Lên kế hoạch cho site SharePoint của bạn-bắt đầu

Lên kế hoạch cho site SharePoint của bạn-bắt đầu

Mục đích của hướng dẫn này là cho phép chủ sở hữu site tạo site SharePoint mới đáp ứng các mục tiêu kinh doanh, nhu cầu người dùng và có thể duy trì với giám sát tối thiểu. Sử dụng hướng dẫn này dưới dạng danh sách kiểm tra.

Hướng dẫn này bao gồm ba phần riêng biệt:

Trong hướng dẫn này:

  • Cách bắt đầu

    • Xác định mục đích của trang web của bạn

    • Xác định khán giả

    • Suy nghĩ về diện mạo của site

    • Lập kế hoạch quản lý trang web

Cách bắt đầu

Có nhiều phương pháp tiềm ẩn có thể được sử dụng để xây dựng một site SharePoint mới nhưng chiến lược tạo site của bạn sẽ được căn giữa các mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của bạn. Trong khi lập kế hoạch cho trang web của bạn, hãy sử dụng các câu hỏi sau đây để hướng dẫn bạn đến đúng kiểu trang để tạo, các loại phần web sử dụng và cách quản lý và duy trì trang web của bạn. 

Mục đích của trang của bạn là gì?

Bạn có phải là người xem nhóm ngay lập tức của bạn không?

Nếu câu trả lời là có, hãy cân nhắc việc tạo một site nhóm. Nếu câu trả lời là không, bạn có thể cần phải tạo một site liên lạc.

Site nhóm SharePoint kết nối bạn và nhóm của bạn với nội dung và tài nguyên bạn dựa vào mỗi ngày. Site nhóm có thể kết nối với một nhómOffice 365 cho phép người dùng tự động truy nhập vào các ứng dụng site nhóm. Tìm hiểu thêm về những điều bạn có thể làm với các nhóm Office 365.

Tìm cảm hứng trong trang nhóm hướng dẫn hướng dẫnsổ giao diện của SharePoint.

Các trường hợp sử dụng chung cho các site Nhóm:

  • Liên lạc nhóm-liên lạc và tham gia với nhóm của bạn thông qua tin tức, nội dung chia sẻ và hồ sơ mọi người.

  • Hỗ trợ sản phẩm-cùng với các thông báo và thông tin dành cho nhân viên ở các dòng trước của các dịch vụ bán lẻ. Truy nhập và chia sẻ thông tin sản phẩm, tài nguyên tin tức và đào tạo liên quan đến các nhóm sản phẩm cụ thể.

  • Nhóm cộng tác-bật cộng tác ở cấp độ nhóm bằng cách tạo một trang bao gồm tin tức, cuộc hội thoại, tệp chia sẻ và lịch nhóm.

Bạn có cần liên lạc với hàng chục hay thậm chí là hàng trăm người không?

Nếu câu trả lời là có, bạn cần tạo một site liên lạc.

Site liên lạc SharePoint là nơi tuyệt vời để chia sẻ thông tin với hàng chục hoặc hàng trăm người. Bạn có thể chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái và các thông tin khác theo định dạng được hấp dẫn trực quan. Site liên lạc không thể kết nối với nhómOffice 365.

Tìm cảm hứng trong site giao tiếp này hướng dẫn hướng dẫnsách giao diện của SharePoint.

Các trường hợp sử dụng chung cho các site liên lạc:

  • Site thương hiệu-trang tài nguyên dành cho nhân viên bao gồm hướng dẫn công ty và tài sản để họ có thể áp dụng thương hiệu phù hợp trên các deliverables của họ.

  • Site lợi ích-nhiều tài nguyên nhân sự đã mang lại cùng nhau ở một nơi như tin tức, sự kiện, liên hệ và thông tin về các lợi ích của công ty. Tự động hóa các tác vụ phổ biến như xử lý thời gian ra khỏi các yêu cầu của nhân viên bằng cách dùng Powerapps.

  • Site đào tạo-sử dụng nút gọi đến hành động để người dùng bắt đầu trên các khóa đào tạo hướng dẫn người dùng thông qua những trải nghiệm học tập tùy chỉnh.

Người xem của bạn là ai?

Bạn có những người dùng ở nhiều vùng địa lý không? 

Trong khi tạo trang web của bạn, bạn cũng có thể cần thay đổi thiết đặt vùng cho một site, theo vị trí và người xem của bạn đang ở đâu. Bạn có thể sử dụng tính năng đa ngôn ngữ giao diện người dùng (MUI) để cho phép người dùng thay đổi ngôn ngữ hiển thị cho một trang hoặc tạo trang bằng các ngôn ngữ khác nhau

Khách hàng bên ngoài tổ chức của bạn cần truy nhập vào site không?

Hãy xem xét cách bạn sẽ cần làm việc với những người bên ngoài tổ chức của bạn trong khi giao tiếp, chia sẻ tệp và thư mục, hoặc cộng tác trên nội dung được chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể dừng chia sẻ một mục, xem những người được chia sẻ hoặc thay đổi quyền cho người khác, nếu bạn là chủ sở hữu của mục đó.

Người dùng sẽ cần truy nhập vào trang web này trên thiết bị di động?

Nếu người dùng sẽ sử dụng SharePoint trên thiết bị di động, bạn sẽ cần tìm hiểu cách cấu hình trang của mình cho điện thoại di độngvà yêu cầu người dùng tải xuống ứng dụng SharePoint.

Các yêu cầu về khả năng truy nhập cho người dùng của bạn là gì?

Bạn nên tìm hiểu về nhu cầu về khả năng truy nhập của khán giả và thiết lập hướng dẫn trợ năng cho site của mình. SharePoint có thể được tùy chỉnh để đảm bảo rằng trang web của bạn có thể được tất cả mọi người sử dụng, bất kể loại thiết bị, trình duyệt và nhiều biến số khác. Tài nguyên để tạo các site SharePoint có thể truynhập. 

Trang web sẽ trông như thế nào?

Bạn có quyền truy nhập vào tài sản thương hiệu như logo công ty và màu thương hiệu không?

Trong trải nghiệm SharePoint hiện đại, bạn có thể dễ dàng thay đổi diện mạo và cảm nhận của trang web của mình để phù hợp với thương hiệu tổ chức hoặc công ty của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh logo, màu sắc và dẫn hướng. Đối tác với các nhóm tiếp thị và liên lạc để xác định các tài sản thương hiệu được phê duyệt.

Bạn có cần hình ảnh và video cho site của mình không?

Tạo các site hấp dẫn bằng cách thêm video, hình ảnh, sơ đồ và minh họa để liên lạc ý tưởng. Khuyên dùng trước khi xây dựng site của bạn, bạn có thể thu thập các hình ảnh và tài nguyên video độ trung thực cao trong giai đoạn lập kế hoạch nội dung của bạn.

Bạn sẽ quản lý và duy trì trang web như thế nào?

Ai sẽ cập nhật nội dung trang và thường xuyên như thế nào?

Đảm bảo nội dung vẫn Cập Nhật để giữ cho trang của bạn liên quan và có giá trị cho người dùng bằng cách thiết lập một nhóm bảo trì và lên lịch. Sử dụng phân tích trang để xem xu hướng của trang và người dùng.

Các bước tiếp theo:

Bây giờ bạn hiểu rõ một số thành phần chính để lên kế hoạch cho trang web của bạn, hãy chuyển sang phân đoạn kế tiếp, thông tin cơ bản về lập kế hoạch trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×