Làm cho trang chiếu dễ đọc hơn bằng cách sử dụng ngăn thứ tự đọc

Một số người có khiếm thị sử dụng bộ đọc màn hình để đọc thông tin trên trang chiếu. Khi bạn tạo trang chiếu, hãy đặt các đối tượng theo thứ tự đọc lô-gic là rất quan trọng đối với người dùng bộ đọc màn hình để hiểu được trang chiếu. 

Kiểm tra trình tự đọc của các trang chiếu

  1. Với bản trình bày đang mở, hãy chọn xem lại > kiểm tra khả năng truynhập.

  2. Chọn thể loại kiểm tra lệnh đọc trong phần cảnh báo để mở danh sách. Khi thứ tự đọc của các đối tượng trên một trang chiếu không khớp với một trong các cách thức chung đối tượng được spatially đã đặt hàng, bộ kiểm tra trợ năng sẽ liệt kê các trang chiếu ở đây.

  3. Trỏ vào một số trang chiếu trong danh sách, rồi chọn mũi tên thả xuống liền kề. Chọn lệnh xác minh thứ tự của đối tượng .

    Bên dưới hành động được đề xuất, hãy chọn xác minh thứ tự đối tượng.

    Điều này sẽ mở ra ngăn thứ tự đọc :

    Ngăn thứ tự đọc.

Thay đổi thứ tự của đối tượng

Các đối tượng được liệt kê theo thứ tự mà bộ đọc màn hình sẽ đọc được chúng.  Số bên cạnh mỗi đối tượng cho biết vị trí trong trình tự. Các đối tượng không có số sẽ bị bỏ qua vì chúng được đánh dấu trang trí.

Nếu thứ tự của đối tượng không phải là lô-gic, mọi người đang sử dụng bộ đọc màn hình sẽ gặp khó khăn khi hiểu bản chiếu.

Để thay đổi thứ tự cho đối tượng được đọc trong:

  1. Chọn một hoặc nhiều mục trong danh sách. (Dùng Ctrl + bấm để chọn nhiều).

  2. Kéo vùng chọn lên hoặc xuống dưới, hoặc bấm vào mũi tên lên (di chuyển lên) hoặc mũi tên xuống (di chuyển xuống).

Lưu ý: Thay đổi thứ tự của các đối tượng có thể ảnh hưởng đến cách trang chiếu sẽ hiển thị khi có các đối tượng chồng lấp. Nếu trang chiếu không nhìn thấy theo cách bạn muốn sau khi thay đổi thứ tự, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác thay đổi. Bạn vẫn có thể cải thiện cách trang chiếu được đọc bằng cách nhóm các đối tượng trong đơn vị lô-gic và loại bỏ các đối tượng khỏi thứ tự đọc bằng cách đánh dấu họ.

Nhóm các đối tượng thành đơn vị lô-gic

Nếu bạn có sơ đồ phức tạp hoặc hình minh họa làm bằng nhiều đối tượng, hãy nhóm các đối tượng thành đơn vị lô-gic. Bằng cách đó, màn hình người dùng đọc có thể đọc các đơn vị được nhóm chứ không phải là tất cả các đối tượng riêng lẻ trong đó. Và bạn sẽ chỉ cần đặt đơn vị và không phải là tất cả các đối tượng trong chúng.

Trong trường hợp nhóm có thể có lợi, Mẹo xuất hiện ở phía dưới cùng của ngăn thứ tự đọc trên trang chiếu:

Mẹo xuất hiện ở phía dưới cùng của ngăn thứ tự đọc.

Để nhóm đối tượng:

  1. Trong ngăn, hãy dùng Ctrl + bấm để chọn các mục mà bạn muốn nhóm.

  2. Trên ... Định dạng tab ở cuối bên phải của dải băng, chọn nhóm > nhóm ( hoặc sắp xếpnhóm > nhóm >) .

Sau khi bạn nhóm các đối tượng, chỉ nhóm xuất hiện trong ngăn thứ tự đọc , chứ không phải là tất cả các đối tượng trong đó. Bấm vào mục và sau đó nhập mô tả cho nhóm.

Thận trọng: Nếu các đối tượng có hiệu ứng hoạt hình, hình ảnh động sẽ không được giữ nguyên sau khi bạn nhóm chúng.

Thêm văn bản thay thế vào đối tượng

Văn bản thay thế (văn bảnthay thế) là văn bản mô tả được truyền tải ý nghĩa và ngữ cảnh của mục trực quan trên trang chiếu. Bộ đọc màn hình sẽ đọc văn bản thay thế to, cho phép mọi người hiểu rõ hơn về màn hình.

Bạn không cần phải thêm văn bản thay thế vào hộp văn bản và hình dạng có văn bản trong đó, nhưng tất cả các đối tượng khác cần văn bản thay thế. Trong ngăn thứ tự đọc, một dấu cảnh báo sẽ xuất hiện bên cạnh bất kỳ mục nào cần có văn bản thay thế.

Một biểu tượng cảnh báo sẽ xuất hiện bên cạnh một mục cần văn bản thay thế.

Để thêm văn bản thay thế cho đối tượng:

  1. Trong ngăn thứ tự đọc, bấm vào mục cần chọn.

  2. Bấm vào nó một lần nữa để mở hộp sửa văn bản và nhập mô tả cho đối tượng.  Sau đó, nhấn Enter.

    Nhập mô tả văn bản thay thế cho đối tượng cần thiết.

    Dấu cảnh báo biến mất sau khi bạn đã thêm văn bản thay thế.

    Cảnh báo về văn bản thay thế bị thiếu hiện đã bị loại bỏ.

Xem lại văn bản thay thế được tạo tự động

Ảnh được chèn vào trongOffice 365 có thể có văn bản thay thế được tạo tự động. Một dấu cảnh báo xuất hiện bên cạnh các mục này để nhắc bạn xem lại và sửa văn bản thay thế.

  1. Bấm vào mục trong ngăn thứ tự đọc để chọn.

  2. Bấm vào nó một lần nữa để mở hộp sửa văn bản, sau đó xem lại và chỉnh sửa mô tả. Loại bỏ bất kỳ chú thích nào được thêm vào chẳng hạn như mô tả tự động tạo ra. Sau đó, nhấn Enter.

Dấu cảnh báo sẽ biến mất sau khi bạn loại bỏ chú thích.

Loại bỏ các đối tượng từ thứ tự đọc

Các đối tượng trang trí thêm lãi trực quan nhưng không có thông tin (ví dụ, đường viền phong cách). Bộ đọc màn hình bỏ qua các đối tượng trang trí khi đọc trong chế độ trình chiếu.

Để đánh dấu một đối tượng trang trí và loại bỏ nó khỏi thứ tự đọc, hãy xóa hộp kiểm bên cạnh mục đó.

Một biểu tượng cảnh báo sẽ xuất hiện bên cạnh một mục cần văn bản thay thế.

Bạn không cần thay đổi vị trí của mục trong danh sách. Số bên cạnh mục sẽ đi vắng, chỉ ra rằng nó không còn là phần nào trong thứ tự đọc.

Sau khi mục được đánh dấu là trang trí, cảnh báo sẽ bị loại bỏ.

Lối tắt bàn phím cho ngăn thứ tự đọc

Bạn có thể sử dụng các lối tắt bàn phím này trong ngăn thứ tự đọc :

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển tiêu điểm bàn phím qua các khu vực chính cho đến khi nó nằm trong ngăn thứ tự đọc

F6

Dẫn hướng bằng bàn phím thông qua các nút trong ngăn và sau đó vào danh sách

Phím Tab

Di chuyển tiêu điểm giữa các mục trong danh sách 

Mũi tên lên
, mũi tên xuống

Chọn một mục trong danh sách

Nhập hoặc phím cách

Sửa văn bản thay thế của mục trong danh sách có tiêu điểm

F2

Thêm/loại bỏ mục khỏi vùng chọn (tức là, đa chọn)

Shift + Enter hoặc Shift + phím cách

Chọn mục hiện tại và chuyển đổi cho dù đó là theo thứ tự đọc

Ctrl+Shift+R

Chọn mục hiện tại và di chuyển nó lên

Ctrl+Mũi tên lên

Chọn mục hiện tại và di chuyển nó xuống

Ctrl+Mũi tên xuống

Chọn mục hiện tại và chuyển nó đến đầu

Ctrl + Shift + mũi tên lên

Chọn mục hiện tại và chuyển nó đến cuối

Ctrl + Shift + mũi tên xuống

Xem thêm

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật 

Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế có hiệu lực 

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra trợ năng 

Tạo nhóm hoặc hủy nhóm cho hình, ảnh hoặc các đối tượng khác

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×