Lưu bản trình bày PowerPoint thành tệp PDF

Lưu bản trình bày PowerPoint thành tệp PDF

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn lưu bản trình bày dưới dạng tệp PDF nó đông cứng các định dạng và bố trí. Mọi người có thể xem các trang chiếu ngay cả khi họ không có PowerPoint, nhưng họ không thể thay đổi.

  1. Chọn tệp > xuất.

    Lưu bản trình bày dưới dạng PDF

  2. Bấm vào Tạo Tài liệu PDF/XPS, rồi bấm vào Tạo PDF/XPS.

  3. Trong hộp thoại phát hành dưới dạng PDF hoặc XPS , hãy chọn một vị trí để lưu tệp vào. Nếu bạn muốn có một cái tên khác, hãy nhập nó trong hộp tên tệp .

  4. Tùy chọn, nếu bạn muốn thay đổi hình của tệp PDF sau cùng, thực hiện như sau:

    • Trong mục Tối ưu hóa cho, hãy chọn Tiêu chuẩn để có chất lượng cao hơn (ví dụ, nếu bạn muốn in tệp). Chọn Kích thước tối thiểu để làm cho tệp nhỏ hơn (ví dụ, khi bạn muốn gửi nó dưới dạng phần đính kèm của email).

    • Bấm tùy chọn để thiết lập cách hiển thị bản trình bày dưới dạng PDF. Dưới đây là một số tùy chọn sẵn dùng:

      • Để lưu bản chiếu hiện tại chỉ dưới dạng PDF, bên dưới phạm vi, hãy chọn trang chiếu hiện tại.

      • Để lưu bản chiếu cụ thể dưới dạng PDF, trong trang chiếu (Chủ Nhật), hãy nhập phạm vi số trang chiếu trong hộp từđến .

      • Nếu bạn không muốn lưu bản chiếu, nhưng thay vào đó chỉ lưu chú thích, bản phân phát, hoặc dạng xem Dàn bài, bên dưới phát hành gì, hãy chọn một tùy chọn thích hợp. Bạn cũng có thể xác định số bản chiếu xuất hiện trong hộp thả xuống các bản chiếu mỗi trang và sửa đổi thứ tự ( dọchoặcngang ).

      • Bạn có thể chọn để bao gồm các trang chiếu khung, ẩn trang chiếu, chú thích, chữ viết tay, không in thông tin chẳng hạn như thuộc tính tài liệu hoặc thẻ cấu trúc tài liệu, trong tệp PDF của bạn bằng cách chọn các tùy chọn thích hợp.

      • Bấm OK.

  5. Bấm Phát hành.

Không có hai cách để tạo bản trình bày PowerPoint for Mac tệp PDF.

  • Bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng PDF trong tệp > Lưu như.

    --HOẶC--

  • Bạn có thể xuất bản trình bày dưới dạng tệp PDF bằng cách đi tới tệp > xuất.

Phương pháp cả hai thao tác tương tự, để bạn có thể chọn tùy cái nào bạn đã quen thuộc hơn với khi bạn muốn tạo phiên bản tệp PDF bản trình bày của bạn.

Phương pháp 1: Lưu bản trình bày dưới dạng PDF

  1. Chọn Tệp > Lưu Như.

    Hiển thị tệp > lưu dưới dạng Menu trong PowerPoint 2016 cho Mac.

  2. Chọn vị trí nơi bạn muốn lưu tệp PDF của bạn, sau đó trong menu Định dạng tệp , chọn PDF.

  3. Hiển thị tùy chọn PDF trong danh sách định dạng tệp trong hộp thoại lưu như trong PowerPoint 2016 cho Mac.

Phương pháp 2: Xuất bản trình bày dưới dạng PDF

(Phương pháp này không sẵn dùng trong PowerPoint for Mac 2011.)

  1. Chọn tệp > xuất.

    Xuất Tệp trong PowerPoint 2016 cho Mac
  2. Trong menu Định dạng tệp , chọn PDF.

    Xuất PDF trong PowerPoint 2016 cho Mac

Lưu ý: Nếu bạn muốn có thêm tùy chọn để tùy chỉnh PDF chuyển đổi của bản trình bày trong PowerPoint for Mac, vui lòng thêm gợi ý của bạn vào Hộp gợi ý PowerPoint.

Thiết lập chất lượng in của tệp PDF

Các tính năng như lưu ghi chú, lưu bản chiếu dưới dạng bản phân phát, bao gồm các trang chiếu ẩn trong tệp PDF hoặc thiết đặt tệp PDF thành một kích cỡ tệp nhỏ hơn không sẵn dùng. Tuy nhiên, trong các phiên bản mới hơn của PowerPoint for Mac, sau khi phiên bản 2011, bạn có thể thiết chất lượng in ra PDF chuẩn cao hơn hoặc thấp hơn.

Bạn có thể đặt chất lượng in của tệp PDF để cao, Trung bìnhhoặc thấp— tùy theo nhu cầu của bạn. Theo mặc định, chất lượng in được đặt ở chế độ cao — đó là lựa chọn tối ưu cho in PDF. Hãy làm theo hướng dẫn này để thiết lập chất lượng in của tệp PDF:

  1. Bấm vào menu PowerPoint > tùy chọn.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn PowerPoint , bấm chung.

  3. Bên dưới Chất lượng in (giấy/PDF), đặt Chất lượng mong muốn vào một tùy chọn lựa chọn của bạn.

    Thiết lập chất lượng in của tệp PDF vào cao, Trung bình hoặc thấp
  1. Bấm tab tệp , bấm Tải xuống dưới dạng, sau đó bấm tải xuống dưới dạng PDF. (Tệp sẽ được chuyển đổi sang tệp PDF, và sau đó một hộp thoại sẽ cho bạn rằng nó sẵn sàng để tải xuống.

    Chọn tệp > tải xuống dưới dạng > tải xuống dưới dạng PDF
  2. Bấm tải xuống. Thanh thông báo xuất hiện để cho biết bạn đã tải xuống tệp PDF đã sẵn sàng để lưu vào máy tính của bạn. (Thông báo chính xác thay đổi tùy thuộc vào trình duyệt web mà bạn đang dùng.)

  3. Bấm Lưu như, và sau đó một hộp thoại xuất hiện cho phép bạn xác định vị trí để lưu tệp trên máy tính của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×