Làm việc với nhiều lịch trong Outlook trên web

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Outlook trên web cho phép bạn xem nhiều lịch cùng một lúc. Các lịch có thể là nhãn của bạn, hoặc họ có thể kết hợp của lịch của bạn và lịch từ những người bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn. Để biết thông tin về lịch chia sẻ và thêm lịch thuộc về người khác vào dạng xem lịch của bạn, hãy xem chia sẻ lịch của bạn trong Outlook trên web.

Lưu ý: Đăng nhập vào Outlook trên web bằng cách dùng Office 365 công việc của bạn hoặc tài khoản trường học.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn Outlook mới trên web

Tạo một lịch

  • Trong ngăn dẫn hướng lịch, hãy chọn lịch mới.

    Ảnh chụp màn hình của nút lịch mới

Thêm lịch từ internet

Để thêm lịch từ internet:

  1. Chọn khám phá lịch.

    Ảnh chụp màn hình của nút lịch khám phá

  2. Bên dưới nhập lịch, chọn từ web.

Theo mặc định, bạn sẽ thấy ba nhóm trong ngăn dẫn hướng của lịch: lịch, lịch khác, và lịch của mọi người. Bạn có thể dùng menu ngữ cảnh để tạo nhóm bổ sung.

  1. Trong ngăn dẫn hướng lịch, bấm chuột phải vào lịch hoặc lịch khác và sau đó chọn nhóm lịch mới.

    Ảnh chụp màn hình của nút nhóm lịch mới

  2. Nhập tên cho nhóm lịch mới của bạn, sau đó nhấn Enter.

    Bấm chuột phải vào lịch nhóm hiện có để tạo hoặc mở một lịch mới trong nhóm, hoặc để đổi tên hoặc xóa nhóm đó.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể đổi tên hoặc xóa bỏ lịch nhóm nào bạn đã tạo. Bạn không thể di chuyển lịch giữa các nhóm lịch.

Thêm hoặc loại bỏ lịch từ dạng xem lịch của bạn

  • Để thêm hoặc loại bỏ lịch từ dạng xem lịch của bạn, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh lịch trong ngăn dẫn hướng của lịch.

    Ảnh chụp màn hình của hộp kiểm bên cạnh lịch

Xem thêm tùy chọn

  • Bạn có thể đổi tên, xóa, chia sẻ, Cập Nhật quyền hoặc thay đổi màu và nút lịch mà bạn sở hữu. Chọn lịch, và sau đó bấm chuột phải vào để mở menu.

  • Nếu bạn đã thêm lịch của người khác vào dạng xem lịch của bạn, bấm chuột phải để đổi tên, loại bỏ, thay đổi màu hoặc thay đổi nút lịch đó. Nếu bạn loại bỏ lịch của người khác, nó sẽ không bị xóa.

Bạn có thể thêm nhiều lịch như bạn muốn vào tài khoản của bạn. Nếu bạn đã bật nhiều lịch, họ sẽ được phối vào một dạng xem duy nhất. Màu của từng lịch sẽ cho bạn biết những mục thuộc loại lịch.

Bạn có thể di chuyển một mục lịch khác nhau. Đây là cách:

  1. Bấm chuột phải vào mục bạn muốn di chuyển và chọn sửa.

  2. Ở phía trên cùng của biểu mẫu sự kiện, chọn tên của lịch, và chọn lịch khác từ menu thả xuống.

    Ảnh chụp màn hình của tên lịch trong sự kiện chi tiết biểu mẫu

  3. Chọn Lưu.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Bạn có thể dùng menu ngữ cảnh (bấm chuột phải vào) để thêm lịch vào tài khoản của bạn khi cần thiết. Ví dụ, bạn có thể muốn tạo lịch riêng cho dự án hạn chót hoặc một lịch biểu đội thể thao.

Lịch của bạn là nơi phù hợp để tạo một lịch, trừ khi bạn sẽ tạo ra nhiều lịch. Nếu bạn mong đợi để tạo nhiều lịch, bạn có thể muốn tạo nhóm lịch để sắp xếp chúng. Hãy xem tạo một lịch nhóm.

Để tạo một lịch trong lịch của bạn

  1. Trong ngăn dẫn hướng lịch, hãy chọn Biểu tượng Thêm bên cạnh lịch của bạn.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị các khu vực của bạn, lịch và lịch khác của ngăn dẫn hướng của lịch.
  2. Trong hộp tên lịch , hãy nhập tên bạn muốn dùng cho lịch mới của bạn, sau đó nhấn Enter.

Mẹo: Bạn có thể tạo một lịch trong thư mục lịch khác giống như bạn đã thực hiện trong thư mục lịch của bạn . Chọn Biểu tượng Thêm bên cạnh lịch khác, hãy nhập tên cho lịch mới trong hộp tên lịch , và sau đó nhấn Enter.

Thêm lịch từ một thư mục hoặc từ internet

Theo mặc định, bạn sẽ thấy hai nhóm trong ngăn dẫn hướng của lịch: lịch của bạnlịch khác. Bạn có thể dùng menu ngữ cảnh để tạo nhóm bổ sung.

Trước khi bạn tạo một lịch nhóm, bạn có thể muốn duyệt nhóm hiện có để đảm bảo rằng bạn đang không sao chép tên nhóm.

  1. Trong lịch ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải (hoặc cảm ứng và giữ nếu bạn đang dùng một thiết bị cảm ứng), sau đó chọn nhóm lịch mới.

  2. Nhập tên cho nhóm mới của bạn, sau đó nhấn Enter.

    Bấm chuột phải vào một nhóm hiện có để tạo hoặc mở một lịch mới trong nhóm, hoặc để đổi tên hoặc xóa nhóm đó.

Lưu ý: Bạn không thể di chuyển lịch qua lại giữa các nhóm.

  • Dạng xem lịch. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ lịch từ dạng xem lịch bằng cách chọn bỏ . Chỉ di chuột lên hoặc trỏ tới lịch ở phía trên cùng của cửa sổ lịch, và quay bỏ hoặc tắt.

  • Tùy chọn khác. Bạn có thể đổi tên, xóa, chia sẻ, Cập Nhật quyền hoặc thay đổi màu và nút lịch mà bạn sở hữu. Chọn lịch, và sau đó bấm chuột phải (hoặc cảm ứng và giữ nếu bạn đang dùng một thiết bị cảm ứng) để mở menu.

  • Nếu bạn đã thêm lịch của người khác vào dạng xem lịch của bạn, bấm chuột phải để đổi tên, loại bỏ, thay đổi màu hoặc thay đổi nút lịch đó. Nếu bạn loại bỏ lịch của người khác, nó sẽ không bị xóa.

  • Bạn có thể thêm nhiều lịch như bạn muốn tài khoản của bạn, nhưng bạn không thể xem nhiều hơn 10 tại một thời điểm. Nếu bạn đang sử dụng dạng xem tuần, tuần làm việc, hoặc tháng và đã bật nhiều lịch, họ sẽ được phối vào một dạng xem duy nhất. Màu của từng lịch sẽ cho bạn biết những mục thuộc loại lịch. Màu nền giờ-làm việc cũng sẽ thay đổi để khớp với lịch hiện hoạt.

  • Nếu bạn đang sử dụng dạng xem ngày , ở góc trên bên phải của cửa sổ lịch bạn có thể chọn Nút Phối lịch chỉ khả dụng khi hiển thị nhiều lịch ở dạng xem Ngày hoặc Nút Tách lịch chỉ khả dụng khi hiển thị nhiều lịch ở dạng xem Ngày để quyết định cách bạn sẽ xem nhiều lịch. Phối Hiển thị tất cả lịch của bạn mở trong một định dạng dọc và tách Hiển thị chúng bằng nhau.

  • Trong khi xem nhiều lịch, bạn có thể thay đổi lịch nào ở chế độ hiện hoạt bằng cách chọn lịch đó ở đầu cửa sổ lịch.

Không có hai cách để thêm mục mới vào một lịch hoạt động mà bạn sở hữu:

  • Trỏ đến một ngày trên lịch, bấm chuột phải, và sau đó chọn mới và hoàn thành hộp chi tiết .

  • Trong lịch, chọn mũi tên xuống Nút Mới và mũi tên xuống > sự kiện lịch, và sau đó thêm chi tiết về sự kiện và chọn lưu.

Bạn có thể di chuyển một mục lịch khác nhau. Đây là cách:

  1. Chọn mục bạn muốn di chuyển, bấm chuột phải vào nó và chọn mở.

  2. Chọn tùy chọn khác > lưu vào lịch, chọn lịch mới từ danh sách thả xuống, sau đó chọn lưu Nút Tạo nhóm .

Lưu ý: Khi bạn di chuyển một mục từ một lịch khác, nó vẫn sẽ xuất hiện trên lịch đó đã được di chuyển từ. Mục xuất hiện trên lịch ban đầu được tô sáng bằng màu lịch nó đã được chuyển đến. Trên lịch ban đầu, bạn có thể bấm đúp vào mục và chỉnh sửa hoặc xóa bỏ nó.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×