Hàng & cột

Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp

Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp

Trong Excel, có một vài cách để lọc các giá trị duy nhất — hoặc loại bỏ các giá trị trùng lặp:

  • Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm dữ liệu > sắp xếp & bộ lọc > nâng cao.
    Nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu

  • Để loại bỏ các giá trị trùng lặp, hãy bấm vào dữ liệu > công cụ dữ liệu > loại bỏ trùng lặp.
    Loại bỏ Trùng lặp

  • Để tô sáng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy dùng lệnh định dạng có điều kiện trong nhóm kiểu trên tab trang đầu.

Lọc các giá trị duy nhất và loại bỏ các giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ tương tự, vì mục tiêu là trình bày danh sách các giá trị duy nhất. Tuy nhiên, có một sự khác biệt quan trọng: khi bạn lọc các giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ được ẩn tạm thời. Tuy nhiên, việc loại bỏ các giá trị trùng lặp có nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp.

Giá trị trùng lặp là một trong số tất cả các giá trị trong ít nhất một hàng đều giống nhau với tất cả các giá trị trong một hàng khác. So sánh các giá trị trùng lặp tùy thuộc vào ô xuất hiện trong ô — không phải giá trị tiềm ẩn được lưu trữ trong ô. Ví dụ, nếu bạn có cùng một giá trị ngày trong các ô khác nhau, một định dạng là "3/8/2006" và tính khác là "Mar 8, 2006", các giá trị là duy nhất.

Kiểm tra trước khi loại bỏ trùng lặp: Trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp, đó là một ý kiến hay trước tiên hãy thử lọc hoặc định dạng có điều kiện trên — các giá trị duy nhất để xác nhận rằng bạn có thể đạt được kết quả mong đợi.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô, hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong một bảng.

  2. Bấm vào dữ liệu > nâng cao (trong nhóm bộ lọc & sắp xếp ).

    Nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu

  3. Trong hộp cửa sổ bật lên bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Để lọc phạm vi ô hoặc bảng tại chỗ:

  • Bấm vào lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép kết quả của bộ lọc vào một vị trí khác:

  • Bấm sao chép đến một vị trí khác.

  • Trong hộp sao chép vào , hãy nhập tham chiếu ô.

  • Ngoài ra, hãy bấm thu gọn Ảnh nút hộp thoại để tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô trên trang tính, rồi bấm bung rộng Hình ảnh nút .

  • Chỉ kiểm tra các bản ghi duy nhất, sau đó bấm OK.

Các giá trị duy nhất từ phạm vi sẽ sao chép đến vị trí mới.

Khi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng chỉ có trên các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác bên ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc di chuyển.  Khi các bản trùng lặp bị loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong danh sách được giữ lại, nhưng các giá trị giống hệt khác sẽ bị xóa. 

Vì bạn đang xóa vĩnh viễn dữ liệu, bạn nên sao chép phạm vi gốc của các ô hoặc bảng vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô, hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong một bảng.

  2. Trên tab dữ liệu , hãy bấm loại bỏ trùng lặp (trong nhóm công cụ dữ liệu ).

    Loại bỏ Trùng lặp
  3. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Bên dưới cột, hãy chọn một hoặc nhiều cột.

    • Để nhanh chóng chọn tất cả các cột, hãy bấm chọn tất cả.

    • Để nhanh chóng xóa tất cả các cột, hãy bấm bỏ chọn tất cả.

      Nếu phạm vi ô hoặc bảng chứa nhiều cột và bạn chỉ muốn chọn một vài cột, bạn có thể dễ dàng bấm bỏ chọn tất cả, rồi bên dưới cột, hãy chọn các cột đó.

      Lưu ý: Dữ liệu sẽ bị loại bỏ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn tất cả các cột tại bước này. Ví dụ, nếu bạn chọn Cột1 và Cột2, nhưng không Column3, thì "Key" được dùng để tìm trùng lặp là giá trị của cả Cột1 & Cột2.  Nếu một bản trùng lặp được tìm thấy trong những cột này, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao gồm các cột khác trong bảng hoặc dải ô.

  4. Bấm OKvà một thông báo sẽ xuất hiện để cho biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ hoặc có bao nhiêu giá trị duy nhất vẫn giữ nguyên. Bấm OK để bỏ qua thư này.

  5. U nthực hiện thay đổi bằng cách bấm hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl + Z trên bàn phím).

Bạn không thể loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu đại cương được vạch ra hoặc có tổng phụ. Để loại bỏ các trùng lặp, bạn phải loại bỏ cả viền ngoài và tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem đại cương một danh sách dữ liệu trong một trang tính và loại bỏ tổng phụ.

Lưu ý: Bạn không thể định dạng có điều kiện các trường trong khu vực giá trị của báo cáo PivotTable theo các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.

Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

  2. Trên tab trang đầu, trong nhóm kiểu , bấm vào mũi tên nhỏ cho định dạngcó điều kiện, rồi bấm vào tô sáng quy tắc ô, rồi chọn các giá trị trùng lặp.
    Giá trị trùng lặp

  3. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, rồi chọn định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

  2. Trên tab trang đầu, trong nhóm kiểu , hãy bấm vào mũi tên cho định dạngcó điều kiện, rồi bấm vào quản lý quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên trình quản lý định dạng có điều kiện.
    Menu Định dạng có Điều kiện với tính năng Quản lý Quy tắc được tô sáng

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm một định dạng có điều kiện, hãy bấm vào quy tắc mới để hiển thị cửa sổ bật lên quy tắc định dạng mới .

    • Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã được chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định dạng . Nếu cần, hãy chọn một phạm vi ô khác bằng cách bấm nút thu gọn Ảnh nút trong cửa sổ được áp dụng cho bật lên tạm thời ẩn. Chọn một phạm vi ô mới trên trang tính, sau đó bung rộng lại cửa sổ bật lên Hình ảnh nút . Chọn quy tắc, rồi bấm vào chỉnh sửa quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên quy tắc chỉnh sửa định dạng .

  4. Trong phần Chọn Kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.

  5. Trong danh sách định dạng tất cả các chỉnh sửa mô tả quy tắc, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

  6. Bấm định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên định dạng ô .

  7. Chọn số, phông, đường viền hoặc định dạng tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn sẽ được hiển thị trong Pa-nen xem trước .

Trong Excel dành cho web, bạn có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng chỉ có trên các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác bên ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc di chuyển. Khi các bản trùng lặp bị loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong danh sách được giữ lại, nhưng các giá trị giống hệt khác sẽ bị xóa.

Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm hoàn tác để lấy lại dữ liệu của bạn sau khi bạn đã loại bỏ các trùng lặp. Điều đó đang được cho biết, bạn có thể sao chép phạm vi ban đầu của các ô hoặc bảng vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô, hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong một bảng.

  2. Trên tab dữ liệu , hãy bấm loại bỏ trùng lặp .

  3. Trong hộp thoại loại bỏ trùng lặp , hãy bỏ chọn bất kỳ cột nào mà bạn không muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp.

    Lưu ý: Dữ liệu sẽ bị loại bỏ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn tất cả các cột tại bước này. Ví dụ, nếu bạn chọn Cột1 và Cột2, nhưng không Column3, thì "Key" được dùng để tìm trùng lặp là giá trị của cả Cột1 & Cột2.  Nếu một bản trùng lặp được tìm thấy trong Cột1 và Cột2, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao gồm cả dữ liệu từ Column3.

  4. Bấm OKvà một thông báo sẽ xuất hiện để cho biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ. Bấm OK để bỏ qua thư này.

Lưu ý: Nếu bạn muốn lấy lại dữ liệu của bạn, chỉ cần bấm hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl + Z trên bàn phím).

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem thêm

Đếm các giá trị duy nhất trong số các giá trị trùng lặp

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×