Lấy nhóm của bạn cùng nhau cho các cuộc họp tốt hơn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Đôi khi, bạn sẽ muốn đưa nhóm của bạn lại gần nhau cho một cuộc họp và nhóm có thể cung cấp cho bạn một phòng họp ảo mạnh mẽ. Bạn có thể lên lịch cuộc họp của bạn, Giữ cuộc họp của bạn, chia sẻ màn hình và cộng tác theo thời gian thực, ngay trong ứng dụng nhóm trên màn hình máy tính của bạn.

Lên lịch họp

Khi bạn lên lịch cuộc họp của bạn trong nhóm đó sẽ được tự động được thêm vào lịch của bạn và người dự mà bạn thêm sẽ nhận được thư mời để thêm nó vào lịch của.

  1. Bấm vào nút cuộc họp trên ngăn dẫn hướng ở phía bên trái

  2. Chọn lên lịch cuộc họp

    Trên tab cuộc họp bấm "lên lịch cuộc họp" để thêm một cuộc họp vào lịch của bạn
  3. Nhập thông tin cuộc họp của bạn trong các trường được cung cấp. Bao gồm:

    • Vị trí là một trường tùy chọn. Nếu bạn chỉ muốn có một cuộc họp trực tuyến mà không cần một địa điểm, chỉ cần rời khỏi mặc định của Microsoft nhóm cuộc họp. Nếu không, bạn có thể chọn phòng họp từ thư mục hoặc chỉ cần gõ một vị trí theo cách thủ công.

    • Bạn có thể đơn giản hóa quy trình cho phép mọi người tham dự bằng cách dùng chọn một kênh để đáp ứng trong. Mà sẽ có hiệu lực kép quảng cáo cuộc họp của bạn trong kênh đó và cho phép bất cứ trong kênh để tham dự.

    • Mời mọi người cho phép bạn thêm những người cụ thể vào cuộc họp. Đây là hữu ích nếu bạn muốn gửi thư mời cuộc họp, hoặc nếu bạn muốn mời mọi người bên ngoài nhóm của bạn vào cuộc họp.

    • Nếu bạn đã xác định những người mời bạn có thể bấm vào nối kết trợ lý lập lịch biểu để được trợ giúp chọn thời gian khi tất cả những người đang sẵn dùng cho cuộc họp. Nếu đây là một cuộc họp, bạn sẽ muốn có thường xuyên chỉ chọn hộp kiểm lặp lại để làm cho nó một cuộc họp định kỳ.

    Lên lịch cuộc họp mới bằng cách đi tới tab cuộc họp của nhóm

    Mẹo: Trường chi tiết là nơi tuyệt vời để thêm nội dung của cuộc họp để nhóm của bạn có thể chuẩn bị trước buổi họp.

  4. Hãy bấm lên lịch cuộc họp.

Có cuộc họp của bạn

Khi đến giờ họp, bạn có một vài tùy chọn cho cách gia nhập cuộc họp.

  • Mở sự kiện cuộc họp từ lịch Outlook của bạn và bấm Gia nhập cuộc họp.

  • Đi tới tab cuộc họp của Microsoft Teams (nguyên vị trí bạn đã lên lịch cuộc họp để bắt đầu với) và chọn cuộc họp có. Bấm gia nhập để bắt đầu.

  • Nếu cuộc họp đã được đăng lên một kênh, bạn chỉ có thể bấm thông báo cuộc họp trong kênh và chọn gia nhập trực tuyến.

Sau khi bạn đã kết nối với cuộc họp, bạn có thể chia sẻ video, chia sẻ màn hình máy tính và nhiều hơn nữa.

Bật webcam hoặc tắt chia sẻ video trong cuộc họp

Bật camera của bạn (hoặc tắt) cho hội thảo video

Tắt tiếng micrô của bạn trong cuộc họp

Tắt (hoặc bật tiếng) micrô của bạn

Chia sẻ màn hình máy tính của bạn với người khác trong cuộc họp

Chia sẻ màn hình máy tính của bạn để những người khác có thể nhìn thấy màn hình của bạn

Bấm vào nút để rời khỏi cuộc họp

Gác máy điện cuộc gọi

Bạn muốn thực hiện một cuộc họp đặc biệt?

Đôi khi trong một cuộc trò chuyện văn bản có một điểm nơi cuộc gọi nhanh sẽ giúp để di chuyển điều dọc theo. Trong trường hợp đó, bạn có thể dùng nút Họp ngay Gặp ngayđể khởi động một cuộc họp không dự tính trước. Giống như các cuộc họp đã lên lịch, bạn có thể chia sẻ màn hình, bật (hay tắt) video của bạn và mời người khác tham gia. Khi cuộc họp được thực hiện một mục sẽ được thêm vào hội thoại cho biết rằng cuộc họp đã xảy ra, và khoảng thời gian của nó.

Xem Thêm

Lên lịch cuộc họp với Microsoft nhóm (YouTube)

Có các cuộc họp trong một kênh với Microsoft nhóm (YouTube)

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×