Lọc bảng (Power query)

Lưu ý: Power Query còn được biết đến với tên Get & Transform trong Excel 2016. Thông tin được cung cấp ở đây áp dụng cho cả hai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Get & Transform trong Excel 2016.

Trong Power query, bạn có thể bao gồm hoặc loại trừ các hàng theo một giá trị cụ thể. Một cột đã lọc chứa một biểu tượng bộ lọc nhỏ ( Biểu tượng Bộ lọc ) trong tiêu đề cột.

  1. Chọn cột mà bạn cần lọc.

  2. Bấm vào mũi tên xuống ( Mũi tên xuống ).

  3. Bỏ chọn hộp chọn tất cả để bỏ chọn tất cả các cột.

  4. Chọn các giá trị cột bạn muốn đưa vào bảng của bạn.

  5. Bấm vào OK.

    Chọn một cột
     

    Lưu ý: Khi bạn lọc một cột, chỉ các giá trị 1.000 hàng đầu riêng biệt trong cột sẽ được tải vào danh sách bộ lọc. Nếu có 1.000 hoặc nhiều giá trị trong cột trong trình soạn thảo truy vấn mà bạn đang lọc, một thông báo sẽ xuất hiện chỉ ra rằng danh sách các giá trị trong danh sách bộ lọc có thể không đầy đủ và tải thêm liên kết được hiển thị. Bấm vào nối kết tải thêm để tải các giá trị khác biệt 1.000 khác nhau.

    • Nếu được tìm thấy chính xác các giá trị 1.000 riêng biệt, danh sách sẽ được hiển thị bằng một thông báo cho biết rằng danh sách vẫn có thể không đầy đủ.

    • Nếu có ít hơn 1.000 giá trị riêng biệt được tìm thấy, danh sách đầy đủ các giá trị được hiển thị.

    Lưu ý: Trình soạn thảo Truy vấn chỉ xuất hiện khi bạn tải, sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng cách dùng Power Query.

Ngoài bước để lọc cột , bạn có thể lọc một giá trị văn bản bằng cách dùng menu ngữ cảnh của bộ lọc văn bản .

  1. Bấm vào mũi tên xuống ( Mũi tên xuống ) của cột có chứa một giá trị văn bản mà bạn muốn lọc.

  2. Bấm vào bộ lọc văn bản, rồi bấm vào một tên kiểu bình đẳng bằng, không bằng, bắt đầu bằng, kết thúc bằng, chứa hoặc không chứa.

Ngoài bước để lọc cột , bạn có thể lọc một giá trị số hoặc ngày/thời gian bằng cách sử dụng menu bộ lọc số hoặc ngày/thời gian bộ lọc .

Để lọc một cột bằng bộ lọc số hoặc ngày/thời gian

  1. Bấm vào mũi tên xuống ( Mũi tên xuống ) của cột có chứa giá trị số hoặc ngày/thời gian mà bạn muốn lọc.

  2. Bấm vào bộ lọc số hoặc bộ lọc ngày/thời gianvà một tên kiểu bình đẳng bằng bằng, không bằng, lớn hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc nhỏ hơn hoặc bằng.

Để lọc nhiều cột, hãy chọn một cột bổ sung và lặp lại một trong các bước bộ lọc cột.

Ví dụ, bảng. Selemtrows () công thức dưới đây trả về một truy vấn được lọc theo tiểu bangnăm.

Kết quả lọc

Lọc hàng theo vị trí tương tự như lọc hàng theo giá trị, ngoại trừ các hàng được giữ hoặc loại bỏ theo vị trí của chúng trong bảng — chứ không phải bằng giá trị ô.

Với Microsoft Power query cho Excel, bạn có thể lọc một cột theo vị trí bằng cách sử dụng một vài phương pháp:

  • Giữ hàng trên cùng

  • Giữ hàng 100 hàng đầu

  • Giữ một phạm vi hàng

  • Loại bỏ hàng trên cùng

  • Loại bỏ các hàng thay thế

Lưu ý: Khi bạn xác định một phạm vi hoặc mẫu, hàng dữ liệu đầu tiên trong bảng là hàng không (0), không hàng một (1). Bạn có thể tạo cột chỉ mục để hiển thị các vị trí hàng trước khi loại bỏ hàng.

  1. Bấm chuột phải vào biểu tượng bảng ( Biểu tượng Bảng ).

  2. Bấm giữ lại hàng trên cùng.

  3. Trong hộp thoại giữ hàng trên cùng , hãy nhập số hàng.

  1. Bấm chuột phải vào biểu tượng bảng ( Biểu tượng Bảng ).

  2. Bấm giữ lại hàng trên cùng 100.

  1. Bấm chuột phải vào biểu tượng bảng ( Biểu tượng Bảng ).

  2. Bấm giữ lại phạm vi hàng.

  3. Để xác định phạm vi của bạn, trong hộp thoại giữ nguyên phạm vi hàng , hãy nhập hàng và số hàngđầu tiên .

  1. Bấm chuột phải vào biểu tượng bảng ( Biểu tượng Bảng ).

  2. Bấm loại bỏ hàng trên cùng.

  3. Trong hộp thoại loại bỏ hàng trên cùng , hãy nhập số hàng.

  1. Bấm chuột phải vào biểu tượng bảng ( Biểu tượng Bảng ).

  2. Bấm loại bỏ hàng thay thế.

  3. Để xác định mẫu hàng thay thế của bạn, trong hộp thoại loại bỏ hàng thay thế , hãy nhập hàng đầu tiên để loại bỏ, số hàng cần loại bỏsố hàng cần giữ lại.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Loại bỏ các hàng có lỗi

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×