PivotTable

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn muốn tập trung vào một phần nhỏ trong lượng lớn dữ liệu PivotTable để phân tích chuyên sâu, bạn có thể lọc dữ liệu. Có một vài cách để làm điều này. Bắt đầu bằng việc chèn một hoặc nhiều slicer để lọc dữ liệu của bạn nhanh chóng và hiệu quả. Slicer có các nút mà bạn có thể bấm vào đó để lọc dữ liệu và chúng hiển thị cùng với dữ liệu để bạn luôn biết được trường nào đang hiện hay đang ẩn trong PivotTable đã lọc.

Các lựa chọn slicer với nút chọn nhiều được tô sáng

Mẹo: Giờ đây, trong Excel 2016, bạn có thể chọn nhiều slicer bằng cách bấm vào nút trên nhãn như ở hình trên.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Lọc dữ liệu trong PivotTable

  1. Chọn một ô trong PivotTable. Chọn phân tích > chèn Slicer Slicer .

  2. Chọn các trường bạn muốn tạo slicer cho. Sau đó chọn OK.

  3. Chọn mục bạn muốn hiện trong PivotTable.

Lọc dữ liệu theo cách thủ công

  1. Chọn cột tiêu đề mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống cho cột bạn muốn lọc.

  2. Bỏ chọn (Chọn tất cả) và chọn các hộp bạn muốn hiển thị. Sau đó chọn OK.

  1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable để hiển thị các tab PivotTable (Phân tích Thiết kế PivotTable) trên dải băng.

  2. Bấm vào Phân tích PivotTable > Chèn Slicer.

  3. Trong hộp thoại Chèn Slicer, hãy chọn hộp kiểm của các trường mà bạn muốn tạo slicer.

  4. Bấm OK.

    Một slicer xuất hiện cho mỗi trường mà bạn đã chọn trong hộp thoại Chèn Slicer.

  5. Trong mỗi slicer, hãy bấm vào những mục bạn muốn hiện trong PivotTable.

Mẹo:  Để thay đổi diện mạo cho slicer, bấm vào slicer để hiển thị tab Slicer trên dải băng. Bạn có thể áp dụng một kiểu slicer hoặc thay đổi các cài đặt bằng cách sử dụng các tùy chọn tab khác nhau.

Những cách khác để lọc dữ liệu PivotTable

Bạn có thể dùng bất kỳ tính năng lọc nào sau đây thay cho hoặc cùng với slicer để hiển thị chính xác dữ liệu bạn muốn phân tích.

Lọc dữ liệu theo cách thủ công

Sử dụng bộ lọc báo cáo để lọc mục

Hiển thị 10 mục trên cùng hoặc dưới cùng

Lọc theo vùng chọn để chỉ hiển thị hoặc ẩn các mục đã chọn

Bật hoặc tắt tùy chọn lọc

Lọc dữ liệu theo cách thủ công

  1. Trong PivotTable, hãy bấm vào mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống trên Nhãn hàng hoặc Nhãn cột.

  2. Trong danh sách nhãn hàng hoặc cột, hãy bỏ chọn hộp (Chọn Tất cả) ở phía trên cùng của danh sách, sau đó chọn hộp kiểm của những mục bạn muốn hiện trong bảng PivotTable.

  3. Mũi tên bộ lọc thay đổi thành biểu tượng Biểu tượng bộ lọc được áp dụng này để chỉ báo rằng một bộ lọc được áp dụng. Hãy bấm vào đó để thay đổi hoặc bấm Xóa Bộ lọc Từ <Tên Trường> để xóa bộ lọc.

    Để loại bỏ toàn bộ các tùy chọn lọc cùng một lúc, bấm vào tab Phân tích PivotTable > Xóa > Xóa Bộ lọc.

Sử dụng bộ lọc báo cáo để lọc mục

Qua việc sử dụng bộ lọc báo cáo, bạn có thể nhanh chóng hiển thị một tập hợp giá trị khác trong PivotTable. Những mục bạn chọn trong bộ lọc đều được hiển thị trong PivotTable, đồng thời, các mục không được chọn sẽ được ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị các trang lọc (tập hợp giá trị khớp với các mục trong bộ lọc báo cáo) ở trang tính riêng biệt, bạn có thể chỉ định tùy chọn đó.

Thêm bộ lọc báo cáo

  1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable.

    Ngăn Trường PivotTable sẽ xuất hiện.

  2. Danh sách Trường PivotTable, bấm vào trường trong một khu vực, rồi chọn Di chuyển đến Bộ lọc Báo cáo.

Bạn có thể lặp lại bước này để tạo nhiều bộ lọc báo cáo. Bộ lọc báo cáo sẽ được hiển thị bên trên PivotTable để dễ dàng truy nhập.

  • Để thay đổi thứ tự các trường, trong khu vực Bộ lọc, bạn có thể kéo các trường tới vị trí mình muốn hoặc bấm đúp vào một trường, rồi chọn Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống. Thứ tự của các bộ lọc báo cáo sẽ được phản ánh tương ứng trong PivotTable.

Hiển thị bộ lọc báo cáo trong hàng hoặc cột.

  1. Bấm vào PivotTable hoặc PivotTable liên kết của một PivotChart.

  2. Bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trong PivotTable, rồi bấm vào Tùy chọn PivotTable.

  3. Ở tab Bố trí, hãy chỉ định các tùy chọn sau:

    1. Trong khu vực Bộ lọc Báo cáo, ở hộp danh sách Sắp xếp trường, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để hiển thị bộ lọc báo cáo trong các hàng từ trên xuống dưới, hãy chọn Xuống, Rồi Lên.

      • Để hiển thị bộ lọc báo cáo trong các cột từ trái sang phải, hãy chọn Lên, Rồi Xuống.

    2. Trong hộp Lọc các trường theo cột, hãy nhập hoặc chọn số trường cần hiển thị trước khi chuyển sang một cột hoặc hàng khác (tùy theo cài đặt Sắp xếp trường bạn đã chỉ định ở bước trước đó).

Chọn mục trong bộ lọc báo cáo

  1. Trong PivotTable, bấm vào mũi tên thả xuống cạnh bộ lọc báo cáo.

  2. Chọn các hộp kiểm cạnh những mục bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Để chọn tất cả các mục, hãy bấm vào hộp kiểm cạnh (Chọn Tất cả).

    Lúc này, bộ lọc báo cáo sẽ hiển thị các mục đã lọc.

Hiển thị các trang bộ lọc báo cáo trên các trang tính riêng biệt

  1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable (hoặc PivotTable liên kết của một PivotChart) có một hoặc nhiều bộ lọc báo cáo.

  2. Bấm vào Phân tích PivotTable (trên dải băng) > Tùy chọn > Hiển thị trang Bộ lọc báo cáo.

  3. Trong hộp thoại Hiển thị Trang Bộ lọc Báo cáo, chọn một trường bộ lọc báo cáo, rồi bấm vào OK.

Hiện 10 mục trên cùng hoặc dưới cùng

Bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc để hiện 10 giá trị hay dữ liệu trên cùng hoặc dưới cùng thỏa mãn một số điều kiện nhất định.

  1. Trong PivotTable, bấm vào mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống cạnh Nhãn hàng hoặc Nhãn cột.

  2. Bấm chuột phải vào một mục trong vùng chọn, rồi bấm vào Bộ lọc > 10 mục trên cùng hoặc 10 mục dưới cùng.

  3. Ở hộp đầu tiên, hãy nhập một số.

  4. Ở hộp thứ hai, hãy chọn tùy chọn bạn muốn lọc theo đó. Các tùy chọn sau đây sẵn dùng:

    • Để lọc theo số mục, chọn Mục.

    • Để lọc theo phần trăm, chọn Phần trăm.

    • Để lọc theo tổng, chọn Tổng.

  5. Trong hộp tìm kiếm, bạn có thể tùy ý tìm kiếm một giá trị cụ thể nào đó.

Lọc theo vùng chọn để chỉ hiển thị hoặc ẩn các mục đã chọn

  1. Trong PivotTable, chọn một hoặc nhiều mục trong trường bạn muốn lọc theo vùng chọn.

  2. Bấm chuột phải vào một mục trong vùng chọn, rồi bấm vào Bộ lọc.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để hiển thị các mục đã chọn, hãy bấm vào Chỉ Giữ Mục Đã chọn.

    • Để ẩn các mục đã chọn, hãy bấm vào Ẩn Mục Đã chọn.

      Mẹo:  Bạn có thể hiển thị lại các mục đã ẩn bằng cách loại bỏ bộ lọc. Bấm chuột phải vào một mục khác trong cùng trường, bấm vào Bộ lọc, rồi bấm vào Xóa Bộ lọc.

Bật hoặc tắt tùy chọn lọc

Nếu bạn muốn áp dụng nhiều bộ lọc cho mỗi trường hoặc nếu bạn không muốn hiện nút Lọc trong PivotTable, bạn có thể làm như sau để bật hoặc tắt chúng và những tùy chọn lọc khác:

  1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable để hiển thị các tab PivotTable trên dải băng.

  2. Trên tab Phân tích PivotTable, bấm vào Tùy chọn.

    1. Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable, bấm vào tab Bố trí.

    2. Trong khu vực Bố trí, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp Cho phép nhiều bộ lọc mỗi trường tùy theo nhu cầu của bạn.

    3. Bấm vào tab Hiển thị, rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Chú thích trường và bộ lọc, để hiển thị hoặc ẩn các danh sách thả xuống của chú thích trường và bộ lọc

Bạn có thể xem và tương tác với các PivotTable trong Excel Online, gồm một số bộ lọc thủ công và dùng slicer được tạo trong ứng dụng Excel trên máy tính để lọc dữ liệu. Bạn sẽ không thể tạo slicer mới trong Excel Online.

Để lọc dữ liệu PivotTable của bạn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để áp dụng bộ lọc thủ công, hãy bấm mũi tên trên Nhãn Hàng hoặc Nhãn Cột, rồi chọn tùy chọn lọc mà bạn muốn.

Các tùy chọn lọc cho dữ liệu PivotTable

  • Nếu PivotTable của bạn có các slicer, chỉ cần bấm vào mục bạn muốn hiện trong mỗi slicer.

Slicer với các mục được chọn

Nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể dùng nút Mở bằng Excel để mở sổ làm việc và áp dụng các bộ lọc bổ sung hoặc tạo slicer mới cho dữ liệu PivotTable của bạn ở đó. Đây là cách thực hiện:

Bấm Mở bằng Excellọc dữ liệu của bạn trong PivotTable.

Nút Chỉnh sửa trong Excel

Để biết các thông tin về cập nhật Excel Online mới nhất, hãy truy cập blog Microsoft Excel.

Để có được bộ sản phẩm ứng dụng và dịch vụ của Office đầy đủ, hãy thử hoặc mua tại Office.com.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem Thêm

Video: lọc dữ liệu trong PivotTable

Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính

Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu ngoài

Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trong nhiều bảng

Sắp xếp dữ liệu trong PivotTable

Nhóm hoặc rã nhóm dữ liệu trong PivotTable

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×