Lưu một thứ tự sắp xếp với bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo, bạn có thể lưu thứ tự sắp xếp với đối tượng. Nếu bạn sắp xếp dữ liệu trong một trong những đối tượng và sau đó lưu đối tượng, thứ tự sắp xếp có hiệu lực khi bạn lưu vào đối tượng được tự động lưu với đối tượng. Bạn có thể xác định xem thứ tự sắp xếp đã lưu sẽ có hiệu lực khi đối tượng tiếp theo được mở.

Đối với truy vấn và báo cáo, bạn cũng có thể xác định một thứ tự sắp xếp mặc định. Thứ tự sắp xếp mặc định được áp dụng cho dữ liệu trong truy vấn hoặc báo cáo khi không có thứ tự sắp xếp khác được xác định.

Bạn muốn làm gì?

Hiểu rõ thứ tự sắp xếp đã lưu

Xác định thứ tự sắp xếp mặc định cho một truy vấn

Xác định thứ tự sắp xếp mặc định cho báo cáo

Hiểu rõ thứ tự sắp xếp đã lưu

Còn có hai loại đã lưu sắp xếp đơn hàng:

  • Áp dụng cuối cùng    Một thứ tự sắp xếp áp dụng cuối cùng là thứ tự sắp xếp đã có hiệu lực khi đối tượng được lưu lần cuối. Bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo, tất cả có thể có thứ tự sắp xếp áp dụng cuối cùng.

  • Mặc định    Một thứ tự sắp xếp mặc định được xây dựng vào thiết kế truy vấn hoặc báo cáo. Một thứ tự sắp xếp mặc định được áp dụng khi không có thứ tự sắp xếp khác được xác định.

Đơn hàng cuối cùng áp dụng sắp xếp

Khi bạn lưu bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong khi dữ liệu được sắp xếp, thứ tự sắp xếp được tự động lưu khi bạn lưu vào đối tượng. Còn gọi là một thứ tự sắp xếp áp dụng cuối cùng. Khi bạn tạo một thứ tự sắp xếp, bạn thực sự thay đổi thiết kế của đối tượng.

Nếu bạn muốn thứ tự sắp xếp áp dụng cuối cùng để tự động áp dụng vào lần sau bạn mở đối tượng, đặt Thứ tự theo trên tải thuộc tính của đối tượng . Để đặt thuộc tính này, hãy thực hiện các bước sau đây khi đối tượng đang mở trong dạng xem thiết kế.

  1. Nhấn F4 để hiển thị bảng thuộc tính.

    Bước này là các nếu trang thuộc tính chưa Hiển thị.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu đối tượng là một bảng hoặc truy vấn, trên tab chung của trang thuộc tính, hãy đặt thuộc tính Thứ tự theo trên tải thành .

    • Nếu đối tượng là biểu mẫu hoặc báo cáo, trên tab dữ liệu của trang thuộc tính, hãy đặt thuộc tính Thứ tự theo trên tải thành .

Lưu ý: Bạn có thể ngăn không cho thứ tự sắp xếp áp dụng cuối cùng được áp dụng bằng cách đặt thuộc tính Thứ tự theo trên tảikhông.

Thứ tự sắp xếp mặc định

Vì thứ tự sắp xếp áp dụng cuối cùng có thể thay đổi bất cứ khi nào người nào đó sắp xếp một đối tượng và sau đó lưu nó, bạn có thể muốn xác định một thứ tự sắp xếp mặc định. Một thứ tự sắp xếp mặc định là một phần của thiết kế của đối tượng và không thay đổi khi một thứ tự sắp xếp khác nhau được áp dụng.

Bạn chỉ có thể xác định một thứ tự sắp xếp mặc định cho một truy vấn hoặc báo cáo. Mặc dù thứ tự sắp xếp mặc định không ghi đè theo thứ tự sắp xếp hiện tại hoặc áp dụng cuối cùng, nó đi kèm vào hiệu ứng chỉ khi thứ tự sắp xếp hiện tại hoặc cuối cùng áp dụng sẽ bị loại bỏ.

Đầu trang

Xác định thứ tự sắp xếp mặc định cho một truy vấn

  1. Mở truy vấn trong dạng xem Thiết kế.

  2. Bấm đúp vào trường mà bạn muốn dùng để sắp xếp.

    Trường xuất hiện trong lưới thiết kế.

  3. Trong lưới thiết kế, hãy xóa hộp trong hàng hiện của trường mà bạn đã thêm vào.

  4. Trong hàng sắp xếp , hãy xác định liệu bạn muốn sắp xếp trường trong thứ tự tăng dần (bé nhất các giá trị đầu tiên; A-to-Z) hoặc trong thứ tự giảm dần (lớn nhất giá trị đầu tiên; Z-to-A).

  5. Nếu bạn muốn sắp xếp theo nhiều trường, hãy thêm bổ sung sắp xếp trường bằng cách lặp lại bước 2 đến 4.

    Lưu ý: Khi bạn sắp xếp theo nhiều trường, kết quả được sắp xếp ban đầu bằng trường đầu tiên mà bạn đã xác định, rồi đến trường kế tiếp mà bạn đã xác định, v.v.. Ví dụ, nếu bạn sắp xếp theo họ rồi theo ngày sinh, tất cả bản ghi có giá trị cuối cùng tên Dow xuất hiện trước khi bản ghi có giá trị cuối cùng tên Stevens, bất kể giá trị của ngày sinh. Bản ghi trong trường họ mỗi rồi được sắp xếp theo giá trị trong trường ngày sinh.

  6. Nhấn CTRL+S để lưu truy vấn.

Lưu ý: Để loại bỏ một thứ tự sắp xếp mặc định từ một truy vấn, loại bỏ các trường sắp xếp từ lưới thiết kế truy vấn.

Đầu trang

Xác định thứ tự sắp xếp mặc định cho báo cáo

  1. Mở báo cáo.

  2. Trên trang đầu tab, trong nhóm sắp xếp & lọc , bấm nâng cao và sau đó bấm Bộ lọc/sắp xếp nâng cao trên menu lối tắt.

    Tab Tài liệu mới xuất hiện, có chứa một lưới thiết kế và cửa sổ trình mà bạn có thể chọn một trường để sắp xếp.

  3. Trong cửa sổ, bấm đúp vào trường mà bạn muốn dùng để sắp xếp.

    Trường xuất hiện trong lưới thiết kế.

  4. Trong lưới thiết kế, trong hàng sắp xếp , hãy xác định liệu bạn muốn sắp xếp trường trong thứ tự tăng dần (bé nhất các giá trị đầu tiên; A-to-Z) hoặc trong thứ tự giảm dần (lớn nhất giá trị đầu tiên; Z-to-A).

  5. Nếu bạn muốn sắp xếp theo nhiều trường, hãy thêm bổ sung sắp xếp trường bằng cách lặp lại bước 2 đến 4.

    Lưu ý: Khi bạn sắp xếp theo nhiều trường, kết quả được sắp xếp ban đầu bằng trường đầu tiên mà bạn đã xác định, rồi đến trường kế tiếp mà bạn đã xác định, v.v.. Ví dụ, nếu bạn sắp xếp theo họ rồi theo ngày sinh, tất cả bản ghi có giá trị cuối cùng tên Dow xuất hiện trước khi bản ghi có giá trị cuối cùng tên Stevens, bất kể giá trị của ngày sinh. Bản ghi trong trường họ mỗi rồi được sắp xếp theo giá trị trong trường ngày sinh.

  6. Trên trang đầu tab, trong nhóm sắp xếp & lọc , bấm Bật tắt bộ lọc.

Lưu ý: Để loại bỏ một thứ tự sắp xếp mặc định từ báo cáo, loại bỏ các trường sắp xếp từ lưới thiết kế.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×