Lên lịch cuộc họp với FindTime

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

FindTime là một bổ trợ Outlook mà vi dễ dàng hơn để lên lịch cuộc họp bằng cách cho phép người được mời đến bỏ phiếu cho thời gian phù hợp.

Lên lịch cuộc họp trong Outlook với FindTime

  1. Tạo một email mới hoặc chọn email để trả lời.

  2. Danh sách người được mời yêu cầu họp trong để và tùy chọn người được mời Cc.

  3. Trong tab trang đầu chọn trả lời với cuộc họp cuộc bỏ phiếu.

    FindTime > trả lời với cuộc họp cuộc bỏ phiếu

  4. Chọn thiết đặt cuộc họp

    Khoảng thời gian họp FindTime

    • Khoảng thời gian: chọn một khoảng thời gian từ danh sách.

      • Chọn cho cuộc họp đầy đủ ngày 8 giờ.

      • Sử dụng tùy chỉnh để đặt thời gian của riêng bạn. Thời lượng tối đa là 23h 59m.

        Khoảng thời gian tùy chỉnh FindTime

    • Giờ làm việc: kiểm tra để giới hạn đề xuất cuộc họp giờ thành ngày và giờ chỉ.

      Giờ làm việc FindTime

      Lưu ý: Giờ làm việc được sử dụng theo mặc định được lấy từ <link thiết đặt người tổ chức của bạn để sử dụng bảng điều khiển người tổ chức FindTime > Thiết đặt trình sắp xếp >, và gặp trục trặc những thiết đặt Exchange của bạn. Họ mặc định để 8 sa tới 5 ch nếu thiết đặt không được tìm thấy.

    • Múi thời gian: chọn Biểu tượng múi giờ để thay đổi múi giờ họp.

      Sửa múi giờ
      Ghi chú

      • Múi giờ được sử dụng được lấy từ thiết đặt người tổ chức của bạn < nối kết đến bằng cách dùng bảng điều khiển người tổ chức FindTime > Thiết đặt trình sắp xếp >, nhưng bạn có thể chọn một mật khẩu mới từ danh sách.

      • Ban ngày tiết kiệm thời gian được đưa vào tài khoản và cuộc họp sau khi chuyển đổi hàng năm Hiển thị thời gian chính xác.

  5. FindTime tra qua lịch biểu của người được mời (nếu có) và gợi ý các thời gian họp thích hợp.

    Lưu ý: FindTime sử dụng tài khoản Office 365 business của bạn để truy nhập lịch của bạn và lịch của người dự trong tổ chức của bạn để xác định trạng thái sẵn sàng. Lịch không liên kết với một tài khoản không được hỗ trợ Office 365.

    Sử dụng các nối kết để sắp xếp các tùy chọn cuộc họp.

    • Trạng thái sẵn sàng: danh sách các tùy chọn tốt nhất (đôi khi tất cả yêu cầu người được mời được miễn phí) đầu tiên. Yếu tố được dùng để xác định các tùy chọn tốt nhất bao gồm số lượng người dự được miễn phí, làm thế nào nhiều bắt buộc so với tùy chọn người dự được miễn phí, cho dù hướng liên người dự có các cam kết dự định hoặc bận trên lịch của họ.

      Tùy chọn cuộc họp được sắp xếp theo tính sẵn sàng

    • Thời gian: danh sách các tùy chọn thứ tự thời gian.

      Tùy chọn cuộc họp được sắp xếp theo thời gian

      Lưu ý: Bạn có thể cuộn qua phần ngày tháng bằng cách dùng <>. Ngày có sẵn được gạch dưới màu xanh lục. Màu xanh lục tối hơn cho biết ngày với các tùy chọn hầu hết và màu đỏ và lục nhẹ cho biết các xung đột hầu hết. Ngày cuối tuần được đánh dấu sẵn dùng nếu Giờ làm việc không được chọn.

    • Biểu tượng mọi người Hiển thị hay không được mời là được yêu cầu và trạng thái sẵn sàng của họ

      • Gạch dưới màu lam: bắt buộc

      • Màu xanh lục: sẵn dùng

      • Màu vàng: có thể đang bận

      • Màu đỏ: đang bận

      • Xám: không xác định

        Mọi người biểu tượng khóa

    • Bạn có thể dùng các biểu tượng để truy nhập thông tin thêm

      • Chọn Biểu tượng trạng thái người được mời để mở khay trạng thái của người được mời.

        Người được mời trạng thái khay

      • Di chuột qua mỗi biểu tượng người hoặc để xem thông tin trạng thái sẵn sàng của họ.

      • Chọn Biểu tượng Lịch để xem lịch của bạn.

        Lịch của người tổ chức

  6. Chọn một vài thời gian họp thích hợp.

    • Hộp thời gian thay đổi thành màu xanh lục khi được chọn.

    • Bạn có thể chọn tối đa 20 lần.

      Chọn tùy chọn cuộc họp

  7. Chọn Tiếp theo.

  8. Nhập địa điểm họp.

    • Skype được bật theo mặc định. Chọn biểu tượng Skype để vô hiệu hóa nó.

      Thiết đặt vị trí
      Lưu ý:. Thiết đặt Skype trong <link bảng điều khiển người tổ chức của bạn để sử dụng bảng điều khiển người tổ chức FindTime > Skype Thêm thiết đặt > được sử dụng. FindTime chỉ có thể phát hiện thiết đặt của bạn nếu bạn có một cầu thiết lập. Nếu không, bạn sẽ nhận được một ID Skype mới cho mỗi cuộc họp.

  9. Chọn thiết đặt cuộc họp và chuyển đổi các tùy chọn ON/tắt .

    • Thông báo: bạn sẽ nhận được thông báo email khi người được mời bỏ phiếu.

    • Lên lịch tự động: cuộc họp sẽ tự động được lập lịch trong lịch của bạn khi tất cả yêu cầu người được mời đã bỏ phiếu cho một tùy chọn cuộc họp. Hãy xem cách tự động lập lịch hoạt động <link > Xem thêm.

    • Giữ: Thêm cuộc hẹn dự định lịch của bạn cho mỗi tùy chọn cuộc họp đã chọn. Nội dung tạm giữ sẽ bị loại bỏ khi cuộc họp được lên lịch hoặc đã hủy bỏ phiếu.

      Lưu ý: Bạn vẫn có thể xóa được chọn cuộc họp lần tại thời điểm này bằng cách chọn X trong danh sách thời gian đã chọn .

      Xóa bỏ thời gian cuộc họp

  10. Chọn chèn vào email.

  11. FindTime chèn thời gian được đề xuất cuộc họp vào email của bạn. Chọn Tùy chọn sửa để thay đổi thiết đặt cuộc họp, nếu cần thiết.

    Sửa tùy chọn trong email
    Lưu ý: Nếu bạn thực hiện thay đổi và chèn lại thời gian cuộc họp, bạn cần theo cách thủ công xóa mời ban đầu.

  12. Chọn gửi để gửi lời mời cuộc họp và bắt đầu quá trình bỏ phiếu. <link để sử dụng trang bỏ phiếu FindTime >

  13. Bạn sẽ nhận được một nối kết trực tiếp đến trang bỏ phiếu < bằng cách dùng FindTime bỏ phiếu trang > cho cuộc họp của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×