Lập kế hoạch cho Office 365

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Chúc mừng bạn quyết định của bạn để di chuyển doanh nghiệp của bạn vào điện toán đám mây! Cho dù bạn có 1 người trong doanh nghiệp của bạn hoặc 10, làm việc hoạch định sự sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Office 365.

Cho người mới bắt đầu, hãy xem lại những gì bạn đang nhận được:

  • Ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

  • Một địa chỉ email được cá nhân hóa cho nhân viên của bạn và của bạn, chẳng hạn như rob@contoso.com.

  • Dung lượng lưu trữ tài liệu trong điện toán đám mây (OneDrive và các site nhóm), và nhiều hơn nữa.

Bạn không có ứng dụng cho kế toán, bảng lương, CRM hoặc trang web công cộng.

Di chuyển danh sách kiểm tra

Đây là một số điều bạn cần phải thực hiện và quyết định để thực hiện di chuyển của bạn với điện toán đám mây một trơn.

1. chọn gói Office 365 của bạn

Chọn một gói.
chọn một gói

  • Bạn cần cài đặt Office trên máy tính của bạn? Nếu có, hãy chọn Office 365 Business Premium.

  • Bạn cũng cần email mã hóa? Hoặc là bạn trong y tế, tài chính, luật hoặc ngành khác yêu cầu bảo mật tuân thủ công cụ và lưu trữ? Nếu có, chọn E3 thay vào đó.

  • Bạn có một số nhân viên chỉ cần email và những người khác ai cần cài đặt ứng dụng Office?

    Bạn có thể kết hợp và khớp với gói đăng ký! Ví dụ, bạn có thể mua giấy phép và kế hoạch Premium chỉ dành cho những nhân viên sẽ dùng nó. Sau khi đã hoàn tất, bạn có thể thêm một gói khác vào thuê bao của bạn và mua giấy phép cho nhân viên còn lại. Điều này sẽ giữ những điều gọn gàng để bạn có một thuê bao, có nhiều giấy phép và kế hoạch.

2. quyết định về tên miền, nếu bạn chưa có

Quyết định về tên miền
quyết định về tên miền

  • Tên miền cung cấp các tổ chức của bạn với một chuyên nghiệp và dễ dàng nhớ căn cước trực tuyến, chẳng hạn như rob@contosowines.com. Nếu bạn đã có một, bạn có thể chuyển nó với bạn vào Office 365 – chúng tôi sẽ giúp chuyển tiếp.

  • Không có tên miền? Thật dễ dàng để có một cùng một lúc bạn đăng ký Office 365!

3. lịch biểu khi bạn đang chuyển để di chuyển email hiện có và liên hệ của bạn vào Office 365

Lập kế hoạch cho email.
di chuyển email và liên hệ

  • Nếu bạn đang lên kế hoạch di chuyển từ một dịch vụ email hiện có sang Office 365, thường là cần thiết 2 ngày để thực hiện chuyển. Chúng tôi khuyên bạn lên lịch chuyển đổi sang Office 365 email trong một buổi tối hoặc ngày cuối tuần khi bạn nhận được email ít hơn.

4. xác định những tệp bạn muốn lưu trữ trong đám mây

Lập kế hoạch để di chuyển tệp của bạn vào điện toán đám mây.
xác định tệp để lưu trữ

  • Hầu hết các doanh nghiệp muốn lưu trữ tất cả các tệp của họ trong điện toán đám mây vì có ít nguy cơ làm mất chúng. Và, bạn có thể truy nhập chúng từ bất kỳ chỗ nào! Khi bạn đồng bộ hóa máy tính của bạn vào điện toán đám mây, một bản sao của tệp sẽ được tải về để bạn làm việc trên đó cục bộ, trong trường hợp bạn không có quyền truy nhập internet. Khi bạn lưu và đóng tệp và kết nối với internet, nó được lưu lại trong điện toán đám mây.

5. gán vai trò

Lập kế hoạch vai trò.
gán vai trò

  • Bạn có phải là người đã đăng ký Office 365 và mua thuê bao? Sau đó bạn là người quản trị cho tổ chức của bạn!

    Đó có nghĩa là bạn có trách nhiệm cho những điều nhận được thiết lập, giải quyết vấn đề, và giúp người dùng khác. Nhưng bạn có thể gán vai trò quản trị cho người dùng tin cậy, quá.

  • Chỉ một hoặc hai người trong doanh nghiệp của bạn sẽ được giao vai trò quản trị toàn cục. Mọi người trong vai trò này có thể làm gì, chẳng hạn như xóa tất cả các tài liệu của bạn, vì vậy thật rủi ro bảo mật để có một vài người trong vai trò.

  • Một số doanh nghiệp thuê tư vấn quản lý các máy tính và phần mềm cho chúng. Bạn có thể tạo tài khoản cho công ty tư vấn CNTT của bạn, nhưng bạn không cần phải gán giấy phép cho ảnh con chó để nó không chi phí bạn bất cứ điều gì từ phía Office 365. Anh ấy sẽ vẫn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ trong vai trò quản trị toàn cục.

6. ra từ

Liên lạc kế hoạch cho nhóm của bạn.
cho phép mọi người biết

  • Cho phép mọi người trong doanh nghiệp của bạn biết bạn sẽ điện toán đám mây! Họ có thể bắt đầu làm sạch email cũ và các tệp hoặc tận dụng lợi thế của đào tạo trực tuyến miễn phí.

  • Quyết định cách bạn sẽ nhận được đăng và mật khẩu cho người dùng khi bạn đã sẵn sàng quay chưa.

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×