Làm cho Skype for Business cuộc họp của bạn có thể truy nhập hơn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể thực hiện tất cả các cuộc họp của bạn dễ truy nhập hơn cho người Khuyết tật, chỉ bằng cách dùng Skype for Business và thực hiện theo các cách thực hành tốt nhất. Chủ đề này cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước để thực hiện cuộc họp của bạn có thể truy nhập cho những người Khuyết tật.

Xét cho cùng, tại sao lại có cuộc họp nếu không có sự tham gia của mọi người?

Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype

Skype for Business có thể giúp bạn bao gồm tất cả mọi người trong cuộc họp, ngay cả khi tất cả mọi người trong cùng phòng.

  • Mọi người khiếm thị lực có thể được chia sẻ nội dung trên các thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của họ, chẳng hạn như một bộ đọc màn hình hoặc kính lúp.

  • Bạn có thể ghi lại cuộc họp để mọi người có thể xem lại cuộc họp trong tương lai.

  • Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.

Trong chủ đề này

Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business

Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.

  • Khi bạn lên lịch cuộc họp, làm cho nó một cuộc họp Skype . Sau đó mọi người có thể gia nhập cuộc họp từ một nối kết hoặc lời nhắc trong Outlookhoặc tham dự trực tiếp thông qua Skype for Business.

  • Đối với các cuộc họp đột xuất hoặc các cuộc họp chưa được lên lịch trực tuyến:

    • Chọn Họp ngay từ biểu tượng lịch trong cửa sổ chính của Skype for Business .

    • Chọn biểu tượng Mời thêm người trong cửa sổ hội thoại và mời những người mà bạn muốn.

Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp trong một danh sách phân phối Exchange hoặc nhóm, thêm nhóm vào liên hệcủa bạn. Sau đó, chỉ cần chọn tên nhóm, mở menu ngữ cảnh (với bấm chuột phải hoặc Shift + F10) và chọn bắt đầu gọi Video.

Bao gồm video để dễ hiểu hơn

Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.

  • Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.

  • Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.

Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.

Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc

Mời một transcriber giỏ hàng (giao tiếp truy nhập thời gian thực dịch) vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business để tìm thời gian thực chú thích. Ở cuối của cuộc họp, yêu cầu một bản dịch để chia sẻ với những người dự.

  • Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.

Mẹo: 

  • Thêm một điện thoại hội nghị dưới dạng một người tham gia bằng cách sử dụng biểu tượng Mời thêm người. Chỉ nhập số điện thoại. Điện thoại có thể là một điện thoại hội nghị hỗ trợ phương tiện trong phòng hoặc một điện thoại thông minh.

  • Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.

  • Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.

Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói

Nhắn tin tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp trong biểu mẫu thay thế.

  • Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.

  • Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.

  • Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.

  • Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.

  • Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.

Lưu ý: Bạn có thể làm theo các cách thực hành khả năng truy nhập giống nhau khi sử dụng IM trong Skype for Business Online trong Outlook trên web.

Chia sẻ nội dung để cho phép công nghệ hỗ trợ

Với Skype for Business, tất cả mọi người có thể có một dạng xem cá nhân của nội dung cuộc họp.

  • Chia sẻ màn hình máy tính

    Chia sẻ màn hình máy tính của bạn trong cuộc họp thay vì chỉ chiếu nội dung lên một màn hình. Điều này cho phép mọi người sử dụng kính lúp để xem nội dung.

  • Chia sẻ chương trình hoặc ứng dụng

    Để hiển thị một ứng dụng duy nhất, chia sẻ một cửa sổ ứng dụng thay vì chia sẻ toàn bộ màn hình nền. Điều này làm cho nội dung lớn hơn khi người xem đó.

  • Sử dụng bảng trắng Skype for Business

    Sử dụng bảng trắng Skype for Business thay vì một bảng trắng vật lý sao cho tất cả mọi người có thể xem nội dung bảng thảo luận trên máy tính cá nhân hoặc thiết bị của họ. Người Khuyết tật vận động hoặc tính di động có thể thêm vào bảng trắng Skype điện tử, và mọi người có thị lực yếu có thể sử dụng một kính lúp.

Mẹo: Thay vì chia sẻ nội dung, bạn có thể tải lên bản trình bày PowerPoint và các tệp khác vào cuộc họp, và sau đó trình bày từ Skype for Business. Điều này cho phép mọi người có nội dung trên máy tính riêng của họ, nơi họ có thể dùng các công nghệ hỗ trợ ưa thích của họ, chẳng hạn như bộ đọc màn hình hoặc một kính lúp yêu thích.

Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype

Skype for Business có thể giúp bạn bao gồm tất cả mọi người trong cuộc họp, ngay cả khi tất cả mọi người trong cùng phòng.

  • Mọi người khiếm thị lực có thể được chia sẻ nội dung trên các thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của họ, chẳng hạn như một bộ đọc màn hình hoặc kính lúp.

  • Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.

Trong chủ đề này

Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business

Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.

  • Khi bạn lên lịch cuộc họp, làm cho nó một cuộc họp Skype . Sau đó mọi người có thể tham dự trực tiếp thông qua Skype for Business.

  • Để không thể thức cuộc họp hoặc cuộc họp không được xếp lịch:

    • Gõ nhẹ Họp bây giờ trong dạng xem cuộc họp .

    • Gõ nhẹ vào biểu tượng Thêm trong màn hình cuộc họp và mời những người mà bạn muốn.

Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp trong một danh sách phân phối Exchange hoặc nhóm, thêm nhóm vào liên hệcủa bạn. Sau đó, chỉ cần gõ nhẹ vào tên nhóm để mở màn hình hội thoại, và bắt đầu cuộc họp.

Bao gồm video để dễ hiểu hơn

Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.

  • Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.

  • Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.

Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.

Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc

Mời một transcriber giỏ hàng (giao tiếp truy nhập thời gian thực dịch) vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business để có được thời gian thực chú thích. Ở cuối của cuộc họp, yêu cầu một bản dịch để chia sẻ với những người dự.

  • Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.

Mẹo: 

  • Thêm một điện thoại hội thảo tư cách người dự bằng cách gõ nhẹ vào biểu tượng Thêm . Chỉ cần nhập số điện thoại. Điện thoại có thể điện thoại hỗ trợ đa phương tiện hội thảo trong phòng hoặc điện thoại thông minh.

  • Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.

  • Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.

Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói

Nhắn tin tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp trong biểu mẫu thay thế.

  • Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.

  • Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.

  • Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.

  • Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.

  • Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.

Chia sẻ nội dung để cho phép công nghệ hỗ trợ

Với Skype for Business, tất cả mọi người có thể có một dạng xem cá nhân của nội dung cuộc họp.

  • Chia sẻ màn hình

    Chia sẻ màn hình trong một cuộc họp thay vì chỉ chiếu nội dung vào màn hình. Điều này cho phép mọi người dùng một kính lúp cho nội dung.

  • Chia sẻ nội dung từ một ứng dụng

    Chia sẻ bản trình bày PowerPoint và các tệp khác trong cuộc họp, và sau đó trình bày từ Skype for Business. Điều này cho phép mọi người có nội dung trên thiết bị riêng của họ, nơi họ có thể dùng các công nghệ hỗ trợ ưa thích của họ, chẳng hạn như bộ đọc màn hình hoặc một kính lúp yêu thích.

Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype

Skype for Business for Android có thể giúp bạn bao gồm tất cả mọi người trong cuộc họp, ngay cả khi tất cả mọi người trong cùng phòng.

  • Mọi người khiếm thị lực có thể được chia sẻ nội dung trên các thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của họ, chẳng hạn như một bộ đọc màn hình hoặc kính lúp.

  • Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.

Trong chủ đề này

Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business

Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.

  • Khi bạn lên lịch cuộc họp, làm cho nó một cuộc họp Skype . Sau đó mọi người có thể tham dự trực tiếp thông qua Skype for Business for Android.

  • Để không thể thức cuộc họp hoặc cuộc họp không được xếp lịch:

    • Gõ nhẹ vào liên hệ trong dạng xem liên hệ và bắt đầu cuộc họp.

    • Để thêm nhiều người hơn vào cuộc họp, gõ nhẹ vào biểu tượng Thêm trong màn hình cuộc họp và mời những người mà bạn muốn.

Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp trong một danh sách phân phối Exchange hoặc nhóm, thêm nhóm vào liên hệcủa bạn. Sau đó, chỉ cần gõ nhẹ vào tên nhóm để mở màn hình hội thoại, và bắt đầu cuộc họp.

Bao gồm video để dễ hiểu hơn

Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.

  • Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.

  • Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.

Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.

Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc

Mời một transcriber giỏ hàng (giao tiếp truy nhập thời gian thực dịch) vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business for Android để có được thời gian thực chú thích. Ở cuối của cuộc họp, yêu cầu một bản dịch để chia sẻ với những người dự.

  • Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.

Mẹo: 

  • Thêm một điện thoại hội thảo tư cách người dự bằng cách gõ nhẹ vào biểu tượng Thêm . Chỉ cần nhập số điện thoại. Điện thoại có thể điện thoại hỗ trợ đa phương tiện hội thảo trong phòng hoặc điện thoại thông minh.

  • Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.

  • Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.

Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói

Nhắn tin tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp trong biểu mẫu thay thế.

  • Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.

  • Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.

  • Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.

  • Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.

  • Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.

Chia sẻ nội dung để cho phép công nghệ hỗ trợ

Với Skype for Business for Android, tất cả mọi người có thể có một dạng xem cá nhân của nội dung cuộc họp.

  • Chia sẻ màn hình

    Chia sẻ màn hình trong một cuộc họp thay vì chỉ chiếu nội dung vào màn hình. Điều này cho phép mọi người dùng một kính lúp cho nội dung.

  • Chia sẻ nội dung từ một ứng dụng

    Chia sẻ bản trình bày PowerPoint và các tệp khác trong cuộc họp, và sau đó trình bày từ Skype for Business for Android. Điều này cho phép mọi người có nội dung trên thiết bị riêng của họ, nơi họ có thể dùng các công nghệ hỗ trợ ưa thích của họ, chẳng hạn như bộ đọc màn hình hoặc một kính lúp yêu thích.

Xem thêm

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×