Lưu tệp bản trình bày của bạn

Như với bất kỳ chương trình phần mềm nào, đó là một ý kiến hay để đặt tên và lưu bản trình bày của bạn ngay lập tức, và lưu các thay đổi của bạn thường xuyên trong khi bạn làm việc.

Trong PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể lưu bản trình bày trên máy tính của mình vào ổ đĩa cục bộ của mình (chẳng hạn như máy tính xách tay của bạn), một vị trí mạng, CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Bạn cũng có thể lưu thành định dạng tệp khác.

  1. Trên tab Tệp, chọn Lưu.

    Tệp > Lưu hoặc Lưu Như

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để lưu vào ổ cứng cục bộ, chẳng hạn như máy tính xách tay của bạn, ổ đĩa flash, ổ đĩa CD hoặc DVD, hãy chọn Máy tính.

    • Để lưu vào Thư viện SharePoint, hãy chọn SharePoint.

  3. Dưới Lưu Như > Thư mục Gần đây, chọn Duyệt, chọn đường dẫn và thư mục tệp, rồi đặt tên cho tệp đó.

  4. Chọn Lưu.

Lưu tệp bản trình bày của bạn trong một định dạng tệp khác

Lưu ý: Để lưu tệp theo định dạng tệp PDF (. PDF) hay XPS (. XPS), hãy xem lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.

  1. Trên tab Tệp, chọn Lưu Như.

  2. Dưới Lưu Như, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

  3. Dưới Thư mục Gần đây, chọn Duyệt, chọn đường dẫn và thư mục tệp, rồi đặt tên cho tệp đó.

  4. Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn định dạng tệp bạn muốn.

  5. Chọn Lưu.

Lưu bản trình bày của bạn trong phiên bản PowerPoint cũ hơn

Trong PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể lưu các tệp vào phiên bản trước của PowerPoint bằng cách chọn phiên bản từ danh sách lưu dưới dạng trong hộp lưu như . Ví dụ: bạn có thể lưu bản trình bày PowerPoint theo định dạng Bản trình bày PowerPoint mới nhất (.pptx) hoặc Bản trình bày PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Lưu ý: 

  • PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn dùng định dạng tệp dựa trên XML. pptx được giới thiệu trong Bản phát hành Office 2007. Những tệp này có thể mở trong PowerPoint 2010 và PowerPoint 2007 mà không cần phần bổ trợ đặc biệt hay bị mất chức năng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mở Định dạng XML và phần mở rộng tên tệp.

Mở định dạng tài liệu

Microsoft Office hỗ trợ khả năng lưu tệp bản trình bày trong định dạng bản trình bày OpenDocument (. ODP).

Khi bạn dùng lệnh lưu dưới dạng hoặc lưu bản sao , tùy chọn lưu theo định dạng. ODP được liệt kê ở phần cuối của danh sách lưu dưới dạng tùy chọn.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm lưu dưới dạng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Đối với bản trình bày chỉ có thể mở trong PowerPoint 2010 hoặc PowerPoint 2007, trong danh sách lưu dưới dạng , hãy chọn bản trình bày PowerPoint (*. pptx).

    • Đối với bản trình bày có thể được mở trong PowerPoint 2010 một trong hai phiên bản trước của PowerPoint, hãy chọn bản trình bày powerpoint 97-2003 (*. ppt).

  3. Trong ngăn bên trái trong hộp thoại lưu dưới dạng , hãy bấm vào thư mục hoặc vị trí khác mà bạn muốn lưu bản trình bày của mình.

  4. Trong hộp tên tệp , nhập tên cho bản trình bày của bạn hoặc không làm gì cả để chấp nhận tên tệp mặc định, rồi bấm lưu.

Từ bây giờ, bạn có thể nhấn CTRL + S hoặc bấm lưu Ảnh nút gần phía trên cùng của màn hình để lưu bản trình bày của bạn một cách nhanh chóng bất kỳ lúc nào.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Lưu Như.

  2. Bấm lưu dưới dạng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Đối với bản trình bày chỉ có thể mở trong PowerPoint 2007, trong danh sách lưu dưới dạng , hãy chọn bản trình bày PowerPoint (*. pptx).

    • Đối với bản trình bày có thể được mở trong các phiên bản trước của PowerPoint, hãy chọn bản trình bày powerpoint 97-2003 (*. ppt).

  3. Trong ngăn bên trái trong hộp thoại lưu dưới dạng , hãy bấm vào thư mục hoặc vị trí khác mà bạn muốn lưu bản trình bày của mình.

  4. Trong hộp tên tệp , nhập tên cho bản trình bày của bạn hoặc không làm gì cả để chấp nhận tên tệp mặc định, rồi bấm lưu.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×