Làm thế nào để xác định tài nguyên mà tất cả người dùng bên ngoài có quyền truy nhập

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tóm tắt

Bài viết này mô tả cách để tìm hiểu về mức độ "Tất cả mọi người" quyền được dùng trong tổ chức của bạn.

Thông tin thêm

Điều kiện tiên quyết

  • Tải xuống Công cụ truy vấn tìm kiếm SharePoint từ https://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool.

    Lưu ý: Cũng có thể chạy truy vấn trong phần "Quy trình" sau đây trong một trình duyệt.

  • Tạo một tài khoản người tiêu dùng ở Outlook.com. Tài khoản này là bên ngoài tổ chức của bạn. Ví dụ này giả định rằng tài khoản là contoso_externaluser@outlook.com.

Giả định

  • Tổ chức Office 365 của bạn là Contoso. Tổ chức của bạn sử dụng contoso.sharepoint.com cho trang SharePoint và nhóm và contoso-my.sharepoint.com cho dung lượng lưu trữ OneDrive.

  • Bạn là người quản trị cho tổ chức với định danh của admin@contoso.com.

Quy trình

  1. Cấu hình đối tượng thuê của bạn để cấp vào tất cả mọi người nhận để người dùng bên ngoài nếu họ không thiết lập chưa. Để thực hiện điều này, hãy chạy lệnh ghép ngắn sau đây:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. Duyệt đến contoso-admin.sharepoint.com, và sau đó đăng nhập bằng cách dùng chứng danh admin@contoso.com của bạn.

  3. Xác định vị trí tab Tuyển tập trang trong Trung tâm quản trị.

  4. Tạo tuyển tập trang mới bằng cách dùng URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  5. Duyệt đến trang contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  6. Bấm chia sẻ, nhập địa chỉ contoso_externaluser@outlook.com , sau đó bấm gửi để gửi thư mời vào tài khoản.

  7. Đăng nhập vào contoso_externaluser@outlook.com tài khoản người tiêu dùng trên máy tính riêng biệt hoặc bằng cách sử dụng phiên duyệt trong riêng tư.

  8. Bấm vào nối kết trong thư mời, và sau đó đăng nhập bằng tài khoản contoso_externaluser@outlook.com. Người dùng bên ngoài bây giờ có quyền truy nhập vào trang web.

  9. Mở công cụ truy vấn tìm kiếm SharePoint.

  10. Trong phần kết nối , hãy nhập như sau:

    URL trang web SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest

    Xác thực: xác thực bằng cách sử dụng tài khoản người dùng cụ thể

    Phương pháp xác thực: SharePoint Online

  11. Hãy bấm vào Sign In.

  12. Khi bạn được nhắc, hãy nhập thông tin đăng nhập cho người tiêu dùng tài khoản contoso_externaluser@outlook.com. 

    Trong Truy vấn văn bản, hãy nhập đường dẫn: https://contoso.sharepoint.com.

    Điều này xây dựng một truy vấn như sau:

    https://contoso.SharePoint.com/Sites/externalusertest/_api/Search/query?querytext= 'path: https://contoso.sharepoint.com'

  13. Bấm chạy để thực hiện truy vấn.

  14. Xem tab Chính kết quả . Điều này liệt kê nội dung mà người dùng bên ngoài có quyền truy nhập bên dưới trang gốc của thuê của bạn. Bỏ qua kết quả từ site mà họ đã là mời (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

  15. Lặp lại truy vấn bằng cách sử dụng sau Văn bản truy vấn để xem lại truy nhập nội dung OneDrive:

    đường dẫn: https://contoso-my.sharepoint.com

Kết quả bạn sẽ bao gồm truy nhập vào một số hệ thống ASPX trang mà không có nội dung. Các trang có thể bỏ qua.

Sau đó, bạn có thể điều tra bất kỳ kết quả riêng lẻ để xác định cho dù họ đang permissioned chính xác.

Tham chiếu

Để biết thêm thông tin về cách quản trị quyền truy nhập của người dùng bên ngoài trong Office 365, tham khảo bài viết Microsoft Help sau đây:

Cách 4089534 quản trị quyền truy nhập của người dùng bên ngoài trong Office 365

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×