Làm trống thư mục các mục đã xóa trong Outlook

Các mục mà bạn xóa sẽ được di chuyển đến các mục đã xóa hoặc thư mục thùng rác nhưng không bị xóa vĩnh viễn cho đến khi các thư mục đó được làm trống. Theo thời gian, nội dung của thư mục các mục đã xóa có thể tiêu thụ một lượng lớn khoảng cách trên máy tính của bạn hoặc hạn ngạch lưu trữ máy chủ email.

Outlook có thể được cấu hình để tự động làm trống thư mục các mục đã xóa , hoặc bạn có thể làm trống thư mục theo cách thủ công vào bất kỳ lúc nào.

Lưu ý: nếu bạn đang sử dụng tài khoản Office 365, Outlook.com hoặc Exchange, bạn sẽ có một thư mục các mục đã xóa . Nếu bạn đang sử dụng một loại tài khoản khác (chẳng hạn như Gmail hoặc Yahoo hoặc tài khoản email khác), thư mục của bạn sẽ được đặt tên là thùng rác .

Làm trống thư mục các mục đã xóa theo cách thủ công

Trong danh sách thư mục, bấm chuột phải vào thư mục các mục đã xóa hoặc thư mục thùng rác , rồi chọn làm trống thư mục.

Tự động làm trống thư mục các mục đã xóa

  1. Chọn các tùy chọn> tệp .

  2. Chọn nâng cao, sau đó dưới Outlook bắt đầu và thoát, chọn hộp kiểm làm trống thư mục các mục đã xóa khi thoát .

  3. Để được thông báo trước khi thư mục các mục đã xóa được làm trống tự động, hãy cuộn xuống trên màn hình tùy chọn nâng cao sang phần kia , rồi chọn hộp kiểm lời nhắc xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn các mục .

Xem thêm

Phục hồi các mục đã xóa

Tự động lưu trữ các mục cũ

Khi bạn xóa thư trong Outlook, các thư sẽ được di chuyển đến thư mục thùng rác . Các mục trong thư mục này sẽ tiếp tục chiếm không gian trên ổ đĩa cứng trên máy tính của bạn và — nếu tài khoản của bạn được thiết lập để rời khỏi các bản sao của thư trên máy chủ thư — trong hộp thư tài khoản của bạn. Để giải phóng một số đĩa và dung lượng hộp thư, bạn có thể làm trống thư mục thùng rác .

Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn sẽ có một thư mục thùng rác cho từng tài khoản.

  1. Nhấn giữ điều khiển, sau đó trong danh sách thư mục, hãy chọn thư mục thùng rác .

  2. Chọn làm trống thư mục.

    Lưu ý: 

    • Một số loại tài khoản email, chẳng hạn như tài khoản Windows Live Hotmail, tự động làm trống thư mục thùng rác tại thời điểm đã xác định trước.

    • Với một số tài khoản email mà bạn có thể thiết lập một lịch biểu trong Outlook để làm trống thư mục thùng rác của bạn thường xuyên.

    • tài khoảnIMAP cung cấp nhiều tùy chọn cho cách lưu trữ các mục đã xóa và hiển thị. Để đặt tùy chọn của bạn, trên menu công cụ , bấm vào tài khoản, rồi chọn tài khoản IMAP trong danh sách tài khoản. Bấm nâng cao, bấm vào tab thư mục , rồi bên cạnh thùng rác, hãy chọn tùy chọn bạn muốn.

Xem thêm

Di chuyển hoặc sao chép thư giữa các thư mục

Di chuyển hoặc đổi tên thư mục

Giới thiệu về các bản sao lưu máy thời gian và Outlook

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×