Lối tắt bàn phím cho menu tệp trong Office dành cho Windows

Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với lối tắt bàn phím trong menu tệp của các ứng dụng Microsoft Office trong Windows sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

Menu tệp chứa các tùy chọn để quản lý tệp Microsoft Office, tài khoản của bạn và thiết đặt ứng dụng, mà bạn có thể truy nhập thẳng từ dạng xem thông thường hoặc chỉnh sửa bằng cách dùng các lối tắt bên dưới.

Trang thông tin trong menu Tệp của Word cho Windows

Trong menu tệp , bạn có thể thực hiện các tác vụ giao dịch với những gì đang diễn ra ở phía sau những cảnh và đó là lý do tại sao Menu tệp còn được gọi là "dạng xem Backstage".

Lưu ý: 

  • Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Dấu cộng (+) trong lối tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng một lúc.

  • Dấu phẩy (,) trong một lối tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

  • Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Trong chủ đề này

Mở menu Tệp

Trong dạng xem thông thường, chỉnh sửa hoặc hộp thư đến của ứng dụng Office của bạn, nhấn Alt + F.

Menu Tệp sẽ mở ra. Nó được chia thành một vài trang, đôi khi được gọi là tab, chứa nhiều tùy chọn hơn đối với chủ đề của trang. Số lượng trang phụ thuộc vào ứng dụng.

Sử dụng các lối tắt bàn phím của menu Tệp

Mỗi trang và tùy chọn trong menu tệp đã được gán phím mũi tên. Bạn có thể sử dụng các mẹo phím để chọn tùy chọn, truy sâu xuống để thiết đặt thêm và mở hộp thoại trong menu tệp thay vì cho phép lối tắt bàn phím đầy đủ mỗi lần.

Mẹo phím tắt xuất hiện dưới dạng chữ cái, số hoặc kết hợp của cả hai trong một hộp hình vuông nhỏ trên trang menu tệp và các tùy chọn.

Trang mới trong menu Tệp của Word cho Windows

Mẹo: Nếu Mẹo phím tắt không được hiển thị, hãy nhấn Alt. Nếu Mẹo phím bị mờ đi, thì tùy chọn không sẵn dùng.

  1. Nhấn Alt+F để mở menu Tệp. Mẹo phím sẽ được hiển thị trên các tùy chọn trang menu tệp .

  2. Trên bàn phím của bạn, nhấn phím khớp với chữ cái trong Mẹo phím của trang để chọn và mở trang. Ví dụ, để mở trang mới trong Word, nhấn N.

    Trang mở ra và tập hợp các mẹo phím mới sẽ được hiển thị trên các tùy chọn của trang đã chọn.

  3. Để chọn một tùy chọn trên trang, hãy nhấn phím bàn phím khớp với chữ cái Mẹo phím.

    Ví dụ, trên trang mới trong Word, nhấn S để đi đến trường Tìm kiếm cho các mẫu trực tuyến.

Nếu bạn đang dẫn hướng menu tệp bằng bộ đọc màn hình, và vùng đất trên một tùy chọn bằng Mẹo phím, bạn sẽ nghe thấy tên của tùy chọn, theo sau là lối tắt đầy đủ. Ví dụ: khi bạn đến nút in , hãy tường thuật thông báo "nút in, Alt, F, P, p."

Trong các bảng dưới đây, hàng dữ liệu đầu tiên bên dưới hàng tiêu đề thường chứa lối tắt đầy đủ vào một trang. Các hàng sau đây chứa các mẹo phím được sử dụng trên trang đó.

Các lối tắt thường được sử dụng

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất để truy nhập vào các tùy chọn trong menu tệp trong Office.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở menu tệp .

Alt+F

Trong menu tệp , hãy dùng các phím tắt sau đây:

Mở trang chủ để truy nhập vào các tệp, được ghim hoặc chia sẻ gần đây của bạn, tạo một tệp trống mới hoặc dùng mẫu và tìm kiếm một tệp, tất cả trên một trang.

H

Mở trang mới để tạo một tệp trống mới hoặc duyệt một mẫu.

N

Lưu tệp với các giá trị mặc định. Tùy chọn này sẵn dùng khi tùy chọn lưu tự động không được chọn.

S

Mở hộp thoại lưu dưới dạng để lưu tệp của bạn với một tên khác hoặc vào một vị trí khác.

A, 1 hoặc A, O

Mở trang in để đặt các tùy chọn in và in tệp.

P

Để thoát khỏi menu tệp và trở về dạng xem thông thường, chỉnh sửa hoặc hộp thư đến.

Esc

Đầu Trang

Tạo tệp Office mới

Bảng này liệt kê các lối tắt để tạo tệp Office mới bằng các tùy chọn trên trang mới của menu tệp .

Mẹo: Để nhanh chóng tạo một tệp hoặc email trống mới, hãy nhấn Ctrl + N.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang mới .

Alt + F, N

Trên trang mới , hãy sử dụng các phím tắt sau đây:

Tạo tệp mới bằng cách dùng mẫu trong danh sách mẫu ứng dụng.

Z, tiếp theo là một số từ 1 đến 9 hoặc một chữ cái từ A đến P, rồi C.

Ví dụ, nhấn Z, 1, C.

Tìm kiếm các mẫu trực tuyến.

S, nhập từ tìm kiếm của bạn, rồi nhấn Enter

Thực hiện các loại mẫu tìm kiếm được xác định trước.

U, tiếp theo là một số từ 1 đến 7. Ví dụ, nhấn U, 1.

Đầu trang

Danh sách, mở và tìm kiếm tệp

Bảng này liệt kê các lối tắt để liệt kê, mở và tìm kiếm các tệp Office bằng các tùy chọn trên trang mở của menu tệp . Bạn cũng có thể sử dụng các lối tắt để mở thư mục ở vị trí lưu khác nhau, ví dụ, trên PC hoặc OneDrive của bạn.

Mẹo: Để mở nhanh tệp và hiển thị danh sách các tệp gần đây của bạn, hãy nhấn Ctrl + O.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang mở .

Alt + F, O

Trên trang mở , hãy sử dụng các phím tắt sau đây:

Tìm kiếm một tệp trong các tệp gần đây của bạn.

R, E và nhập từ tìm kiếm của bạn

Hiển thị danh sách các tệp gần đây của bạn.

R, Y, 2

Hiển thị danh sách các thư mục gần đây của bạn.

R, Y, 3

Hiển thị danh sách các tệp đã được chia sẻ với bạn hoặc bạn đã chia sẻ với người khác.

Y, 1

Hiển thị danh sách các tệp và thư mục trên OneDrive công ty của bạn.

S, 1

Hiển thị danh sách các site trên SharePoint mà bạn sử dụng và theo dõi.

S, 2

Hiển thị danh sách các tệp và thư mục trên OneDrive cá nhân của bạn.

K

Hiển thị các tùy chọn dẫn hướng và danh sách các tệp và thư mục trên thiết bị cục bộ của bạn.

C

Mở hộp thoại mở Windows chuẩn để duyệt các tệp và thư mục.

O

Mở một tài liệu gần đây mà bạn đã đóng mà không lưu.

U, xác định vị trí tệp, rồi nhấn Enter

Đầu trang

Lưu và đổi tên các tệp Office

Bảng này liệt kê các lối tắt để lưu và đổi tên tệp Office bằng các tùy chọn trong menu tệp , lưu hoặc lưu dưới dạng , mà bạn có thể truy nhập từ dạng xem thông thường hoặc chỉnh sửa.

Mẹo: Để nhanh chóng lưu tệp, hãy nhấn Ctrl + S.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Lưu tệp với các giá trị mặc định. Tùy chọn này sẵn dùng khi tùy chọn lưu tự động không được chọn.

S

Mở trang lưu hoặc lưu như .

A

Trên trang lưu hoặc lưu dưới dạng , hãy dùng các phím tắt sau đây:

Thêm vị trí đám mây nơi bạn lưu tệp.

A, A

Đổi tên tệp.

A, Y, 3

Lưu một bản sao của tệp vào tài liệu trên PC của bạn.

A, C, Y, 8 để di chuyển vị trí đến tài liệu. Sau đó, nhấn Alt + A, Y, 5 để lưu.

Mở hộp thoại lưu dưới dạng để lưu tệp của bạn với một tên khác hoặc vào một vị trí khác.

A, 1 hoặc A, O

Đầu trang

In các tệp của Office

Bảng này liệt kê các lối tắt để in tệp Office bằng các tùy chọn trên trang in của menu tệp mà bạn có thể truy nhập từ dạng xem thông thường hoặc chỉnh sửa.

Mẹo: Để in nhanh tệp với thiết đặt mặc định, hãy nhấn Ctrl + P, P.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang in .

Alt+F, P

Trên trang in , hãy sử dụng các phím tắt sau đây:

Mở menu máy in để chọn một máy in.

I

Mở menu để chọn phạm vi in.

A

Đặt phạm vi in theo trang hoặc số trang chiếu.

S

Đặt hướng trang để in.

O

Đặt kích cỡ giấy.

L

Đầu trang

Tạo tệp PDF hoặc XPS hoặc thay đổi loại tệp

Bảng này liệt kê các lối tắt để thay đổi loại tệp và tạo tệp PDF hoặc XPS của tệp Office bằng các tùy chọn trên trang xuất của menu tệp .

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang xuất .

Alt + F, E

Trên trang xuất , hãy dùng các phím tắt sau đây:

Tạo tệp PDF hoặc XPS của tệp Office của bạn.

A

Thay đổi loại tệp của tệp Office của bạn.

C, chọn một loại tệp, rồi lưu tệp của bạn.

Trong PowerPoint, mở hộp thoại gửi đến Microsoft Word để tạo bản phân phát của bản trình bày theo Word định dạng.

H, A

Đầu trang

Bảo vệ, kiểm tra và quản lý các tệp Office của bạn

Bảng này liệt kê các lối tắt để bảo vệ và quản lý tệp Office của bạn bằng các tùy chọn trên trang thông tin của menu tệp .

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang thông tin .

Alt + F, I

Trên trang thông tin , hãy dùng các phím tắt sau đây:

Sao chép đường dẫn đến tệp của bạn.

C

Mở vị trí tệp.

F

Mở menu bảo vệ tài liệu để xác định kiểu thay đổi mà người khác có thể thực hiện.

P

Kiểm tra tệp của bạn cho các thuộc tính ẩn và thông tin cá nhân trước khi phát hành.

I, TÔI

Đầu trang

Chuyển đổi tài liệu Word của bạn vào một trang web

Bảng này liệt kê các lối tắt để chuyển đổi một tài liệu Word đến trang web của Microsoft Sway bằng các tùy chọn trong menu tệp .

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại chuyển đổi sang trang web .

Alt + F, M

Đầu trang

Truy nhập thông tin tài khoản Office của bạn

Bảng này liệt kê các lối tắt để truy nhập thông tin tài khoản Office của bạn. Ví dụ: bạn có thể thay đổi ảnh tài khoản của bạn và kiểm tra các bản Cập Nhật có sẵn Office bằng các tùy chọn trên trang tài khoản của menu tệp . Trong Outlook, trang được gọi là tài khoản Office.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang tài khoản hoặc tài khoản Office .

Alt + F, D

Trên trang tài khoản tài khoản hoặc Office , hãy sử dụng các phím tắt sau đây:

Thay đổi ảnh tài khoản của bạn.

C

Đăng xuất khỏi tài khoản của bạn.

E

Chuyển tài khoản người dùng.

S

Kiểm tra và áp dụng các bản Cập Nhật Office sẵn dùng.

R, U

Đầu trang

Truy nhập thông tin tài khoản email Outlook của bạn

Bảng này liệt kê các lối tắt để truy nhập thông tin tài khoản email Outlook của bạn. Ví dụ, bạn có thể quản lý các thiết đặt tài khoản của mình và đặt thư trả lời tự động (vắng mặt) bằng các tùy chọn trên trang thông tin tài khoản của menu tệp .

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang thông tin tài khoản .

Alt + F, I

Trên trang thông tin tài khoản , hãy sử dụng các phím tắt sau đây:

Truy nhập vào menu thiết đặt tài khoản email.

S

Mở hộp thoại trả lời tự động để thêm thông điệp vắng mặt.

O

Mở hộp thoại để thêm một tài khoản mới vào Outlook.

D

Làm trống thư mục các mục đã xóa .

T, Y

Mở hộp thoại quy tắc và cảnh báo để sắp xếp email đến và nhận Cập Nhật khi mục đã bị thay đổi hoặc loại bỏ.

R

Đầu trang

Truy nhập vào thiết đặt và tùy chọn của ứng dụng Office

Bảng này liệt kê các lối tắt để mở hộp thoại tùy chọn và truy nhập vào thiết đặt và tùy chọn ứng dụng Office của bạn. Tùy thuộc vào ứng dụng, bạn có thể, ví dụ như quản lý thiết đặt kiểm tra chính tả hoặc cá nhân hóa diện mạo ứng dụng.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại tùy chọn .

Alt+F, T

Trong hộp thoại tùy chọn , hãy sử dụng các phím tắt sau đây:

Trong Outlook, bật hoặc tắt tùy chọn phát âm thanh cho thư đã nhận.

M, rồi nhấn phím tab và P. nhấn phím cách để bật tắt tùy chọn.

Truy nhập tùy chọn soát lỗi để sửa đổi thiết đặt chính tả và ngữ Pháp.

P

Thay đổi chủ đề Office.

G, rồi nhấn phím tab và T

Đầu trang

Gửi phản hồi về các ứng dụng Office

Bảng này liệt kê các lối tắt để gửi phản hồi về các ứng dụng Office bằng các tùy chọn trên trang phản hồi trong menu tệp .

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang phản hồi .

Alt + F, K

Trên trang thông tin phản hồi , hãy dùng các phím tắt sau đây:

Mở biểu mẫu để gửi phản hồi tích cực.

L

Mở biểu mẫu để gửi phản hồi âm.

D

Mở trang web để gợi ý một tính năng mới hoặc một cải tiến.

S

Đầu Trang

Xem thêm

Trung tâm accessiblity của Office

Phím tắt trong Excel

Lối tắt bàn phím trong Word

Lối tắt bàn phím trong Outlook

Lối tắt bàn phím trong chế độ tạo PowerPoint

Lối tắt bàn phím trong chế độ phân phát PowerPoint

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×