Làm thế nào để bỏ phiếu trong cuộc bỏ phiếu FindTime

Trang bỏ phiếu FindTime là nơi người tổ chức và người dự bỏ phiếu trong thời gian cuộc họp được đề xuất.

Cách bỏ phiếu

Để bỏ phiếu cho thời gian cuộc họp được đề xuất:

  1. Mở trang bỏ phiếu:

    • Người dự: chọn chọn tùy chọn trong hộp thư mời gửi email bạn đã nhận.

    • Người tổ chức: chọn liên kết trực tiếp đến trang bỏ phiếu mà bạn đã nhận được khi gửi email mời hoặc đăng nhập tại https://findtime.Microsoft.com/ và dẫn hướng đến trang bỏ phiếu liên quan.

  2. Đăng nhập và chọn tên của bạn hoặc tên của người mà bạn đang bỏ phiếu.

  3. Bỏ phiếu cho từng thời gian được đề xuất bằng cách chọn các tùy chọn sẵn sàng thích hợp:

    • Thích: thời gian họp của bạn được yêu thích.

    • : bạn đang sẵn dùng.

    • Không: bạn không sẵn dùng.

      Lưới bỏ phiếu

      Xem "Tìm hiểu về lưới phiếu bầu cử" bên dưới để biết một giải thích về tất cả các tính năng.

      Bạn có thể chọn Thêm lựa chọn để đề xuất thời gian mới, nếu cần thiết. Xem "gợi ý thời gian họp mới" bên dưới để biết thêm.

  4. Chọn gửi.

Lưu ý: Nếu bạn đã đăng nhập, màu OWA và chủ đề của bạn sẽ được phản ánh trong trang bỏ phiếu này. Có, chúng tôi tôn vinh chế độ tối quá!

Tìm hiểu về lưới phiếu bầu cử

Lưới bỏ phiếu Hiển thị trạng thái hiện tại của cuộc bỏ phiếu bầu cử.

Lưới bỏ phiếu

  • Bỏ phiếu trạng thái: phiếu Hiển thị của bạn cho mỗi lần họp. Các màu của khối bỏ phiếu là:

    • Màu lam: nếu bạn đã chọn tùy chọn

    • Màu trắng: nếu bạn chưa chọn tùy chọn

  • Làm thế nào khác đã được bỏ phiếu: Hiển thị ở bên phải.

    Các cử tri khác

    • Dấu X màu đỏ có nghĩa là người đã bỏ phiếu không.

    • Một dấu kiểm màu lục có nghĩa là người đã bỏ phiếu có.

    • Màu xám ? nghĩa là người không thực hiện một vùng chọn.

  • Tính khảdụng: dưới thời điểm đó, nó sẽ hiển thị cho biết trạng thái sẵn sàng của bạn.

    Các tùy chọn trạng thái sẵn sàng cho FindTime.

    • Di chuột qua đó sẽ cho bạn biết thêm chi tiết về trạng thái của bạn, chẳng hạn như sự kiện nào có thể xảy ra xung đột với thời gian đó.

Gợi ý thời gian cuộc họp mới

Nếu thời gian họp được đề xuất không phù hợp, bất kỳ ai bạn có thể đề xuất thời gian mới. Đề xuất thời gian:

  1. Trong lưới bỏ phiếu, chọn Thêm lựa chọn.

  2. Điền vào các trường.

    Thêm tùy chọn cuộc họp khác

  3. Thời gian được đề xuất sẽ hiển thị trong lưới bỏ phiếu.

Thay đổi chi tiết người dự

Bạn có thể sửa đổi chi tiết của bất kỳ người nào mà bạn đã gửi lời mời

trong danh sách người dự : Danh sách người được mời

  • Chọn Biểu tượng bút chì đến:

    • Sửa tên hiển thị của họ.

    • Thay đổi trạng thái của họ từ bắt buộc đến tùy chọn hoặc ngược lại.

    • Xóa người dự.

  • Chọn + Thêm người dự yêu cầuhoặc + Thêm người dự tùy chọn để thêm người dự bổ sung. Họ sẽ nhận được thông báo email mời họ bỏ phiếu.

    Thêm người dự

Hủy bỏ cuộc bỏ phiếu

Chỉ có người tổ chức có thể hủy bỏ phiếu mời. Họ có thể làm điều đó trên trang bỏ phiếu hoặc trong bảng điều khiển người tổ chức.

Để hủy bỏ lời mời trên trang bỏ phiếu:

  • Chọn hủy bỏ bỏ phiếu trên lưới phiếu bầu cử. 

    Hủy bỏ lời mời

Lập lịch cuộc họp theo cách thủ công

Người tổ chức có thể lên lịch cuộc họp theo cách thủ công vào bất kỳ lúc nào nếu không bật tính năng lập lịch tự động.

Nếu đã bật tính năng lập lịch tự động, người tổ chức cũng có thể lên lịch cuộc họp theo cách thủ công trước khi tất cả người dự đã bỏ phiếu hoặc trước khi đã kích hoạt tính năng tự động lên lịch. Để tìm hiểu thêm, hãy xem cách lập lịch biểu định thời gian tự động hoạt động.

Lên lịch cuộc họp theo cách thủ công:

  • Chọn lịch biểu cho một thời gian phù hợp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×