Làm việc cùng nhau trên bản trình bày PowerPoint

Làm việc cùng nhau trên bản trình bày PowerPoint

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn lưu bản trình bày của mình vào OneDrive hoặc SharePoint Online for Office 365, bạn có thể cộng tác cùng một lúc với các đồng nghiệp của mình trên một bản trình bày.

Để làm việc trên bản trình bày cùng lúc, tất cả các tác giả cần phải sử dụng PowerPoint 2013 hoặc mới hơn (trên Windows), PowerPoint 2016 cho Mac trở lên, hoặc PowerPoint Online.

Chia sẻ bản trình bày với người khác và cộng tác trên đó vào cùng một thời điểm

  1. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn, rồi chọn tùy chọn Chia sẻ ở góc trên bên phải của dải băng khi bạn sẵn sàng cộng tác.

    Chia sẻ
  2. Trong ô Mời mọi người, nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày. Nếu bạn đã lưu trữ thông tin liên hệ của người đó thì bạn có thể chỉ cần nhập tên của họ. Danh sách thả xuống sẽ giúp bạn xác định xem khách mời của bạn có thể chỉnh sửa tệp hay chỉ có thể xem tệp.

    Hiển thị hộp thoại ngăn Chia sẻ trong PowerPoint
  3. Bấm Chia sẻ. Nếu tệp của bạn đã được lưu vào đám mây thì thư mời qua email sẽ được gửi đến người bạn mời. Nếu bạn vẫn chưa lưu bản trình bày của mình vào OneDrive hoặc SharePoint Online for Office 365, PowerPoint sẽ được nhắc thực hiện ngay. Sau khi bạn thực hiện hoạt động này, thư mời email sẽ được gửi.

    Nếu bạn vẫn chưa lưu bản trình bày của mình vào OneDrive hoặc SharePoint, PowerPoint sẽ nhắc bạn thực hiện điều đó.

Xem những người khác đang làm việc ở vị trí nào trong bản trình bày chung của bạn

  1. Mở bản trình bày và bắt đầu làm việc trên đó.

    Nếu có người đang xem hoặc làm việc trong bản trình bày, ảnh thu nhỏ của họ sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của dải băng. PowerPoint sẽ thông báo cho bạn khi có người mở hoặc thoát khoải bản trình bày của bạn.

    Mọi người và trò chuyện
  2. Bạn cũng có thể thấy tên của bất kỳ ai đang xem hoặc chỉnh sửa bản trình bày trong ngăn Chia sẻ. Có một chỉ báo—trên ảnh thu nhỏ của trang chiếu và trong trang chiếu thực—giúp cho bạn biết được nơi một ai đó đang làm việc ở bản trình bày. Di chuột qua hoặc chọn chỉ báo đó để xem người đang chỉnh sửa.

    Hiển thị biểu tượng cho biết ai đang cộng tác trên một trang chiếu trong PowerPoint 2016

    (Đối với trợ năng, PowerPoint cũng cho phép bạn bật tùy chọn tự động hiển thị tên người chỉnh sửa. Bạn có thể bật tùy chọn này bằng cách thực hiện theo quy trình sau: Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Hiển thị > Hiển thị cờ báo có cho các mục đã chọn.)

    Hiển thị biểu tượng cho biết ai đó đang làm việc trên một phần của trang chiếu trong PowerPoint 2016 dành cho Windows
  3. Khi đã hoàn tất công việc, hãy lưu tệp của bạn.

    Khi các tác giả khác thực hiện thay đổi, bạn sẽ thấy những điều sau khi bạn lưu.

    Hiển thị thông báo các thay đổi đã đồng bộ trong PowerPoint

    Nếu cập nhật của bạn và cập nhật của các tác giả khác không xung đột thì chúng sẽ tự động được kết hợp và bạn không cần phải làm gì khác.

Thông báo khi bạn mở tệp đã được thay đổi

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Sau khi những người khác thực hiện thay đổi với tệp bản trình bày dùng chung, PowerPoint dành cho Office 365 sẽ thông báo cho bạn khi bạn mở lại tệp. Một biểu ngữ nhỏ sẽ cho bạn biết ai đã thay đổi bản trình bày của bạn khi bạn không có mặt.

PowerPoint for Office 365 cho bạn biết người đã thực hiện thay đổi cho tệp dùng chung trong khi bạn vắng mặt

Theo dõi thay đổi: Phần do người khác sửa được tô sáng

PowerPoint dành cho Office 365 sẽ tự động theo dõi các thay đổi được thực hiện trong tài liệu trực tuyến.

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.
  1. Khi bạn mở lại bản trình bày đã được thay đổi (hoặc nằm trong một tệp đang được người khác chỉnh sửa trực tiếp), những trang chiếu đã thay đổi đều sẽ được tô sáng bằng màu lam ngọc trong ngăn hình thu nhỏ. Mách nước cho biết, "trang chiếu đã thay đổi chưa đọc."

    Tô sáng chỉnh sửa trong ngăn hình thu nhỏ của PowerPoint
  2. Chọn một hình thu nhỏ để xem trang chiếu ở kích cỡ đầy đủ. Bạn sẽ thấy phần đã thay đổi của trang chiếu được khoanh màu ngọc lam. Một ký hiệu kèm theo cho bạn biết thay đổi này do ai thực hiện và thời điểm thực hiện.

    (Trong một số trường hợp, trang chiếu đã chỉnh sửa sẽ được tô sáng nhưng loại thay đổi đã thực hiện sẽ không được khoanh trên từng trang chiếu. Ví dụ về những thay đổi này bao gồm: Thay đổi trong ngăn Ghi chú, thao tác xóa một hình, thêm chú thích và thay đổi ảnh động.)

    Ký hiệu tô sáng chỉnh sửa về người thực hiện thay đổi và thời điểm thay đổi

Điều quyết định việc thay đổi có được tô sáng hay không:

  • Tính năng này áp dụng cho các tài liệu dùng chung được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint.

  • Thay đổi được tô sáng chỉ khi người thực hiện thay đổi sử dụng PowerPoint Onlinehoặc PowerPoint dành cho Office 365— tối thiểu là phiên bản 1707 kênh hàng tháng hoặc phiên bản 1803 của kênh bán hàng năm. Tìm phiên bản Office của bạn

  • Thay đổi không được tô sáng nếu tùy chọn dữ liệu sửa đổi bị tắt đối với tài liệu này trong Tùy chọn Quyền riêng tư của Trung tâm Tin cậy:

    Nếu tùy chọn quyền riêng tư không được bật thì tên người dùng (và thời gian của lần chỉnh sửa gần nhất do người đó thực hiện cho một đối tượng) sẽ được lưu trữ trong bản trình bày để hỗ trợ tính năng tô sáng sửa đổi này. Sử dụng Giám định viên Tài liệu để loại bỏ thông tin đó nếu cần. (Hãy xem bài viết loại bỏ dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân bằng cách kiểm tra tài liệu, bản trình bày, hoặc sổ làm việc để biết hướng dẫn về cách dùng giám định viên tài liệu.)

    Nếu các tùy chọn quyền riêng tư được bật thì tính năng tô sáng sửa đổi sẽ bị tắt, nghĩa là không có dữ liệu cá nhân nào (tên người dùng và thời gian đã nêu bên trên) được lưu lại.

    Để tô sáng nội dung sửa, dữ liệu về trạng thái đã đọc/chưa đọc của từng trang chiếu sẽ được PowerPoint lưu trữ riêng biệt. Vị trí là nơi dữ liệu được lưu trữ tùy theo phiên bản và kênh PowerPoint bạn đang sử dụng. Chúng tôi đang chuyển sang lưu trữ dữ liệu trong dịch vụ Microsoft trực tuyến được thiết kế để lưu cài đặt người dùng nhưng chúng tôi chưa hoàn tất toàn bộ việc chuyển đổi.

    Bảng sau liệt kê từng phiên bản liên quan của PowerPoint và nơi lưu trữ dữ liệu trạng thái đã đọc/chưa đọc về từng người mở tệp:

    Đối với số phiên bản này (hoặc trở về sau)

    Dữ liệu trạng thái được lưu trữ trong

    PowerPoint dành cho Office 365 trong Kênh hàng tháng

    từ 1707 đến 1710

    Trên đĩa của PC, theo đường dẫn:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Vị trí này được bảo vệ bởi thư mục Người dùng Windows; nếu muốn, bạn có thể xóa các tệp ghi trạng thái đã đọc/chưa đọc của chính mình theo cách thủ công.

    PowerPoint dành cho Office 365 trong Kênh hàng tháng

    1711

    Dịch vụ Microsoft Online

    PowerPoint dành cho Office 365 trong Kênh nửa năm một lần

    1803

    Dịch vụ Microsoft Online

    PowerPoint for Office 365 dành cho máy Mac

    16.11

    Dịch vụ Microsoft Online

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Dịch vụ Microsoft Online

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Dịch vụ Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Dịch vụ Microsoft Online

    Tìm phiên bản Office của bạn

  • Thay đổi sẽ không được tô sáng nếu tệp được mã hóa hay bảo vệ bằng mật khẩu.

  • Thay đổi sẽ không được tô sáng nếu tệp có định dạng .odp hay định dạng .ppt hoặc .pps của PowerPoint phiên bản cũ hơn.

Liên lạc bằng trò chuyện hoặc chú thích

Chọn Chú thích chú thích để tạo hoặc xem chú thích. Ngoài ra, bạn còn có thể trả lời hoặc giải quyết các chú thích, rồi đánh dấu là hoàn tất. Hãy xem Thêm chú thích để biết thêm thông tin.

(Office 365 chỉ) Bạn có thể ngay lập tức trò chuyện với người khác đang làm việc trong một bản trình bày được lưu trữ trên OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Chọn nút Trò chuyện Nút để trò chuyện nhóm trong PowerPoint 2016 để bắt đầu trò chuyện nhóm với tất cả những người đang làm việc trong tài liệu.

Xám thanh menu với nút trò chuyện được tô sáng

  • Lịch sử trò chuyện không bảo toàn, vì vậy nếu bạn đóng tài liệu và mở lại nó sau này, bạn sẽ được bắt đầu tươi với một trò chuyện trống. Nếu bạn cần phần thảo luận tồn tại lâu hơn, hãy cân nhắc sử dụng Chú thích thay vào đó.

  • Nếu một người khác mở tệp để chỉnh sửa, họ cũng có thể tham gia trò chuyện nhưng sẽ không thấy bất kỳ lịch sử trò chuyện nào từ trước thời điểm họ mở tệp. Họ sẽ chỉ thấy các thông điệp mới kể từ khi họ mở tệp.

Xem các phiên bản trước của tệp

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Office duy trì các phiên bản trước của tệp SharePoint, OneDrivevà OneDrive for Business của bạn trong khi bạn đang làm việc trên đó.

Để mở danh sách các phiên bản trước của tệp, chọn tên tệp trong thanh tiêu đề của cửa sổ ứng dụng, sau đó chọn Lịch sử Phiên bản.

Chọn tên tệp trong thanh tiêu đề truy nhập lịch sử Phiên bản của tệp

Lịch sử Phiên bản dành cho dạng xem, sửa không. Bạn có thể nhìn thấy bất kỳ phiên bản trước của tệp.

Để mở một phiên bản trước:

  • Trong ngăn Lịch sử Phiên bản ở bên phải, hãy chọn mở phiên bản trong một trong các mục lịch sử Phiên bản.

    Một bản sao chỉ-đọc của phiên bản đó được mở trong một cửa sổ riêng biệt PowerPoint .

Giải quyết những thay đổi xung đột

Nếu có thay đổi xung đột, một bản so sánh bằng hình ảnh giữa các thay đổi của bạn và các thay đổi xung đột từ một trong những người cộng tác của bạn sẽ bật lên khi bạn chọn Lưu. Bạn có thể chọn những thay đổi mà bạn muốn giữ lại.

Hiện hộp thoại những thay đổi xung đột trong PowerPoint

Chỉ những thay đổi do người khác thực hiện mà trực tiếp xung đột với những thay đổi bạn đã thực hiện mới hiển thị trong bản so sánh. Những thay đổi không xung đột sẽ được tự động phối vào bản trình bày của bạn khi bạn lưu và bạn có thể xem những thay đổi này trong chế độ xem Thay đổi của Tôi.

  1. Chọn Thay đổi của Tôi hoặc Thay đổi từ Những người khác.

  2. Nếu có nhiều hơn một thay đổi cần được giải quyết, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chọn Tiếp theo để tiếp tục giải quyết các xung đột. Chọn Trước đó để xem lại một xung đột trước đây.

    • Nếu bạn muốn chọn những thay đổi giống nhau cho toàn bộ các xung đột còn lại, hãy chọn hộp kiểm Thực hiện điều này cho các xung đột còn lại.

      Hiện hộp đánh dấu để "Thực hiện điều này đối với các xung đột còn lại" trong PowerPoint

  3. Khi bạn hoàn tất giải quyết các xung đột, chọn Xong.

Chia sẻ một bản trình bày và đồng tác giả

  1. Tạo bản nháp của bản trình bày, và sau đó lưu nó vào một vị trí được chia sẻ, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint.

  2. Mở và bắt đầu làm việc trên bản trình bày.

    Lưu ý:  Nếu người khác đang làm việc trên bản trình bày, bạn sẽ thấy một biểu tượng đồng tác giả Biểu tượng Người và một số trong thanh trạng thái cho bạn biết bao nhiêu người đang làm việc trên bản trình bày. Bấm vào biểu tượng đồng tác giả Biểu tượng Người để xem ai đang làm việc trên bản trình bày (như hình dưới đây).

    Hai người đang hợp tác làm đồng tác giả

  3. Khi bạn hoàn thành việc, hãy bấm vào tệp > lưu.

    Nếu bạn là cái duy nhất làm việc trên bản trình bày, tệp sẽ lưu và bạn đã hoàn tất. Nếu Cập Nhật của bạn và cập nhật các tác giả khác không xung đột, họ sẽ sáp nhập tự động, và bạn không cần phải làm gì khác.

Giải quyết những thay đổi được thực hiện bởi những người khác

Nếu những người khác đang làm việc trên cùng bản trình bày, bạn nhiều gặp một trong các thông báo lỗi sau:

  • Khi các tác giả khác đã thực hiện thay đổi, bạn sẽ thấy các thao tác sau:

    Xem lại thay đổi hoặc tải lên ngay bây giờ

  • Nếu các thay đổi của bạn và các tác giả khác đã thực hiện các xung đột với nhau, thông báo này xuất hiện:

    Giải quyết Xung đột

Đây là cách để giải quyết những thay đổi do người khác thực hiện:

  1. Trên tab phối , bấm Hiện thay đổi, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để xem Cập Nhật chỉ xung đột, hãy bấm Chỉ hiện xung đột.

      Chỉ hiện xung đột

    • Để xem tất cả thay đổi, hãy bấm Hiện tất cả thay đổi.

  2. Để chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau:

    Để thay đổi xung đột nhau:

    • Để chấp nhận một thay đổi xung đột, hãy chọn hộp bên cạnh xung đột thay đổi biểu tượng Biểu tượng thay đổi xung đột (Hiển thị dưới đây).

      Chọn hộp kiểm để chấp nhận thay đổi xung đột

    • Để từ chối thay đổi xung đột, không làm gì. Hộp kiểm không sẽ được thêm vào bản trình bày.

    Để thay đổi chuẩn:

    • Để chấp nhận thay đổi chuẩn, không làm gì.

      Hãy chọn hộp kiểm để chấp nhận thay đổi chuẩn do người khác thực hiện

    • Để từ chối thay đổi chuẩn, hãy xóa hộp.

  3. Khi bạn thực hiện xong lại thay đổi, hãy chọn Đóng dạng xem phối.

    Sau khi bạn chọn Đóng dạng xem phối, tất cả thay đổi được áp dụng và tải lên máy chủ.

    Lưu ý: Sau khi bạn chọn Đóng dạng xem phối, bạn không thể quay lại và xem các thay đổi được gắn cờ.

Chia sẻ bản trình bày với người khác và cộng tác trên đó vào cùng một thời điểm

  1. Mở bản trình bày PowerPoint , và ở góc trên bên phải của ruy-băng, chọn chia sẻ Nút Chia sẻ sau đó chọn Mời mọi người.

  2. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày với. Nếu bạn đã lưu trữ thông tin liên hệ của người đó thì bạn có thể chỉ cần nhập tên của họ. Điều khiển ở phía trên cùng cho phép bạn xác định liệu những người được mời có thể sửa tệp của bạn hoặc chỉ có thể xem tệp.

  3. Bấm Chia sẻ. Nếu tệp của bạn đã được lưu vào đám mây thì thư mời qua email sẽ được gửi đến người bạn mời. Nếu bạn vẫn chưa lưu bản trình bày của mình vào OneDrive hoặc SharePoint Online for Office 365, PowerPoint sẽ được nhắc thực hiện ngay. Sau khi bạn thực hiện hoạt động này, thư mời email sẽ được gửi.

    Nếu bạn vẫn chưa lưu bản trình bày của mình vào OneDrive hoặc SharePoint, PowerPoint sẽ nhắc bạn thực hiện điều đó.

Xem những người khác đang làm việc ở vị trí nào trong bản trình bày chung của bạn

  1. Mở bản trình bày và bắt đầu làm việc trên đó.

    Nếu có người đang xem hoặc làm việc trong bản trình bày, ảnh thu nhỏ của họ sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của dải băng. PowerPoint sẽ thông báo cho bạn khi có người mở hoặc thoát khoải bản trình bày của bạn.

    Mọi người và trò chuyện
  2. Bạn cũng có thể thấy tên của bất kỳ ai đang xem hoặc chỉnh sửa bản trình bày trong ngăn Chia sẻ. Có một chỉ báo—trên ảnh thu nhỏ của trang chiếu và trong trang chiếu thực—giúp cho bạn biết được nơi một ai đó đang làm việc ở bản trình bày. Di chuột qua hoặc chọn chỉ báo đó để xem người đang chỉnh sửa.

    Chỉ báo hiện diện trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu

    (Đối với trợ năng, PowerPoint cũng cho phép bạn bật tùy chọn tự động hiển thị tên người chỉnh sửa. Bật nó bằng cách chọn PowerPoint > tùy chọn > View > Hiển thị trạng thái hiện diện cờ cho các mục đã chọn.)

    Hiển thị biểu tượng cho biết ai đó đang làm việc trên một phần của trang chiếu trong PowerPoint 2016 dành cho Windows
  3. Khi đã hoàn tất công việc, hãy lưu tệp của bạn.

    Nếu cập nhật của bạn và cập nhật của các tác giả khác không xung đột thì chúng sẽ tự động được kết hợp và bạn không cần phải làm gì khác.

Thông báo khi bạn mở tệp đã được thay đổi

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Sau khi người khác thực hiện thay đổi vào một tệp được chia sẻ bản trình bày, PowerPoint for Office 365 dành cho máy Mac thông báo cho bạn khi bạn mở lại tệp. Một biểu ngữ nhỏ sẽ cho bạn biết ai đã thay đổi bản trình bày của bạn khi bạn không có mặt.

PowerPoint for Office 365 cho bạn biết người đã thực hiện thay đổi cho tệp dùng chung trong khi bạn vắng mặt

Theo dõi thay đổi: Phần do người khác sửa được tô sáng

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

PowerPoint for Office 365 dành cho máy Mac tự động liên tục theo dõi các thay đổi được thực hiện trong tài liệu trực tuyến.

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.
  1. Khi bạn mở lại bản trình bày đã được thay đổi (hoặc nằm trong một tệp đang được người khác chỉnh sửa trực tiếp), những trang chiếu đã thay đổi đều sẽ được tô sáng bằng màu lam ngọc trong ngăn hình thu nhỏ. Mách nước cho biết, "trang chiếu đã thay đổi chưa đọc."

    Tô sáng chỉnh sửa trong ngăn hình thu nhỏ của PowerPoint
  2. Chọn một hình thu nhỏ để xem trang chiếu ở kích cỡ đầy đủ. Bạn sẽ thấy phần đã thay đổi của trang chiếu được khoanh màu ngọc lam. Một ký hiệu kèm theo cho bạn biết thay đổi này do ai thực hiện và thời điểm thực hiện.

    (Trong một số trường hợp, trang chiếu đã chỉnh sửa sẽ được tô sáng nhưng loại thay đổi đã thực hiện sẽ không được khoanh trên từng trang chiếu. Ví dụ về những thay đổi này bao gồm: Thay đổi trong ngăn Ghi chú, thao tác xóa một hình, thêm chú thích và thay đổi ảnh động.)

    Ký hiệu tô sáng chỉnh sửa về người thực hiện thay đổi và thời điểm thay đổi

Điều quyết định việc thay đổi có được tô sáng hay không:

  • Tính năng này áp dụng cho các tài liệu dùng chung được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint.

  • Thay đổi được tô sáng chỉ khi người thực hiện thay đổi sử dụng PowerPoint Onlinehoặc PowerPoint for Office 365 dành cho máy Mac— tối thiểu là phiên bản 16.11. Tìm phiên bản Office của bạn

  • Thay đổi sẽ không được tô sáng nếu tệp được mã hóa hay bảo vệ bằng mật khẩu.

  • Thay đổi sẽ không được tô sáng nếu tệp có định dạng .odp hay định dạng .ppt hoặc .pps của PowerPoint phiên bản cũ hơn.

Liên lạc bằng cách dùng chú thích

Ở phần cuối bên phải của ruy-băng công cụ, hãy chọn chú thích Nút chú thích để xem tất cả chú thích hiện tại trong bản trình bày.

Bạn có thể thêm chú thích mới hoặc trả lời hoặc giải quyết các chú thích hiện có.

(Office 365 chỉ) Gắn thẻ một đồng nghiệp trong chú thích bằng cách dùng @-đăng theo sau là tên của người đó. Người đó nhận được một thông điệp email với một nối kết tới chú thích của bạn. Bấm vào nối kết mang lại chúng vào tài liệu và vào hội thoại.

(Office 365 chỉ) Bạn có thể trò chuyện với người nào đó đang sửa tệp cùng lúc với bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào biểu tượng trò chuyện Hai bong bóng lời nói, một ở phía trên cùng khác gần phía trên bên phải của màn hình.

Xám thanh menu với nút trò chuyện được tô sáng

Xem các phiên bản trước của tệp

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Office duy trì các phiên bản trước của tệp SharePoint, OneDrivevà OneDrive for Business của bạn trong khi bạn đang làm việc trên đó.

Để mở danh sách các phiên bản trước của tệp, chọn tên tệp trong thanh tiêu đề của cửa sổ ứng dụng, sau đó chọn Duyệt lịch sử Phiên bản.

Lịch sử Phiên bản dành cho dạng xem, sửa không. Bạn có thể nhìn thấy bất kỳ phiên bản trước của tệp.

Để mở một phiên bản trước:

  • Trong ngăn Lịch sử Phiên bản ở bên phải, hãy chọn Mở phiên bản trong một trong các mục lịch sử Phiên bản.

    Một bản sao chỉ-đọc của phiên bản đó được mở trong một cửa sổ riêng biệt PowerPoint .

Bạn có thể sao chép nội dung từ một phiên bản trước. Bạn cũng có thể Lưu một bản sao của một phiên bản trước để bạn có thể sửa riêng lẻ từ tệp mà bạn hiện đang làm việc trên.

Chia sẻ bản trình bày với những người khác

  1. Ở đầu bên phải của thanh công cụ ruy-băng, bấm chia sẻ Nút Chia sẻ

  2. Trong hộp thoại gửi một nối kết , hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ bản trình bày với.

    Thêm một thông báo để đồng nghiệp của bạn nếu bạn muốn.

  3. Bấm vào Gửi.

Xem những người khác đang làm việc ở vị trí nào trong bản trình bày chung của bạn

Khi nhiều người làm việc trong một tệp cùng một lúc, chỉ báo hiện bạn chúng nằm ở đâu:

  • Trong ngăn bên trái, một biểu tượng hiện diện Chỉ báo hiện diện xuất hiện bên cạnh hình thu nhỏ trang chiếu nếu người khác đang sửa trang chiếu đó. Trỏ chuột vào biểu tượng để xem ai là người.

  • Trong ngăn trang chiếu chính, biểu tượng hiện diện cho bạn khi một người đang sửa một thành phần cụ thể trên trang chiếu.

Hãy xem các chỉnh sửa do những người khác

Khi bạn mở bản trình bày mà người khác đã thay đổi, PowerPoint sẽ cho bạn theo hai cách:

  • Trong khi bạn đã lập tức thư xuất hiện ở bên phải của cửa sổ.

    PowerPoint for Office 365 cho bạn biết người đã thực hiện thay đổi cho tệp dùng chung trong khi bạn vắng mặt
  • Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, trang chiếu đã được sửa đổi sẽ được tô sáng với nền xanh.

    Tô sáng chỉnh sửa trong ngăn hình thu nhỏ của PowerPoint

    Khi bạn mở trang chiếu đó, bạn cũng sẽ nhìn thấy một dàn bài xanh xung quanh thành phần đã sửa đổi trang chiếu.

Trao bằng cách dùng chú thích hoặc trò chuyện

Ở phần cuối bên phải của ruy-băng công cụ, hãy chọn chú thích Nút chú thích để xem tất cả chú thích hiện tại trong bản trình bày.

Bạn có thể thêm chú thích mới hoặc trả lời hoặc giải quyết các chú thích hiện có.

Gắn thẻ một đồng nghiệp trong chú thích bằng cách dùng @-đăng theo sau là tên của người đó. Người đó nhận được một thông điệp email với một nối kết tới chú thích của bạn. Bấm vào nối kết mang lại chúng vào tài liệu và vào hội thoại.

Bạn có thể trò chuyện với người nào đó đang sửa tệp cùng lúc với bạn. Để bắt đầu, hãy bấm nút trò chuyện Nút Trò chuyện gần phía trên bên phải của màn hình.

Nút trò chuyện bên cạnh thông báo về người khác đang chỉnh sửa

Xem các phiên bản trước của tệp

Office duy trì các phiên bản trước của tệp SharePoint, OneDrivevà OneDrive for Business của bạn trong khi bạn đang làm việc trên đó.

Sử dụng tệp > thông tin > dạng xem và khôi phục Phiên bản trước đó để mở danh sách các phiên bản trước của tệp.

Lịch sử Phiên bản dành cho dạng xem, sửa không. Bạn có thể nhìn thấy bất kỳ phiên bản trước của tệp. Bạn có thể sao chép nội dung từ một phiên bản trước. Bạn cũng có thể lưu một bản sao của một phiên bản trước để bạn có thể sửa riêng lẻ từ tệp mà bạn hiện đang làm việc trên.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×