết thêm chi tiết, hãy đi tới mục Phím tắt trong SharePoint Online.

Điều cần cân nhắc đặc biệt cho SharePoint Online trải nghiệm hiện đại

Để tìm tài liệu và trang của bạn càng nhanh càng bạn có thể dùng các site nội dung trang.

Dẫn hướng đến thư viện tài liệu

Xác định một thư viện tài liệu trong ngăn dẫn hướng có thể khó khăn khi bộ đọc màn hình không thông báo các loại mục khi bạn di chuyển bên trong ngăn. Bạn có thể sử dụng trang nội dung của site để duyệt danh sách các mục và kiểu của chúng để bảo đảm bảo rằng bạn tìm thấy đúng.

  1. Trong trang chủ của trang, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe: "nhập điều khiển dẫn hướng, < vùng chọn hiện tại trong danh sách >, nối kết."

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Nội dung trang, nối kết" và sau đó nhấn Enter. Trang nội dung site mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Danh sách nội dung trong trang web này", sau đó nhấn Caps Lock + bên phải hoặc mũi tên trái để duyệt danh sách. Bạn nghe mỗi mục tên, sửa đổi ngày và thời gian và kiểu mục.

  4. Sau khi bạn nghe thư viện tài liệu mà bạn muốn, nhấn Enter. Thư viện tài liệu sẽ mở ra trong tab mới trong Microsoft Edge.

Lưu ý: Nếu bạn biết tên là một phần của tên hoặc chủ đề của thư viện tài liệu, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm. Để chỉ dẫn, hãy Tìm kiếm cho trang web, thư viện tài liệu, hoặc trang.

Dẫn hướng đến một trang

  1. Trong trang chủ của trang, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe: "nhập điều khiển dẫn hướng, < vùng chọn hiện tại trong danh sách >, nối kết."

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Trang, nối kết" rồi nhấn Enter. Trang Trang của trang web mở ra. Tiêu điểm nằm trên mục đầu tiên trong danh sách trang.

  3. Nhấn lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe trang mà bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  4. Sau khi bạn nghe thư viện tài liệu mà bạn muốn, nhấn Enter. Các trang mở ra trong một tab mới trong Microsoft Edge.

Lưu ý: Nếu bạn biết tên là một phần của tên hoặc chủ đề của trang, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm. Để chỉ dẫn, hãy Tìm kiếm cho trang web, thư viện tài liệu, hoặc trang.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo một site nhóm hoặc site liên lạc trong SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hình ảnh và phương tiện vào một trang SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm nội dung và văn bản vào một trang SharePoint trợ năng

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Làm cho trang SharePoint của bạn có thể truy nhập

Ứng dụng SharePoint Online cho iOS bao gồm các tính năng khả năng truy nhập dễ dàng cho người dùng Khuyết tật như khiếm để làm việc với các site SharePoint Online . Để biết thêm thông tin về khả năng truy nhập thiết đặt và tính năng cụ thể của các nền tảng, hãy xem thiết lập thiết bị của bạn để làm việc với khả năng truy nhập trong Office 365.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

  • Để truy nhập SharePoint Online bằng iOS, bạn phải cài đặt và sử dụng ứng dụng Microsoft SharePoint từ App store..

Trong chủ đề này

Tìm hiểu ứng dụng SharePoint Online cho iOS bố trí

Khi bạn lần đầu tiên đăng nhập vào ứng dụng SharePoint Online cho iOS, bạn đất trên trang chủ site , danh sách site sẵn dùng. Tiêu đề được căn giữa ở phía trên cùng của màn hình. Ở bên phải của tiêu đề là nút Tìm kiếm .

Bên dưới tiêu đề hàng là các tab thường xuyênsau đây . Bên dưới các tab là danh sách dọc của site trong phạm vi tab đã chọn.

Ở dưới cùng của màn hình là một thanh menu, chứa các tab sau đây từ trái sang phải:

  • Tin tức: cung cấp một danh sách hoạt động mới nhất từ các trang dọc.

  • Nối kết: cung cấp một danh sách dọc của nối kết và tài nguyên cho tổ chức của bạn.

  • Site: mở ra để trang site , từ đó bạn có thể chọn và đi đến SharePoint Online .

  • Mọi người: cung cấp một danh sách liên hệ mà bạn làm việc với dọc.

  • Tôi: cung cấp quyền truy nhập vào thiết đặt cá nhân SharePoint Online của bạn. Trang chứa danh sách dọc cài đặt.

Dẫn hướng bằng cảm ứng

  • Để dẫn hướng trong SharePoint Online ứng dụng cho iOS và quay vòng qua các thành phần màn hình, hãy vuốt sang trái hoặc phải bằng một ngón tay.

  • Để khám phá nội dung màn hình, hãy kéo một ngón tay trên màn hình.

  • Để chọn mục, nhấn đúp vào màn hình.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, trượt nhanh sang trái hoặc phải, rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện thao tác chọn.

  • Để mở menu context-sensitive (khi sẵn có), gõ đúp và giữ bằng một ngón tay.

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×