Chuyển sang Word for Windows từ Tài liệu

Chia sẻ và cộng tác

Làm việc cùng nhau với Word

Bắt đầu Word Online có nghĩa là các tệp của bạn được tự động lưu trong OneDrive. Điều này cho phép bạn chia sẻ tệp với đồng nghiệp và bắt đầu cộng tác ngay lập tức. Và khi bạn cần thêm chức năng, bạn có thể làm việc trên tài liệu cùng nhau trong ứng dụng Word 2016 trên máy tính và tất cả các thay đổi của bạn sẽ được lưu trực tuyến. Sau đây là một số bước để bắt đầu để bạn và nhóm của bạn có thể thực hiện công việc tốt nhất của bạn.

Tạo, mở và đặt tên cho tài liệu

  1. Đi tới Word.Office.com.

    Hoặc đăng nhập vào Office.com/signin và chọn Word trong công cụ khởi động ứng dụng Office 365 Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 .

    Bạn không tìm được ứng dụng mình cần? Từ công cụ khởi động ứng dụng, hãy chọn Tất cả ứng dụng để xem danh sách các ứng dụng Office 365 theo bảng chữ cái sẵn dùng cho bạn. Từ đó, bạn có thể tìm kiếm một ứng dụng cụ thể.

  2. Chọn Tài liệu trống mới, mở tệp Gần đây hoặc chọn một trong các mẫu.

  3. Để đặt tên hoặc đổi tên cho tài liệu, hãy chọn tiêu đề ở trên cùng và nhập tên.

    Mọi thay đổi của bạn đều được lưu tự động trong Word Online.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể chỉnh sửa tên, có thể bạn đang ở Dạng xem Đọc. Chọn Chỉnh sửa Tài liệu > Chỉnh sửa trong Trình duyệt.

Tạo tệp

Đặt tên/Đổi tên tệp

Chia sẻ tài liệu của bạn

  1. Chọn chia sẻ .

    Chia sẻ - 2

  2. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ.

  3. Chọn có thể chỉnh sửa hoặc có thể xem.

  4. Xóa hộp kiểm yêu cầu đăng nhập nếu bạn không cần những người mà bạn chia sẻ với đăng nhập để xem hoặc chỉnh sửa tệp.

  5. Chọn Chia sẻ.

Hoặc chọn nhận liên kết để tạo liên kết để chia sẻ trong email hoặc chia sẻ với để ngừng chia sẻ.

Chia sẻ

Đồng tác giả tài liệu

Sau khi chia sẻ tài liệu của mình, bạn có thể làm việc trên tệp đó cùng lúc với những người khác.

  • Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy cùng nhau làm việc trong Word Online và xem các thay đổi trong thời gian thực.

  • Bên dưới Chia sẻ, bạn sẽ thấy tên của những người cũng đang chỉnh sửa tệp.

  • Cờ có màu sẽ chỉ cho bạn chính xác vị trí nơi mỗi người đang làm việc trong tài liệu.

Cờ trạng thái hiện diện biểu thị vị trí nhiều tác giả đang làm việc trong một tài liệu

Thêm, trả lời, xóa và xem lại chú thích

  • Thêm chú thích-chọn xem lại > chú thích mới. Nhập một số văn bản, rồi chọn đăng.

    Bạn cũng có thể chọn chèn chúthích >, hoặc bấm chuột phải vào tài liệu của bạn, rồi chọn chú thích mới.

    • Bong bóng chú thích Bong bóng chú thích xuất hiện ở vị trí có ghi chú trong tài liệu.

  • Trả lời một chú thích-chọn trả lời Trả lời chú thích .

  • Kiểm tra một chú thích-chọn đánh dấu là đã xong Đánh dấu là đã xong .

  • Xóa bỏ chú thích-chọn xem lại > xóa chúthích hoặc chọn dấu X trong ngăn chú thích.

Để xem lại chú thích:

  • Chọn Hiện Chú thích để hiển thị tất cả chú thích trong tài liệu.

  • ChọnTrước đó hoặc Tiếp theo để chuyển giữa các chú thích.

Dải băng Chú thích trong Word

Ngăn chú thích

Trò chuyện trong tài liệu

  1. Nếu có một người khác chỉnh sửa tệp của bạn, hãy chọn trò chuyện để mở cửa sổ trò chuyện.

  2. Nhập nội dung bằng văn bản, rồi nhấn Enter để gửi thông điệp của bạn.

Cuộc hội thoại của bạn sẽ không được lưu khi bạn đóng tệp. Nếu bạn muốn giữ bản ghi cuộc trò chuyện của mình và có các cuộc hội thoại đang diễn ra, hãy nói chuyện với đồng nghiệp của bạn trong nhóm.

Trò chuyện trong tài liệu

Trò chuyện trong tài liệu - 3

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×