Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể gửi yêu cầu họp đến một hoặc nhiều người. Outlook theo dõi ai chấp nhận yêu cầu và bảo lưu thời gian trên lịch của bạn cho cuộc họp. Khi bạn tạo một yêu cầu họp, bạn có thể thêm phần đính kèm, đặt một vị trí và sử dụng trợ lý lập lịch biểu để chọn thời gian tốt nhất cho cuộc họp của bạn.

Lên lịch cho một cuộc họp

  1. Tạo một yêu cầu họp trong một trong những cách sau đây:

    • Từ hộp thư đến, hãy chọn Mục mới > cuộc họp hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q.

      Để lên lịch cuộc họp, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, chọn Mục Mới, rồi chọn Cuộc họp.

    • Từ lịch, chọn Cuộc họp mới hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q.

      Lệnh Cuộc họp Mới trên dải băng

    • Từ thông điệp email trong hộp thư đến, hãy chọn nút trả lời với cuộc họp .

      Từ thông điệp email, chọn trả lời với cuộc họp.
  2. Thêm người dự trong một trong hai cách:

    • Thêm người dự của bạn vào đường để yêu cầu họp và bỏ qua để đến bước 4.

    • Nếu bạn đang dùng Office 365 hoặc tài khoản Exchange, hãy dùng Trợ lý lập lịch biểu để xem lịch biểu dự.

  3. Trong Trợ lý lập lịch biểu, hãy bấm vào hộp bên dưới tên của bạn và nhập tên của người dự hoặc địa chỉ email hoặc bấm vào nút Thêm người dự để hiển thị sổ địa chỉ của bạn.

    Bấm vào biểu tượng bên cạnh tên của người dự trong lên lịch trợ lý để đánh dấu một người dự cụ thể là một Người dự bắt buộc ,Tùy chọn người dự, hoặc tài nguyên. Khi bạn bắt đầu nhập tên của người dự, Outlook sẽ cung cấp các gợi ý cho bạn dựa trên những người bạn đáp ứng với hoặc gửi email mới. Chọn tên từ danh sách để thêm người dự.

    Bạn có thể đánh dấu những người dự yêu cầu hoặc tùy chọn.
  4. Thêm một chủ đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc và vị trí.

    Trong Outlook 2016 và Outlook cho Office 365, bạn có thể bắt đầu nhập tên một vị trí, ví dụ, thứ tư cà hoặc phòng hội thảo 23, và Outlook sẽ tìm kiếm kết quả khớp vị trí. Chọn một trong các gợi ý để chọn vị trí đó, hoặc tiếp tục nhập để nhập vị trí khác.

    Mẹo: Nếu bạn sử dụng tài khoản email tài khoản Microsoft Exchange hoặc Office 365, hãy bấm Trợ lý lập lịch biểu, sau đó bấm Trình tìm phòng để kiểm tra trạng thái sẵn sàng và đặt trước phòng. Để biết thêm thông tin, hãy xem sử dụng trợ lý lập lịch biểu và trình tìm phòng cho cuộc họp trong Outlook.

  5. Để đính kèm tệp vào yêu cầu họp, trên menu chèn , chọn Đính kèm tệp, rồi chọn tệp bạn muốn thêm.

  6. Nếu bạn không muốn thực hiện cuộc họp lặp lại, hãy bấm gửi. Nếu không, hãy xem thực hiện một cuộc họp lặp lại.

Ngăn không cho người dự từ chuyển tiếp cuộc họp

Nếu bạn đang dùng Office 365, khi bạn tạo một yêu cầu họp, bạn có thể ngăn không cho người dự cuộc họp từ chuyển tiếp yêu cầu họp cho người khác.

  • Trước khi bạn gửi yêu cầu họp, chọn Tùy chọn phản hồi > Cho phép chuyển tiếp để chuyển đổi khả năng cho người dự để chuyển tiếp yêu cầu họp.

  1. Bấm Cuộc họp > Lặp lại.

    Lệnh Lặp lại trên ribbon

    Lưu ý: Sử dụng phím tắt Ctrl+G để lên lịch cuộc họp là cuộc họp lặp lại thường xuyên.

  2. Chọn các tùy chọn về kiểu lặp lại mà bạn muốn, rồi bấm OK.

    Lưu ý: Khi bạn thêm kiểu lặp lại cho một yêu cầu họp, tab Cuộc họp sẽ đổi thành Chuỗi Cuộc họp.

  3. Để gửi yêu cầu họp, hãy bấm Gửi.

Thêm một người vào cuộc họp hiện có

Bạn có thể thêm người dự khác vào cuộc họp hiện có.

Nếu bạn là người sở hữu cuộc họp:

  1. Bấm đúp để mở cuộc họp, sau đó sử dụng để dòng hoặc Trợ lý lập lịch biểu để thêm một hoặc nhiều người vào cuộc họp.

  2. Bấm gửi , sau đó chọn một trong các thao tác sau:

    • Gửi Cập Nhật chỉ để thêm hoặc xóa những người dự.

    • Gửi Cập Nhật cho tất cả người dự.

Nếu bạn không sở hữu cuộc họp

  1. Mở yêu cầu cuộc họp. Trong nhóm phản hồi trên ruy-băng, hãy chọn trả lời, sau đó chuyển tiếp. Thêm một hoặc nhiều người nhận yêu cầu cuộc họp.

  2. Bấm gửi. Chủ sở hữu cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã chuyển tiếp yêu cầu họp đến người khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển tiếp cuộc họp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×