Lên lịch đặc tả nhập hoặc xuất

Bạn có thể hợp lý hóa một thao tác nhập và xuất mà bạn thường xuyên sử dụng trong Access bằng cách tạo đặc tả cho thao tác đó, rồi tạo tác vụ trong Microsoft Outlook để nhắc bạn chạy đặc tả đó. Để tiện lợi hơn, tác vụ Outlook có một nút bạn có thể sử dụng để chạy thao tác mà không cần mở cơ sở dữ liệu Access. Để sử dụng tính năng này, bạn phải cài đặt và đặt cấu hình Outlook trên máy tính.

Trước tiên, bạn phải chạy thao tác nhập hoặc xuất để lưu thao tác đó dưới dạng đặc tả trong Access trước khi có thể lên lịch thao tác đó dưới dạng một tác vụ Outlook. Để biết thông tin về cách lưu một đặc tả nhập hoặc xuất trong Access, hãy xem bài viết Lưu chi tiết thao tác nhập hoặc xuất dưới dạng một đặc tả.

Lên lịch một đặc tả nhập hoặc xuất hiện có

Nếu bạn có đặc tả nhập hoặc xuất hiện có, bạn có thể tạo tác vụ Outlook cho đặc tả đó bằng cách sử dụng quy trình sau đây.

  1. Mở cơ sở dữ liệu Access chứa đặc tả, nếu chưa mở. Khi làm việc với đặc tả nhập, đây sẽ là cơ sở dữ liệu đích. Với đặc tả xuất, đây sẽ là cơ sở dữ liệu nguồn.

  2. Trên tab Dữ liệu Bên ngoài, bấm vào Nhập Đã lưu hoặc Xuất Đã lưu để chọn đặc tả của bạn.

  3. Trong hộp thoại Quản lý Tác vụ Dữ liệu, bên dưới tab Nhập Đã lưu hoặc Xuất Đã lưu, bấm vào đặc tả của bạn để chọn.

  4. Bấm vào Tạo Tác vụ Outlook. Access sẽ khởi động Outlook, nếu bạn đã cài đặt Outlook.

    Lưu ý: Nếu bạn chưa cài đặt Outlook, Access sẽ hiển thị thông báo lỗi. Nếu bạn không đặt cấu hình Outlook đúng cách, Access sẽ hiển thị trình hướng dẫn Khởi động Outlook. Hãy làm theo hướng dẫn trong trình hướng dẫn để đặt cấu hình Outlook.

  5. Trong cửa sổ Thao tác-Tên-Tác vụ ở Outlook, xem lại và sửa đổi cài đặt tác vụ, như Ngày đến hạn và Lời nhắc.

  6. Nếu bạn muốn tác vụ chỉ chạy một lần, hãy chỉ định một ngày trong hộp Ngày bắt đầu.

  7. Nếu bạn muốn tác vụ chạy vào những khoảng thời gian cụ thể, hãy bấm Tái diễn. Trong hộp thoại Tái diễn Tác vụ, hãy chỉ định những khoảng thời gian bạn muốn chạy đặc tả, rồi bấm OK. Để được trợ giúp thiết lập các tác vụ lặp lại, hãy xem Trợ giúp Outlook.

  8. Trên tab Tác vụ trong cửa sổ Tác vụ Outlook, ở nhóm Hành động, bấm vào Lưu & Đóng. Outlook sẽ tạo một tác vụ mới.

  9. Để chạy đặc tả vào một thời điểm khác, hãy mở tác vụ trong Outlook. Trên tab Tác vụ, trong nhóm Microsoft Office Access, bấm vào Chạy Nhập hoặc Chạy Xuất, rồi bấm OK để thực hiện thao tác.

Chạy một đặc tả nhập hoặc xuất đã lên lịch

Tại thời điểm đã lên lịch, Outlook sẽ hiển thị lời nhắc. Sử dụng các bước sau đây để chạy thao tác:

  1. Trong hộp thoại Lời nhắc, bấm vào Mở Mục để mở tác vụ trong Outlook.

  2. Trên tab Tác vụ, trong nhóm Microsoft Office Access, bấm vào Chạy Nhập hoặc Chạy Xuất.

  3. Bấm OK để thực hiện thao tác.

Bạn cũng có thể chạy tác vụ vào bất kỳ lúc nào bằng cách làm theo các bước sau.

  1. Mở tác vụ trong Outlook. Để làm được vậy, hãy bấm vào Tác vụ trong Ngăn Dẫn hướng Outlook, rồi bấm vào tác vụ bạn muốn chạy.

  2. Trên tab Tác vụ, trong nhóm Microsoft Office Access, bấm vào Chạy Nhập hoặc Chạy Xuất.

  3. Bấm OK để thực hiện thao tác.

Tôi nên biết những gì khác?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×