Lấy ID kỹ thuật số

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

ID số hóa cho phép bạn để gửi ký điện tử thư bằng cách dùng Microsoft Outlook. ID số hóa — cũng được gọi là chứng chỉ số — giúp chứng minh căn cước của bạn và giúp ngăn chặn thư giả mạo để bảo vệ trong xác thực của thông điệp email. Bạn cũng có thể mã hóa thư cho lớn về quyền riêng tư.

Lưu ý: Chữ không giống như một thông điệp chữ ký, đây là lời chào tùy chỉnh. Chữ ký điện tử thêm mã duy nhất một thư chỉ gửi từ ID kỹ thuật số tổ chức người gửi đúng.

Bạn muốn làm gì?

Bạn sẽ cần để lấy một ID số hóa do một nhà cung cấp chứng thực độc lập.

Tổ chức của bạn, Tuy nhiên, có thể có các chính sách yêu cầu một quy trình khác nhau. Xem người quản trị mạng của bạn để biết thêm thông tin.

Bạn có thể chọn để có nhiều hơn một ID số hóa — một cho chữ ký điện tử của bạn, mà trong nhiều lĩnh vực có thể có tầm quan trọng pháp lý và khác để mã hóa.

  1. Trên tab tệp , bấm tùy chọn > Trung tâm tin cậy.

  2. Trong mục Trung tâm Tin cậy của Microsoft Outlook, hãy bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

  3. Trên tab Bảo mật email , dưới email được mã hóa, bấm thiết đặt.

    Cài đặt

    Lưu ý: Nếu bạn có ID kỹ thuật số, thì các thiết đặt để dùng ID kỹ thuật số đó sẽ tự động được lập cấu hình cho bạn. Nếu bạn muốn dùng ID kỹ thuật số khác, hãy làm theo các bước còn lại trong quy trình này.

  4. Dưới Ưu tiên Thiết đặt Bảo mật, hãy bấm Mới.

  5. Trong hộp Tên Thiết đặt Bảo mật, hãy nhập tên.

  6. Trong danh sách Dạng thức mã hóa , bấm S/MIME. Tùy thuộc vào loại chứng chỉ của bạn, bạn có thể chọn Bảo mật Exchange thay vào đó.

  7. Kế bên hộp Ký Chứng chỉ, hãy bấm Chọn, rồi chọn chứng chỉ hợp lệ để ký điện tử.

    Lưu ý: Để tìm hiểu nếu chứng chỉ dành cho chữ ký điện tử và mã hóa, trong hộp thoại Chọn chứng chỉ , hãy bấm Xem chứng chỉ. Một chứng chỉ phù hợp cho nhắn tin mật mã (chẳng hạn như chữ ký điện tử) có thể tiểu bang, ví dụ, "Thông điệp email Protects."

  8. Hãy chọn hộp kiểm Gửi các chứng chỉ này với các thư đã ký trừ khi bạn sẽ chỉ gửi và nhận các thư đã ký trong tổ chức của bạn.

    Lưu ý: Thiết đặt bạn chọn sẽ trở thành mặc định khi bạn gửi thư mã hóa. Nếu bạn không muốn dùng các thiết đặt này theo mặc định cho tất cả các thư mã hóa, hãy xóa hộp kiểm Thiết đặt Bảo mật Mặc định cho dạng thức thư mã hóa này.

Gửi và nhận email đã mã hóa, cả người gửi và người nhận phải chia sẻ chứng chỉ ID kỹ thuật số của họ với nhau.

  1. Mở một thư được ký điện tử như được chỉ ra trong danh sách thư bằng biểu tượng chữ ký.

  2. Bấm chuột phải vào tên trong hộp từ , sau đó bấm Thêm vào liên hệ Outlook.

  3. Nếu bạn đã có một mục nhập cho người này, trong hộp thoại Tạo bản sao liên hệ phát hiện , hãy chọn Cập nhật thông tin của liên hệ đã chọn.

    Lưu ý: 

    • Bản sao lưu trong thư mục khoản mục đã xóa.

    • Chứng chỉ bây giờ được lưu trữ với mục nhập liên hệ của bạn cho người nhận này. Bây giờ, bạn có thể gửi thư đã mã hóa để người này.

    • Để xem chứng chỉ cho một liên hệ, bấm đúp vào tên của người đó, sau đó bấm vào tab chứng chỉ .

Xem chứng chỉ của một liên hệ

  1. Trên thanh Dẫn hướng, hãy bấm Mọi người.

  2. Trên trang đầu tab, hãy bấm danh sách.

    Thay đổi dạng xem hiện tại thành 'Danh sách'

  3. Bấm đúp vào tên của người đó, sau đó trên tab Liên hệ, hãy bấm Chứng chỉ.

    Hiện chứng chỉ của một người cụ thể

Lưu ý: Tính năng này yêu cầu tài khoản Microsoft Exchange Server.

Để lấy một ID kỹ thuật số Exchange Server — ví dụ, thông qua dịch vụ quản lý khóa — người quản trị của tài khoản Exchange của bạn phải có bảo mật chạy trên máy chủ và cung cấp cho bạn một mật khẩu đặc biệt, được gọi là một mã thông báo. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị Exchange.

  1. Trên tab tệp , > tùy chọn > Trung tâm tin cậy

  2. Trong mục Trung tâm Tin cậy của Microsoft Outlook, hãy bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

  3. Trên tab Bảo mật email , dưới ID kỹ thuật số (chứng chỉ), bấm lấy một ID kỹ thuật số.

  4. Bấm thiết lập bảo mật cho tôi trên Exchanger > OK

  5. Trong hộp Tên ID Kỹ thuật số, hãy gõ tên của bạn.

  6. Trong hộp Mã thông báo, hãy gõ mật khẩu đặc biệt mà người quản trị Exchange đã cấp cho bạn.

  7. Trong hộp thoại Mật khẩu Bảo mật cho Microsoft Office Outlook, hãy gõ một mật khẩu khác cho ID kỹ thuật số, rồi gõ lại mật khẩu trong hộp Xác nhận.

    Lưu ý: Bạn sẽ nhận được thư trong Hộp thư đến từ người quản trị Exchange, yêu cầu bạn nhập mật khẩu đã tạo trong bước này.

  8. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhập mật khẩu của bạn, hãy chọn hộp kiểm nhớ mật khẩu cho , sau đó nhập số phút mà bạn muốn Outlook nhớ mật khẩu của bạn.

  9. Trong thông báo Kho Chứng chỉ Gốc xuất hiện, hãy bấm .

Bạn muốn làm gì?

  1. Trên menu công cụ , bấm Trung tâm tin cậy, sau đó bấm Bảo mật email.

  2. Dưới ID kỹ thuật số (chứng chỉ), bấm lấy một ID kỹ thuật số.

  3. Bấm lấy một chứng chỉ S/MIME từ một cơ quan cấp chứng nhận bên ngoài, sau đó bấm OK.

    Outlook khởi động trình duyệt web của bạn và mở một trang web trên trang web Microsoft Office Online liệt kê một số thẩm quyền xác thực. Bấm mà bạn muốn sử dụng và làm theo các hướng dẫn trên trang web để đăng ký cho ID kỹ thuật số người. Cơ quan cấp chứng chỉ sẽ rồi gửi cho bạn một ID kỹ thuật số và hướng dẫn qua email.

  1. Trên menu công cụ , bấm Trung tâm tin cậy, sau đó bấm Bảo mật email.

  2. Tại mục Email Mã hóa, bấm Thiết đặt.

    Lưu ý: Nếu bạn có một ID kỹ thuật số, các thiết đặt để sử dụng ID kỹ thuật số được cấu hình tự động cho bạn. Nếu bạn muốn sử dụng một ID kỹ thuật số khác nhau, xác định ID kỹ thuật số bằng cách làm theo các bước còn lại trong thủ tục này.

  3. Ở dưới cùng của phần Bảo mật thiết đặt tùy chọn , bấm mới.

  4. Trong hộp Tên Thiết đặt Bảo mật, hãy nhập tên.

  5. Trong danh sách Dạng thức mã hóa , bấm S/MIME. Tùy thuộc vào loại chứng chỉ của bạn, bạn có thể chọn Bảo mật Exchange thay vào đó.

  6. Kế bên hộp Ký Chứng chỉ, hãy bấm Chọn, rồi chọn chứng chỉ hợp lệ để ký điện tử.

    Lưu ý: Để tìm hiểu nếu chứng chỉ dành cho chữ ký điện tử và mã hóa, trên hộp thoại Chọn chứng chỉ , hãy bấm Xem chứng chỉ. Một chứng chỉ phù hợp cho nhắn tin mật mã (chẳng hạn như chữ ký điện tử) có thể nói, ví dụ, "Thông điệp email Protects."

  7. Bên cạnh hộp Mã hóa chứng chỉ , bấm chọn, sau đó chọn chứng chỉ hợp lệ để mã hóa.

  8. Chọn hộp kiểm gửi các chứng chỉ với trạng thái đăng nhập thư , trừ khi bạn được gửi và nhận được thông báo trạng thái đăng nhập chỉ trong tổ chức của bạn.

    Lưu ý: Thiết đặt mà bạn chọn sẽ mặc định bất cứ khi nào bạn gửi thư mã hóa. Nếu bạn không muốn các thiết đặt này được sử dụng theo mặc định cho tất cả các thư mã hóa của bạn, hãy xóa hộp kiểm Thiết đặt bảo mật mặc định cho tất cả các thư mã hóa .

  1. Mở một thư đã được ký điện tử.

  2. Bấm chuột phải vào tên trong hộp từ , sau đó bấm Thêm vào liên hệ Outlook trên menu lối tắt.

  3. Nếu bạn đã có một mục nhập cho người này, trong hộp thoại Tạo bản sao liên hệ phát hiện , hãy chọn Cập nhật thông tin của liên hệ đã chọn. Bản sao lưu sẽ được lưu trong thư mục mục đã xóa.

    Chứng chỉ bây giờ được lưu trữ với mục nhập liên hệ của bạn cho người nhận này. Bây giờ, bạn có thể gửi thông điệp email được mã hóa để người này.

    Để xem chứng chỉ cho một liên hệ, bấm đúp vào tên của người đó, sau đó bấm vào tab chứng chỉ .

Tính năng này yêu cầu bạn phải sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 hoặc Exchange Server 2007. Hầu hết nhà và cá nhân tài khoản không sử dụng Microsoft Exchange.

Để lấy một ID kỹ thuật số Exchange — ví dụ, thông qua dịch vụ quản lý khóa — người quản trị Exchange của bạn phải có bảo mật chạy trên máy chủ và phải cung cấp cho bạn một mật khẩu đặc biệt, được gọi là một mã thông báo. Exchange của bạn sẽ rồi gửi thư cho bạn để xác nhận mã thông báo của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị Exchange.

  1. Trên menu công cụ , bấm Trung tâm tin cậy, sau đó bấm Bảo mật email.

  2. Dưới ID kỹ thuật số (chứng chỉ), bấm lấy một ID kỹ thuật số.

  3. Bấm Thiết lập Bảo mật cho tôi trên Exchange.

  4. Bấm OK.

  5. Trong hộp Tên ID Kỹ thuật số, hãy gõ tên của bạn.

  6. Trong hộp Mã thông báo, hãy gõ mật khẩu đặc biệt mà người quản trị Exchange đã cấp cho bạn.

  7. Trong hộp thoại Mật khẩu Bảo mật cho Microsoft Office Outlook, hãy gõ một mật khẩu khác cho ID kỹ thuật số, rồi gõ lại mật khẩu trong hộp Xác nhận.

    Bạn sẽ nhận được thư trong hộp thư đến của bạn từ người quản trị Exchange sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu bạn đã tạo trong bước này.

  8. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhập mật khẩu của bạn, bấm vào hộp kiểm nhớ mật khẩu cho , sau đó nhập số phút mà bạn muốn Outlook nhớ mật khẩu của bạn.

  9. Trong thông báo Kho Chứng chỉ Gốc xuất hiện, hãy bấm .

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×