Làm mới dữ liệu PivotTable

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bất kỳ lúc nào, bạn có thể bấm Làm mới để cập nhật dữ liệu cho PivotTable trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể làm mới dữ liệu cho PivotTable kết nối tới dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như một cơ sở dữ liệu (SQL Server, Oracle, Access hoặc khác), khối Dịch vụ Phân tích, nguồn cấp dữ liệu, và nhiều nguồn khác. Bạn cũng có thể làm mới dữ liệu từ nguồn trong cùng hoặc khác sổ làm việc. Và bạn có thể thiết đặt sổ làm việc của bạn để làm mới dữ liệu PivotTable của nó tự động khi bạn mở tài liệu này.

Theo mặc định, Pivottable không được làm mới tự động, nhưng bạn có thể chỉ rõ rằng PivotTable được làm mới tự động khi bạn mở sổ làm việc có chứa PivotTable.

Làm mới theo cách thủ công

  1. Bấm vào chỗ bất kỳ trong PivotTable để hiện Công cụ PitvotTable trên ribbon.

    Công cụ PivotTable

  2. Bấm vào Phân tích > Làm mới hoặc nhấn Alt+F5.

    Nút Làm mới trên tab Phân tích

    Mẹo: Để cập nhật tất cả Pivottable trong sổ làm việc của bạn cùng một lúc, hãy bấm phân tích > Làm mới tất cả.

Nếu việc làm mới mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính, hãy bấm Phân tích > Mũi tên Làm mới > Trạng thái Làm mới để kiểm tra trạng thái làm mới.

Để dừng việc làm mới, hãy bấm Hủy bỏ Làm mới.

Ngăn chặn việc điều chỉnh chiều rộng của cột và định dạng ô

Nếu chiều rộng cột và định dạng ô của dữ liệu bị điều chỉnh khi làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều này xảy ra, hãy bảo đảm tùy chọn sau đây được chọn:

  1. Bấm Phân tích > Tùy chọn.

    Nút Tùy chọn trên tab Phân tích

  2. Trên tab Bố trí & Định dạng, hãy chọn hộp kiểm Tự động căn vừa chiều rộng cột khi cập nhật và Bảo toàn định dạng ô khi cập nhập.

Làm mới dữ liệu tự động khi mở sổ làm việc

  1. Bấm vào chỗ bất kỳ trong PivotTable để hiện Công cụ PitvotTable trên ribbon.

    Công cụ PivotTable

  2. Bấm vào Phân tích > Tùy chọn.

    Nút Tùy chọn trên tab Phân tích

  3. Trên tab dữ liệu , hãy chọn hộp kiểm làm mới dữ liệu khi mở tệp .

Làm mới theo cách thủ công

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable.

    Điều này sẽ hiển thị công Cụ PivotTable, thêm một tùy chọn và tab thiết kế .

  2. Trên tab tùy chọn , trong nhóm dữ liệu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  3. Cập nhật thông tin để khớp với nguồn dữ liệu, hãy bấm vào nút làm mới hoặc nhấn ALT + F5.

    Bạn có thể bấm chuột phải vào PivotTable, sau đó bấm làm mới.

  4. Để làm mới tất cả Pivottable trong sổ làm việc, hãy bấm vào mũi tên nút làm mới , sau đó bấm Làm mới tất cả.

    Ảnh Ribbon Excel

    Nếu làm mới mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi, bấm tùy chọn > làm mới > Trạng thái làm mới để kiểm tra trạng thái làm mới.

    Để dừng việc làm mới, hãy bấm Hủy bỏ Làm mới.

Ngăn chặn việc điều chỉnh chiều rộng của cột và định dạng ô

Nếu chiều rộng cột và định dạng ô của dữ liệu bị điều chỉnh khi làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều này xảy ra, hãy bảo đảm tùy chọn sau đây được chọn:

  1. Bấm tùy chọn > tùy chọn.

    Nhóm PivotTable trên tab Tùy chọn bên dưới Công cụ PivotTable
  2. Trên tab Bố trí & Định dạng, hãy chọn hộp kiểm Tự động căn vừa chiều rộng cột khi cập nhật và Bảo toàn định dạng ô khi cập nhập.

Làm mới dữ liệu PivotTable tự động khi mở sổ làm việc

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable.

  2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm PivotTable, hãy bấm Tùy chọn.

    Nhóm PivotTable trên tab Tùy chọn bên dưới Công cụ PivotTable

  3. Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable , trên tab dữ liệu , hãy chọn hộp kiểm làm mới dữ liệu khi mở tệp .

Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn dữ liệu PivotTable của bạn, bất kỳ Pivottable được xây dựng trên đó nguồn dữ liệu cần được làm mới. Để làm mới PivotTable, bạn có thể bấm chuột phải vào bất kỳ chỗ nào trong phạm vi PivotTable, rồi chọn làm mới.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×