Làm mới kết nối dữ liệu ngoài trong Excel

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể kết nối sổ làm việc Excel với một nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SQL Server, khối OLAP hoặc thậm chí một sổ làm việc Excel khác. Kết nối này có thể xuất hiện trong sổ làm việc của bạn dưới dạng bảng, báo cáo PivotTable hoặc PivotChart.

Bạn có thể duy trì cập nhật cho dữ liệu trong sổ làm việc của bạn bằng cách "làm mới" nối kết với nguồn của nối kết đó. Mỗi lần bạn làm mới kết nối, bạn sẽ thấy dữ liệu mới nhất, bao gồm bất kỳ cái gì mới hoặc đã bị xóa.

Làm mới dữ liệu từ Truy vấn Microsoft, Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu hoặc truy vấn web

  1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng có chứa nối kết với dữ liệu ngoài.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, hãy bấm Làm mới Tất cả.

    Làm mới Kết nối Dữ liệu

  3. Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, hãy bấm Làm mới.

    Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng rồi bấm Làm mới.

  4. Để làm mới tất cả các kết nối dữ liệu trong sổ làm việc, hãy bấm Làm mới Tất cả.

    Lưu ý: Nếu bạn có hơn một sổ làm việc được mở, bạn sẽ cần lặp lại thao tác trong mỗi sổ làm việc.

Làm mới dữ liệu từ một tệp văn bản được nhập

  1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng có chứa nối kết với tệp văn bản được nhập.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, hãy bấm Làm mới Tất cả.

    Làm mới Kết nối Dữ liệu

  3. Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, hãy bấm Làm mới.

  4. Để làm mới tất cả các kết nối dữ liệu trong sổ làm việc, hãy bấm Làm mới Tất cả.

    Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng rồi bấm Làm mới.

  5. Trong hộp thoại Nhập Tệp Văn bản, hãy duyệt tới tệp văn bản của bạn rồi bấm Nhập.

Làm mới dữ liệu Power Pivot

  1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, hãy bấm Kết nối.

    Kết nối Dữ liệu

  2. Trong hộp thoại Kết nối Sổ làm việc, chọn kết nối cho dữ liệu Power Pivot của bạn rồi bấm Làm mới.

Làm mới một tệp khối ngoại tuyến

Việc làm mới một tệp khối ngoại tuyến để tái tạo lại tệp bằng cách sử dụng dữ liệu mới nhất từ khối máy chủ có thể tốn thời gian và yêu cầu nhiều dung lượng đĩa tạm thời. Bắt đầu quá trình cùng một lúc khi bạn không cần truy nhập ngay vào các tệp khác trong Excel và phải đảm bảo bạn có dung lượng đĩa thích hợp để lưu tệp lại.

  1. Bấm vào PivotTable được kết nối với tệp khối vuông ngoại tuyến.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Làm mới.

    Làm mới Kết nối Dữ liệu

Làm mới dữ liệu từ tệp XML được nhập

  1. Trên trang tính, bấm vào ô được ánh xạ để chọn bản đồ XML mà bạn muốn làm mới.

  2. Nếu tab Người phát triển không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị tab đó:

    1. Bấm Tệp, bấm Tùy chọn rồi bấm Tùy chỉnh Ribbon.

    2. Trong Tab Chính, hãy chọn hộp kiểm Người phát triển, rồi bấm OK.

  3. Trên tab Người phát triển, trong nhóm XML, bấm Làm mới Dữ liệu.

    Dữ liệu Làm mới XML

Tự động làm mới dữ liệu khi một sổ làm việc được mở

Bạn có thể làm mới một phạm vi dữ liệu ngoài tự động khi bạn mở sổ làm việc. Hoặc, bạn có thể lưu sổ làm việc mà không lưu dữ liệu ngoài để co kích cỡ của tệp.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Thuộc tính Kết nối.

    Thuộc tính Kết nối

  1. Bấm tab Sử dụng.

  2. Dưới mục Làm mới Điều khiển, chọn hộp kiểm Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

  3. Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc với định nghĩa truy vấn nhưng không có dữ liệu ngoài, hãy chọn hộp kiểm Xóa dữ liệu khỏi phạm vi dữ liệu ngoài trước khi lưu sổ làm việc.

Tự động làm mới dữ liệu theo định kỳ

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Thuộc tính Kết nối.

    Thuộc tính Kết nối

  3. Bấm tab Sử dụng.

  4. Chọn hộp kiểm Làm mới mỗi, rồi nhập số phút giữa các thao tác làm mới.

Yêu cầu phải có mật khẩu để làm mới phạm vi dữ liệu ngoài

Mật khẩu được lưu không được mã hóa, do vậy chúng tôi khuyên bạn không nên dùng. Nếu nguồn dữ liệu yêu cầu một mật khẩu để kết nối tới nguồn dữ liệu đó, bạn có thể yêu cầu người dùng nhập mật khẩu trước khi họ có thể làm mới phạm vi dữ liệu ngoài. Quy trình sau đây không áp dụng đối với dữ liệu được truy xuất từ tệp văn bản (.txt) hoặc truy vấn Web (.iqy).

Dùng mật khẩu mạnh kết hợp chữ hoa và chữ cái, số, và ký hiệu. Yếu mật khẩu không nên trộn lẫn các thành phần. Ví dụ, mật khẩu mạnh: Y6dh! et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải 8 hoặc nhiều ký tự trong độ dài. Một cụm từ pass sử dụng 14 hoặc nhiều ký tự là tốt hơn.

Bạn phải nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu, Microsoft không thể lấy lại mật khẩu cho bạn. Hãy lưu mật khẩu ở một nơi an toàn, cách xa phần thông tin mà chúng giúp bảo vệ.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Thuộc tính Kết nối.

    Thuộc tính Kết nối

  3. Bấm vào tab Định nghĩa và sau đó xóa chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu.

Lưu ý: Excel nhắc bạn mật khẩu chỉ lần đầu tiên khi phạm vi dữ liệu ngoài được làm mới trong mỗi phiên Excel. Lần tiếp theo bạn khởi động Excel, bạn sẽ lại được nhắc nhập mật khẩu nếu bạn mở sổ làm việc có chứa truy vấn rồi thử thao tác làm mới.

Chạy một truy vấn ở nền hoặc trong khi bạn chờ

Đối với các bộ dữ liệu cực lớn, hãy xem xét việc chạy làm mới chạy ngầm phía dưới. Tùy chọn này trả quyền điều khiển Excel cho bạn thay vì bắt bạn đợi vài phút hoặc lâu hơn để việc làm mới kết thúc.

  1. Bấm vào một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi sau đó bấm Thuộc tính Kết nối.

    Thuộc tính Kết nối

    Lưu ý: Bạn không thể chạy một truy vấn OLAP ở nền.

    Lưu ý: Bạn không thể chạy truy vấn cho bất kỳ kiểu kết nối nào truy xuất dữ liệu cho Mô hình Dữ liệu.

  3. Bấm tab Sử dụng.

  4. Chọn hộp kiểm Cho phép làm mới nền để chạy truy vấn ở nền. Xóa hộp kiểm này để chạy truy vấn trong khi bạn chờ.

    Trong khi bạn ghi một macro có chứa một truy vấn, Excel sẽ không chạy truy vấn ở chế độ nền. Để thay đổi macro đã ghi sao cho truy vấn chạy được ở chế độ nền, hãy chỉnh sửa macro trong Trình soạn thảo Visual Basic. Thay đổi phương pháp làm mới đối với đối tượng QueryTable từ BackgroundQuery := False thành BackgroundQuery := True.

Hủy bỏ hoặc kiểm tra trạng thái làm mới

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Để kiểm tra hoặc hủy bỏ việc làm mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:

  • Kiểm tra trạng thái của truy vấn    Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái Excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.

  • Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới    Để dừng một truy vấn đang chạy ngầm phía dưới, hãy bấm đúp vào thông báo trạng thái truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái Làm mới Dữ liệu Bên ngoài rồi bấm Dừng Làm mới.

  • Dừng truy vấn    Để dừng chạy truy vấn khi tùy chọn làm mới chạy ngầm phía dưới tắt, hãy nhấm phím Esc.

Đầu Trang

Nội dung liên quan

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×