Lập kế hoạch thành viên: quản lý email nhóm cho các gói Planner của bạn

Trong Microsoft Planner, bạn có thể chọn để gửi email cho bạn khi:

  • Ai đó sẽ gán cho bạn một nhiệm vụ: Một email sẽ được gửi cho từng nhiệm vụ được gán. Thông báo email sẽ bao gồm một nối kết đến tác vụ trong Trình lập kế hoạch.

  • Bạn có nhiệm vụ trễ hoặc gần ngày đến hạn của họ: Bạn sẽ nhận được một thông báo mỗi ngày một lần cho mỗi ngày mà bạn có bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Nhiệm vụ do trong 7 ngày qua

    • Nhiệm vụ đến ngày hôm nay

    • Nhiệm vụ do trong 7 ngày tiếp theo

    Những email này sẽ được gửi bất kỳ ngày nào trong tuần, bao gồm ngày cuối tuần và sẽ không bao gồm các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc nhiệm vụ vốn đã được thực hiện trong hơn 7 ngày trước, ngay cả khi bạn chưa đánh dấu họ đã hoàn thành.

Bật hoặc tắt thông báo qua email

Thông báo qua email cho nhiệm vụ và nhiệm vụ được bật tự động.

Để bật tắt thông báo qua email

Nếu bạn đang sử dụng Planner trong nhóm, trước tiên, hãy chọn nút đi đến trang web gần phía trên cùng bên phải của màn hình, sau đó làm theo các hướng dẫn sau. 

  1. Chọn nút thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt gần phía trên bên phải của màn hình, rồi chọn thông báo.

  2. Trong hộp thoại thông báo , bạn có các tùy chọn sau:

    Hộp thiết đặt thông báo Planner

    • Ai đó sẽ gán nhiệm vụ cho bạn

    • Nhiệm vụ được giao cho tôi là trễ, ngày hôm nay, hoặc là do trong 7 ngày tiếp theo

  3. Chọn Save (Lưu).

Nhận hoặc ngừng nhận tin nhắn nhóm

Khi bạn được thêm vào một kế hoạch, bạn có thể nhận được email nhóm khi nhận xét nhiệm vụ được đăng trong kế hoạch. Sử dụng các hướng dẫn này để bắt đầu hoặc ngừng nhận thư nhóm trong hộp thư đến của bạn. 

  1. Chọn dấu 3 chấm (. . .) ở bên phải tên kế hoạch, rồi chọn thiết đặt gói.

  2. Trong hộp thoại thiết đặt gói , chọn thiết đặt nhóm.

  3. Bên dưới quản lý email nhóm, chọn không nhận được bất kỳ thư nhóm nào. Sau đó chọn Lưu.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×