Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Kết nối phần web bộ lọc vào phần web dạng xem danh sách trên trang cổ điển

Bạn có thể cấu hình một phần web bộ lọc SharePoint để vượt qua một giá trị vào danh sách hoặc thư viện, rồi thay đổi dạng xem dữ liệu trong danh sách dựa trên giá trị. Ví dụ: khi bạn chọn từ danh sách đơn hàng sản phẩm trong phần web bộ lọc lựa chọn, một danh sách liền kề có thể hiển thị các sản phẩm tương ứng với thứ tự đó.

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy phần web dạng xem danh sách được đề cập. Điều này tham chiếu đến danh sách hoặc thư viện mà bạn thêm vào trang chủ của bạn dưới dạng một phần web. Sau khi đã thêm, bạn có thể kết nối bộ lọc phần web để tùy chỉnh dạng xem.

Cập Nhật ngày 13 tháng 3, 2017 nhờ phản hồicủa khách hàng.

Kết nối phần web bộ lọc văn bản vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2016 và 2013

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

Phần web danh sách được mô tả ở đây cần phải được tạo đầu tiên trước khi bạn có thể thêm nó vào trang của bạn. Để tạo danh sách, hãy xem tạo danh sách trong SharePoint. Để thêm cột, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint

Sau khi bạn có một danh sách để làm việc trở lại các bước này để chèn danh sách vào trang chủ dưới dạng một phần web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab Trang, sau đó bấm vào lệnh Sửa.

    Tab trang với nút sửa được tô sáng

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Bấm vào trang nơi bạn muốn chèn phần web bộ lọc văn bản và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Chèn ribbon trên trang wiki

  4. Bên dưới thể loại, hãy bấm ứng dụng, dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

    Lưu ý: Nếu bạn không có danh sách, bạn sẽ cần phải tạo một danh sách. Để thực hiện điều đó, hãy xem tạo danh sách trong SharePoint.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa phần web.

    Menu sửa phần web được tô sáng
  6. Trong ngăn công cụ phần web ở bên phải, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    Thuộc tính sửa dạng xem danh sách, phần dạng xem danh sách
    • Trong phần dạng xem danh sách, để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn một từ hộp danh sách:

      Chọn kiểu thanh công cụ
      • Thanh công cụ Đầy đủ

      • Thanh công cụ Tóm tắt

      • Không có Thanh công cụ

      • Hiển thị thanh công cụ

  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Nếu vẫn chưa mở, hãy bấm vào tab chèn , rồi chọn phần web.

    Bên dưới thể loại, bấm bộ lọc, bên dưới phần web, bấm bộ lọc văn bản, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

    Chọn phần web bộ lọc văn bản
  9. Để cấu hình phần web bộ lọc văn bản, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

    • Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

  10. Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

  11. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Để giới hạn số ký tự, hãy nhập số vào hộp văn bản số ký tự tối đa . Độ dài tối đa của một giá trị văn bản là 255 ký tự.

    • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc văn bản, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định . Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang xuất hiện lần đầu.

    • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

    • Trong hộp văn bản có độ rộng điều khiển trong điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản. Vì giá trị mà người dùng đã nhập xuất hiện trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ rộng đối với giá trị lớn nhất có thể xảy ra.

  12. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  13. Để kết nối phần web bộ lọc văn bản, hãy trỏ tới phần web bộ lọc văn bản, bấm vào mũi tên xuống, trỏ đến kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  14. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , bên dưới loại kết nối, hãy bấm cấu hình, đặt tên trường người tiêu dùng vào cột mà bạn muốn lọc phần web dạng xem danh sách theo đó, rồi bấm vào kết thúc.

    Lưu ý:  Trong trình duyệt, bạn có thể cần bật cửa sổ bật lên từ site này để xem hộp thoại cấu hình kết nối .

  15. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trong tab trang , hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang.

Để tự động thay đổi kết quả xuất hiện trong phần web dạng xem danh sách, hãy nhập một số văn bản trong hộp văn bản cho phần web bộ lọc văn bản. Đảm bảo rằng văn bản khớp chính xác với một giá trị trong cột mà bạn đã xác định trong kết nối mà bạn đã thực hiện trong bước 14. Sau khi bạn nhập văn bản, nhấn ENTER để xem kết quả. Để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, hãy xóa hộp văn bản, rồi nhấn ENTER.

Lưu ý:  Phần web bộ lọc văn bản không nhận ra ký tự đại diện. Nếu người dùng nhập một ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) hoặc dấu phần trăm (%), ký tự được hiểu là ký tự chữ cái.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc ngày vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2016 và 2013

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đã tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

Phần web danh sách được mô tả ở đây cần phải được tạo đầu tiên trước khi bạn có thể thêm nó vào trang của bạn. Để tạo danh sách, hãy xem tạo danh sách trong SharePoint. Để thêm cột, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint

Sau khi bạn có một danh sách để làm việc trở lại các bước sau.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab trang , rồi bấm vào lệnh sửa .

    Tab trang với nút sửa được tô sáng

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Bấm vào trang nơi bạn muốn chèn phần web bộ lọc ngày và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Chèn ribbon trên trang wiki

  4. Bên dưới thể loại, hãy bấm ứng dụng, dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa phần web.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Lưu ý:  Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại , hãy bấm bộ lọc, bên dưới phần web , hãy bấm bộ lọc ngày, rồi bấm Thêm. Phần web bộ lọc ngày mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  10. Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

  11. Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

  12. Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

  13. Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc ngày, hãy chọn giá trị mặc định, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  14. Chọn ngày cụ thể, rồi nhập một ngày cụ thể.

  15. Chọn offset từ hôm nay, nhập số ngày trong hộp văn bản ngày (giá trị tối đa là 999), rồi chọn sau ngày hôm nay hoặc trước ngày hôm nay.

    Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang hiển thị đầu tiên.

  16. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , để hiển thị một thông báo nhắc người dùng thực hiện một lựa chọn để lọc ngày, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn giá trị .

  17. Để lưu các thay đổi của bạn, ở phía dưới cùng của ngăn công cụ, hãy bấm OK.

  18. Để kết nối phần web bộ lọc ngày, hãy trỏ đến phần web bộ lọc ngày, bấm vào mũi tên xuống, bấm vào kết nối, bấm gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  19. Trong hộp thoại chọn kết nối , hãy chọn kiểu nội dung, bấm cấu hình, đặt tên trường người tiêu dùng vào cột mà bạn muốn lọc phần web dạng xem danh sách theo đó, rồi bấm vào kết thúc.

  20. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trongtabtrang, hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang.

Để tự động thay đổi kết quả xuất hiện trong phần web dạng xem danh sách, hãy nhập ngày hoặc bấm vào nút bộ chọn ngày , rồi nhấn Enter. Giá trị mà bạn nhập phải chính xác khớp với một giá trị trong cột mà bạn đã xác định trong bước 15. Để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, bạn phải xóa ngày tháng từ hộp văn bản, rồi nhấn ENTER.

Lưu ý:  Người dùng cần nhập ngày trong định dạng ngày ngắn cho thiết đặt khu vực hiện tại được site SharePoint sử dụng. Định dạng ngày ngắn có thể khác nhau tùy theo thiết đặt vùng của máy tính hoặc site của bạn. Ví dụ: đối với tiếng Anh (Hoa Kỳ) sử dụng mm/dd/yyyy và đối với tiếng Pháp (Pháp) sử dụng dd/mm/yyyy. Người dùng cũng có thể sử dụng bộ chọn ngày để đảm bảo mục nhập ngày tháng chính xác.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc lựa chọn thành phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2016 và 2013

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đã tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab Trang, sau đó bấm vào lệnh Sửa.

    Tab trang với nút sửa được tô sáng

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Bấm vào trang mà bạn muốn chèn một phần web bộ lọc lựa chọn và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Chèn ribbon trên trang wiki

  4. Bên dưới thể loại, bấm vào danh sách và thư viện, bên dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Lưu ý:  Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại , hãy bấm bộ lọc, bên dưới phần web bấm bộ lọc lựa chọn, rồi bấm Thêm. Phần web bộ lọc lựa chọn mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

    • Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

    • Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

      Mẹo:  Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

    • Nhập danh sách các giá trị và mô tả tùy chọn mà bạn muốn một người dùng có thể chọn từ hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc xuất hiện khi người dùng bấm vào nút bộ lọc. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách khách hàng với một cột trạng thái, bạn có thể nhập tiêu chuẩn, ưu tiên và Elite như danh sách các giá trị, mỗi giá trị trên một dòng riêng biệt. Sau đó các giá trị này được sử dụng để khớp với các giá trị xuất hiện trong cột trạng thái của phần web dạng xem danh sách khi người dùng nhập một giá trị và ép ENTER.

      Đối với mỗi giá trị trên mỗi dòng, bạn cũng có thể thêm mô tả thay thế xuất hiện trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc thay vì các giá trị khi người dùng lọc dữ liệu. Ví dụ:

      Thông Một khách hàng thường có bằng xếp hạng tín dụng trung bình

      C Khách hàng thường có bằng xếp hạng tín dụng cao

      Elite Một khách hàng có khối lượng lớn với một đánh giá tín dụng cao

      Lưu ý:  Danh sách các lựa chọn phải chứa ít nhất một lựa chọn và phải là duy nhất. Không phải giá trị cũng không phải là mô tả có thể vượt quá độ dài 255 ký tự. Số lựa chọn tối đa là 1000.

  10. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Trong hộp văn bản có độ rộng điều khiển trong điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản. Vì giá trị mà người dùng đã nhập xuất hiện trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ rộng đối với giá trị lớn nhất có thể xảy ra.

    • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

    • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc lựa chọn, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định . Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang xuất hiện lần đầu.

    • Để cho phép người dùng lọc theo giá trị null, hãy chọn giá trị "(trống)". Ví dụ: người dùng có thể muốn xem tất cả khách hàng không có trạng thái được xác định.

    • Để cho phép xóa bộ lọc để người dùng có thể nhìn thấy tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, hãy chọn cho phép nhiều lựa chọn. Trong trường hợp này, hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc Hiển thị hộp kiểm, chứ không phải các nút radio.

      Lưu ý:  Bạn không thể sử dụng tính năng này để hiển thị kết quả đã lọc của hai hoặc nhiều lựa chọn, vì phần web dạng xem danh sách không hỗ trợ nhiều lựa chọn. Nếu người dùng chọn nhiều lựa chọn, chỉ sử dụng lựa chọn đầu tiên.

  11. Để lưu các thay đổi của bạn, ở phía dưới cùng của ngăn công cụ, hãy bấm OK.

  12. Để kết nối phần web bộ lọc lựa chọn, hãy trỏ đến phần web bộ lọc lựa chọn, bấm vào mũi tên xuống, bấm vào kết nối, bấm gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  13. Trong hộp thoại chọn kết nối , hãy chọn kiểu nội dung, bấm cấu hình, đặt tên trường người tiêu dùng vào cột mà bạn muốn lọc phần web dạng xem danh sách theo đó, rồi bấm vào kết thúc. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trongtabtrang, hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang.

Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, trong phần web bộ lọc lựa chọn, hãy bấm bộ lọc, bấm vào một giá trị, rồi bấm OK. Nếu bạn đã chọn thuộc tính cho phép nhiều lựa chọn , để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, bạn phải xóa tất cả các hộp kiểm trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc , sau đó bấm OK.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc người dùng hiện tại thành phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2016 và 2013

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab Trang, sau đó bấm vào lệnh Sửa.

    Tab trang với nút sửa được tô sáng

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Liên hệ với người quản trị của bạn..

  2. Bấm vào trang nơi bạn muốn chèn phần web bộ lọc người dùng hiện tại và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Chèn ribbon trên trang wiki

  4. Bên dưới thể loại, bấm vào danh sách và thư viện, bên dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại , hãy bấm bộ lọc, bên dưới phần web bấm vào người dùng hiện tại, rồi bấm Thêm. Phần web bộ lọc lựa chọn mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

    • Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

  10. Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

  11. Bên dưới chọn giá trị để cung cấp, hãythực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để lọc theo tên người dùng, hãy chọn tên người dùng hiện tại.

    • Để lọc theo một giá trị khác trong hồ sơ SharePoint của người dùng hiện tại, hãy chọn giá trị hồ sơ SharePoint cho người dùng hiện tại, rồi chọn một mục từ hộp danh sách.

      Hộp danh sách được tích hợp với danh sách tất cả các thuộc tính hồ sơ SharePoint có chính sách riêng tư của tất cả mọi người.

      Một cách dễ dàng để xem danh sách hồ sơ người dùng tại trang của bạn là hiển thị tab Myprofile trên site của tôi, sau đó chỉnh sửa chi tiết.

  12. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Để cho phép người dùng lọc theo một giá trị null, hãy chọn gửi trống nếu không có giá trịnào. Ví dụ, bạn có thể muốn xem liệu một giá trị hồ sơ cho người dùng đó không được nhập vào cột hay không.

    • Để quyết định cách xử lý nhiều giá trị, dưới khi xử lý nhiều giá trị, hãy thực hiện một trong các thao tác sau: chọn gửi giá trị đầu tiên chỉ để chỉ truyền một giá trị bằng cách sử dụng kết nối phần web, chọn gửi tất cả các giá trị để chuyển sang hai hoặc nhiều hơn Các giá trị bằng cách sử dụng kết nối phần web, hoặc chọn kết hợp chúng thành một giá trị duy nhất và tiếng delimit, rồi nhập một hoặc nhiều ký tự trong hộp văn bản để chuyển hai hoặc nhiều giá trị phân tách bằng cách sử dụng kết nối phần web.

    • Để tiền tố một giá trị vào giá trị thuộc tính phần web để đảm bảo kết quả phù hợp với cột trong danh sách SharePoint, hãy nhập văn bản vào hộp văn bản để chèn trước khi có giá trị văn bản.

    • Để thêm một giá trị vào cuối giá trị thuộc tính phần web để đảm bảo khớp với cột trong danh sách SharePoint, hãy nhập văn bản trong văn bản để chèn sau các giá trị.

  13. Để lưu các thay đổi của bạn, ở phía dưới cùng của ngăn công cụ, hãy bấm OK.

  14. Để kết nối phần web bộ lọc người dùng hiện tại, hãy trỏ tới phần web bộ lọc người dùng hiện tại, bấm vào mũi tên xuống, trỏ đến kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  15. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

  16. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trongtabtrang, hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang.

Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, chỉ cần đi đến trang. vì phần web bộ lọc người dùng hiện tại tự động lọc thông tin dựa trên hồ sơ người dùng, không yêu cầu nhập người dùng.

Đầu trang

Kết nối một phần web bộ lọc danh sách vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2016 và 2013

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab trang , rồi bấm vào lệnh sửa .

    Tab trang với nút sửa được tô sáng

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Liên hệ với người quản trị của bạn..

  2. Bấm vào trang nơi bạn muốn chèn phần web bộ lọc danh sách SharePoint và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Chèn ribbon trên trang wiki

  4. Bên dưới thể loại, bấm vào danh sách và thư viện, bên dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại , hãy bấm bộ lọc, bên dưới phần web bấm bộ lọc danh sách SharePoint, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

    • Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

  10. Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

  11. Để xác định danh sách SharePoint, hãy nhập URL của danh sách trong hộp danh sách hoặc bấm duyệt bên cạnh hộp văn bản và tìm kiếm danh sách mà bạn muốn.

  12. Để chọn một dạng xem danh sách khác, hãy chọn một mục từ hộp danh sách dạng xem . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.

  13. Chọn một cột từ hộp danh sách trường giá trị . Cột giá trị sẽ hiển thị tất cả các cột được hỗ trợ từ danh sách. Một số cột không được hỗ trợ, chẳng hạn như tiêu đề, tính toán và nhiều dòng văn bản.

    Quan trọng:  Khi bạn tạo kết nối giữa phần web bộ lọc danh sách SharePoint và phần web dạng xem danh sách, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một cột có kết hợp các giá trị cho thuộc tính trường giá trị .

    Lưu ý:  Phần web bộ lọc danh sách SharePoint có giới hạn các mục 100.

  14. Tùy chọn, chọn một cột từ hộp danh sách trường mô tả . Cột mô tả được dùng để hiển thị một giá trị thay thế trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc được hiển thị khi người dùng bấm vào nút bộ lọc . Ví dụ, nếu bạn có một cột số tháng sử dụng các số 1, mặc dù 12 là giá trị tháng, bạn có thể dùng cột tên tháng như cột mô tả để tháng một được hiển thị thay vì 1, tháng hai thay vì 2, v.v.

  15. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Trong hộp văn bản có độ rộng điều khiển trong điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản. Vì giá trị mà người dùng đã nhập xuất hiện trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ rộng đối với giá trị lớn nhất có thể xảy ra.

    • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

    • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc danh sách SharePoint, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định , một giá trị thường khớp với một trong các giá trị trong cột đã xác định ở bước 13 hoặc bước 14. Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang xuất hiện lần đầu.

    • Để cho phép người dùng lọc theo giá trị null, hãy chọn giá trị "(trống)". Ví dụ: người dùng có thể muốn xem tất cả các giá trị trong một cột không có mục nhập. Để cho phép xóa bộ lọc để người dùng có thể nhìn thấy tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, hãy chọn cho phép nhiều lựa chọn.

      Lưu ý:  Hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc Hiển thị hộp kiểm, chứ không phải các nút radio.

      Người dùng không thể sử dụng tính năng này để hiển thị kết quả đã lọc của hai hoặc nhiều lựa chọn, vì phần web dạng xem danh sách không hỗ trợ nhiều lựa chọn. Nếu người dùng chọn nhiều lựa chọn, chỉ sử dụng lựa chọn đầu tiên.

  16. Để lưu các thay đổi của bạn, ở phía dưới cùng của ngăn công cụ, hãy bấm OK.

  17. Để kết nối phần web bộ lọc danh sách SharePoint, hãy trỏ tới phần web bộ lọc danh sách SharePoint, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  18. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

  19. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trong tab trang , hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang

Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, trong phần web bộ lọc danh sách SharePoint, hãy bấm bộ lọc, bấm vào một giá trị, rồi bấm OK. Nếu bạn đã chọn thuộc tính cho phép nhiều lựa chọn, để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, bạn phải xóa tất cả các hộp kiểm, sau đó bấm OK.

Đầu Trang

Kết nối phần web bộ lọc văn bản vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2010

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab Trang, sau đó bấm vào lệnh Sửa.

    Tab trang với nút sửa được tô sáng

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Bấm vào trang nơi bạn muốn chèn phần web bộ lọc văn bản và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Chèn ribbon trên trang wiki

  4. Bên dưới thể loại, bấm vào danh sách và thư viện, bên dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa phần web.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại, bấm bộ lọc, bên dưới phần web, bấm bộ lọc văn bản, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web bộ lọc văn bản, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

    • Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

  10. Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

  11. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Để giới hạn số ký tự, hãy nhập số vào hộp văn bản số ký tự tối đa . Độ dài tối đa của một giá trị văn bản là 255 ký tự.

    • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc văn bản, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định . Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang xuất hiện lần đầu.

    • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

    • Trong hộp văn bản có độ rộng điều khiển trong điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản. Vì giá trị mà người dùng đã nhập xuất hiện trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ rộng đối với giá trị lớn nhất có thể xảy ra.

  12. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  13. Để kết nối phần web bộ lọc văn bản, hãy trỏ tới phần web bộ lọc văn bản, bấm vào mũi tên xuống, trỏ đến kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  14. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , hãy chọn loại kết nối, bấm cấu hình, đặt tên trường người tiêu dùng vào cột mà bạn muốn lọc phần web dạng xem danh sách theo đó, rồi bấm vào kết thúc.

    Lưu ý:  Trong trình duyệt, bạn có thể cần bật cửa sổ bật lên từ site này để xem hộp thoại cấu hình kết nối .

  15. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trong tab trang , hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang.

Để tự động thay đổi kết quả xuất hiện trong phần web dạng xem danh sách, hãy nhập một số văn bản trong hộp văn bản cho phần web bộ lọc văn bản. Đảm bảo rằng văn bản khớp chính xác với một giá trị trong cột mà bạn đã xác định trong kết nối mà bạn đã thực hiện trong bước 14. Sau khi bạn nhập văn bản, nhấn ENTER để xem kết quả. Để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, hãy xóa hộp văn bản, rồi nhấn ENTER.

Lưu ý:  Phần web bộ lọc văn bản không nhận ra ký tự đại diện. Nếu người dùng nhập một ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) hoặc dấu phần trăm (%), ký tự được hiểu là ký tự chữ cái.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc ngày vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2010

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đã tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab trang , rồi bấm vào lệnh sửa .

    Ảnh: Lệnh Sửa của tab Sửa

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Bấm vào trang nơi bạn muốn chèn phần web bộ lọc ngày và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Lệnh Phần Web

  4. Bên dưới thể loại, bấm vào danh sách và thư viện, bên dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Lưu ý:  Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại , hãy bấm bộ lọc, bên dưới phần web , hãy bấm bộ lọc ngày, rồi bấm Thêm. Phần web bộ lọc ngày mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  10. Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

  11. Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

  12. Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

  13. Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc ngày, hãy chọn giá trị mặc định, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  14. Chọn ngày cụ thể, rồi nhập một ngày cụ thể.

  15. Chọn offset từ hôm nay, nhập số ngày trong hộp văn bản ngày (giá trị tối đa là 999), rồi chọn sau ngày hôm nay hoặc trước ngày hôm nay.

    Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang hiển thị đầu tiên.

  16. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , để hiển thị một thông báo nhắc người dùng thực hiện một lựa chọn để lọc ngày, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn giá trị .

  17. Để lưu các thay đổi của bạn, ở phía dưới cùng của ngăn công cụ, hãy bấm OK.

  18. Để kết nối phần web bộ lọc ngày, hãy trỏ đến phần web bộ lọc ngày, bấm vào mũi tên xuống, bấm vào kết nối, bấm gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  19. Trong hộp thoại chọn kết nối , hãy chọn kiểu nội dung, bấm cấu hình, đặt tên trường người tiêu dùng vào cột mà bạn muốn lọc phần web dạng xem danh sách theo đó, rồi bấm vào kết thúc.

  20. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trongtabtrang, hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang.

Để tự động thay đổi kết quả xuất hiện trong phần web dạng xem danh sách, hãy nhập ngày hoặc bấm vào nút bộ chọn ngày , rồi nhấn Enter. Giá trị mà bạn nhập phải chính xác khớp với một giá trị trong cột mà bạn đã xác định trong bước 15. Để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, bạn phải xóa ngày tháng từ hộp văn bản, rồi nhấn ENTER.

Lưu ý:  Người dùng cần nhập ngày trong định dạng ngày ngắn cho thiết đặt khu vực hiện tại được site SharePoint sử dụng. Định dạng ngày ngắn có thể khác nhau tùy theo thiết đặt vùng của máy tính hoặc site của bạn. Ví dụ: đối với tiếng Anh (Hoa Kỳ) sử dụng mm/dd/yyyy và đối với tiếng Pháp (Pháp) sử dụng dd/mm/yyyy. Người dùng cũng có thể sử dụng bộ chọn ngày để đảm bảo mục nhập ngày tháng chính xác.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc lựa chọn thành phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2010

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đã tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab Trang, sau đó bấm vào lệnh Sửa.

    Ảnh: Lệnh Sửa của tab Sửa

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Bấm vào trang mà bạn muốn chèn một phần web bộ lọc lựa chọn và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Lệnh Phần Web

  4. Bên dưới thể loại, bấm vào danh sách và thư viện, bên dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Lưu ý:  Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại , hãy bấm bộ lọc, bên dưới phần web bấm bộ lọc lựa chọn, rồi bấm Thêm. Phần web bộ lọc lựa chọn mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

    • Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

    • Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

      Mẹo:  Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

    • Nhập danh sách các giá trị và mô tả tùy chọn mà bạn muốn một người dùng có thể chọn từ hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc xuất hiện khi người dùng bấm vào nút bộ lọc. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách khách hàng với một cột trạng thái, bạn có thể nhập tiêu chuẩn, ưu tiên và Elite như danh sách các giá trị, mỗi giá trị trên một dòng riêng biệt. Sau đó các giá trị này được sử dụng để khớp với các giá trị xuất hiện trong cột trạng thái của phần web dạng xem danh sách khi người dùng nhập một giá trị và ép ENTER.

      Đối với mỗi giá trị trên mỗi dòng, bạn cũng có thể thêm mô tả thay thế xuất hiện trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc thay vì các giá trị khi người dùng lọc dữ liệu. Ví dụ:

      Thông Một khách hàng thường có bằng xếp hạng tín dụng trung bình

      C Khách hàng thường có bằng xếp hạng tín dụng cao

      Elite Một khách hàng có khối lượng lớn với một đánh giá tín dụng cao

      Lưu ý:  Danh sách các lựa chọn phải chứa ít nhất một lựa chọn và phải là duy nhất. Không phải giá trị cũng không phải là mô tả có thể vượt quá độ dài 255 ký tự. Số lựa chọn tối đa là 1000.

  10. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Trong hộp văn bản có độ rộng điều khiển trong điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản. Vì giá trị mà người dùng đã nhập xuất hiện trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ rộng đối với giá trị lớn nhất có thể xảy ra.

    • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

    • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc lựa chọn, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định . Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang xuất hiện lần đầu.

    • Để cho phép người dùng lọc theo giá trị null, hãy chọn giá trị "(trống)". Ví dụ: người dùng có thể muốn xem tất cả khách hàng không có trạng thái được xác định.

    • Để cho phép xóa bộ lọc để người dùng có thể nhìn thấy tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, hãy chọn cho phép nhiều lựa chọn. Trong trường hợp này, hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc Hiển thị hộp kiểm, chứ không phải các nút radio.

      Lưu ý:  Bạn không thể sử dụng tính năng này để hiển thị kết quả đã lọc của hai hoặc nhiều lựa chọn, vì phần web dạng xem danh sách không hỗ trợ nhiều lựa chọn. Nếu người dùng chọn nhiều lựa chọn, chỉ sử dụng lựa chọn đầu tiên.

  11. Để lưu các thay đổi của bạn, ở phía dưới cùng của ngăn công cụ, hãy bấm OK.

  12. Để kết nối phần web bộ lọc lựa chọn, hãy trỏ đến phần web bộ lọc lựa chọn, bấm vào mũi tên xuống, bấm vào kết nối, bấm gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  13. Trong hộp thoại chọn kết nối , hãy chọn kiểu nội dung, bấm cấu hình, đặt tên trường người tiêu dùng vào cột mà bạn muốn lọc phần web dạng xem danh sách theo đó, rồi bấm vào kết thúc. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trongtabtrang, hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang.

Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, trong phần web bộ lọc lựa chọn, hãy bấm bộ lọc, bấm vào một giá trị, rồi bấm OK. Nếu bạn đã chọn thuộc tính cho phép nhiều lựa chọn , để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, bạn phải xóa tất cả các hộp kiểm trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc , sau đó bấm OK.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc người dùng hiện tại thành phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2010

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab Trang, sau đó bấm vào lệnh Sửa.

    Ảnh: Lệnh Sửa của tab Sửa

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Liên hệ với người quản trị của bạn..

  2. Bấm vào trang nơi bạn muốn chèn phần web bộ lọc người dùng hiện tại và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Lệnh Phần Web

  4. Bên dưới thể loại, bấm vào danh sách và thư viện, bên dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại , hãy bấm bộ lọc, bên dưới phần web bấm vào người dùng hiện tại, rồi bấm Thêm. Phần web bộ lọc lựa chọn mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

    • Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

  10. Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

  11. Bên dưới chọn giá trị để cung cấp, hãythực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để lọc theo tên người dùng, hãy chọn tên người dùng hiện tại.

    • Để lọc theo một giá trị khác trong hồ sơ SharePoint của người dùng hiện tại, hãy chọn giá trị hồ sơ SharePoint cho người dùng hiện tại, rồi chọn một mục từ hộp danh sách.

      Hộp danh sách được tích hợp với danh sách tất cả các thuộc tính hồ sơ SharePoint có chính sách riêng tư của tất cả mọi người.

      Một cách dễ dàng để xem danh sách hồ sơ người dùng tại trang của bạn là hiển thị tab Myprofile trên site của tôi, sau đó chỉnh sửa chi tiết.

  12. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Để cho phép người dùng lọc theo một giá trị null, hãy chọn gửi trống nếu không có giá trịnào. Ví dụ, bạn có thể muốn xem liệu một giá trị hồ sơ cho người dùng đó không được nhập vào cột hay không.

    • Để quyết định cách xử lý nhiều giá trị, dưới khi xử lý nhiều giá trị, hãy thực hiện một trong các thao tác sau: chọn gửi giá trị đầu tiên chỉ để chỉ truyền một giá trị bằng cách sử dụng kết nối phần web, chọn gửi tất cả các giá trị để chuyển sang hai hoặc nhiều hơn Các giá trị bằng cách sử dụng kết nối phần web, hoặc chọn kết hợp chúng thành một giá trị duy nhất và tiếng delimit, rồi nhập một hoặc nhiều ký tự trong hộp văn bản để chuyển hai hoặc nhiều giá trị phân tách bằng cách sử dụng kết nối phần web.

    • Để tiền tố một giá trị vào giá trị thuộc tính phần web để đảm bảo kết quả phù hợp với cột trong danh sách SharePoint, hãy nhập văn bản vào hộp văn bản để chèn trước khi có giá trị văn bản.

    • Để thêm một giá trị vào cuối giá trị thuộc tính phần web để đảm bảo khớp với cột trong danh sách SharePoint, hãy nhập văn bản trong văn bản để chèn sau các giá trị.

  13. Để lưu các thay đổi của bạn, ở phía dưới cùng của ngăn công cụ, hãy bấm OK.

  14. Để kết nối phần web bộ lọc người dùng hiện tại, hãy trỏ tới phần web bộ lọc người dùng hiện tại, bấm vào mũi tên xuống, trỏ đến kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  15. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

  16. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trongtabtrang, hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang.

Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, chỉ cần đi đến trang. vì phần web bộ lọc người dùng hiện tại tự động lọc thông tin dựa trên hồ sơ người dùng, không yêu cầu nhập người dùng.

Đầu trang

Kết nối một phần web bộ lọc danh sách vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2010

Lưu ý:  Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo một trang trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

  1. Từ một trang, trong ruy-băng, hãy bấm tab trang , rồi bấm vào lệnh sửa .

    Ảnh: Lệnh Sửa của tab Sửa

    Lưu ý:  Nếu lệnh Sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang. Liên hệ với người quản trị của bạn..

  2. Bấm vào trang nơi bạn muốn chèn phần web bộ lọc danh sách SharePoint và phần web dạng xem danh sách.

  3. Trong ruy-băng, hãy bấm tab chèn , rồi bấm phần web.

    Lệnh Phần Web

  4. Bên dưới thể loại, bấm vào danh sách và thư viện, bên dưới phần web, bấm vào phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  5. Bấm vào mũi tên xuống trong menu phần web cho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

  6. Trong ngăn công cụ phần web, chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau. Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

      Ngăn thuộc tính dạng xem danh sách

      Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    • Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      Chọn kiểu thanh công cụ
  7. Ở cuối ngăn công cụ, bấm OK.

  8. Bên dưới thể loại , hãy bấm bộ lọc, bên dưới phần web bấm bộ lọc danh sách SharePoint, rồi bấm Thêm. Phần web mới sẽ xuất hiện trên trang.

  9. Để cấu hình phần web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong phần web, hãy bấm mở ngăn công cụ.

    • Trỏ tới phần web, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm sửa phần web. Ngăn công cụ cấu hình xuất hiện.

  10. Trong ngăn công cụ, hãy nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

  11. Để xác định danh sách SharePoint, hãy nhập URL của danh sách trong hộp danh sách hoặc bấm duyệt bên cạnh hộp văn bản và tìm kiếm danh sách mà bạn muốn.

  12. Để chọn một dạng xem danh sách khác, hãy chọn một mục từ hộp danh sách dạng xem . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.

  13. Chọn một cột từ hộp danh sách trường giá trị . Cột giá trị sẽ hiển thị tất cả các cột được hỗ trợ từ danh sách. Một số cột không được hỗ trợ, chẳng hạn như tiêu đề, tính toán và nhiều dòng văn bản.

    Quan trọng:  Khi bạn tạo kết nối giữa phần web bộ lọc danh sách SharePoint và phần web dạng xem danh sách, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một cột có kết hợp các giá trị cho thuộc tính trường giá trị .

    Lưu ý:  Phần web bộ lọc danh sách SharePoint có giới hạn các mục 100.

  14. Tùy chọn, chọn một cột từ hộp danh sách trường mô tả . Cột mô tả được dùng để hiển thị một giá trị thay thế trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc được hiển thị khi người dùng bấm vào nút bộ lọc . Ví dụ, nếu bạn có một cột số tháng sử dụng các số 1, mặc dù 12 là giá trị tháng, bạn có thể dùng cột tên tháng như cột mô tả để tháng một được hiển thị thay vì 1, tháng hai thay vì 2, v.v.

  15. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Trong hộp văn bản có độ rộng điều khiển trong điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản. Vì giá trị mà người dùng đã nhập xuất hiện trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ rộng đối với giá trị lớn nhất có thể xảy ra.

    • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

    • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc danh sách SharePoint, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định , một giá trị thường khớp với một trong các giá trị trong cột đã xác định ở bước 13 hoặc bước 14. Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang xuất hiện lần đầu.

    • Để cho phép người dùng lọc theo giá trị null, hãy chọn giá trị "(trống)". Ví dụ: người dùng có thể muốn xem tất cả các giá trị trong một cột không có mục nhập. Để cho phép xóa bộ lọc để người dùng có thể nhìn thấy tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, hãy chọn cho phép nhiều lựa chọn.

      Lưu ý:  Hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc Hiển thị hộp kiểm, chứ không phải các nút radio.

      Người dùng không thể sử dụng tính năng này để hiển thị kết quả đã lọc của hai hoặc nhiều lựa chọn, vì phần web dạng xem danh sách không hỗ trợ nhiều lựa chọn. Nếu người dùng chọn nhiều lựa chọn, chỉ sử dụng lựa chọn đầu tiên.

  16. Để lưu các thay đổi của bạn, ở phía dưới cùng của ngăn công cụ, hãy bấm OK.

  17. Để kết nối phần web bộ lọc danh sách SharePoint, hãy trỏ tới phần web bộ lọc danh sách SharePoint, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa phần web để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  18. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

  19. Khi bạn đã hoàn tất việc cấu hình kết nối, trong tab trang , hãy bấm lưu & đóng để lưu và xem trang

Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, trong phần web bộ lọc danh sách SharePoint, hãy bấm bộ lọc, bấm vào một giá trị, rồi bấm OK. Nếu bạn đã chọn thuộc tính cho phép nhiều lựa chọn, để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, bạn phải xóa tất cả các hộp kiểm, sau đó bấm OK.

Đầu Trang

Kết nối phần web bộ lọc văn bản vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2007

Lưu ý: Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo trang phần web trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

Chuẩn bị trang phần web    

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo trang phần web, trên menu hành động Site Hình ảnh nút, hãy bấm tạo, rồi bấm trang phần web.

      Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về tùy chỉnh trang bằng cách dùng phần web.

    • Để sửa trang phần web, hãy bấm Hình ảnh núthành động trang , rồi bấm sửa trang.

      Trang phần web được hiển thị trong chế độ chỉnh sửa.

  2. Trong vùng phần web nơi bạn muốn thêm phần web, hãy bấm Thêm phần web.

    Hộp thoại Thêm phần web sẽ xuất hiện.

  3. Thêm phần web bộ lọc văn bản và phần web dạng xem danh sách vào trang phần web.

    Để biết thêm thông tin về cách thêm phần web vào trang, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ phần web.

    Tùy chỉnh phần web bộ lọc văn bản:    

    Trong phần web bộ lọc văn bản, hãy bấm nối kết mở ngăn công cụ .

    Phần web bộ lọc văn bản đi vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

  4. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    1. Nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

      Bạn cũng có thể sử dụng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn ngắn cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

    2. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

      • Để giới hạn số ký tự, hãy nhập số vào hộp văn bản số ký tự tối đa . Độ dài tối đa của một giá trị văn bản là 255 ký tự.

      • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc văn bản, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định . Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang phần web xuất hiện lần đầu.

      • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

      • Trong hộp văn bản có độ rộng điều khiển trong điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản. Vì giá trị mà người dùng đã nhập xuất hiện trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ rộng đối với giá trị lớn nhất có thể xảy ra.

    3. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

      Tùy chỉnh phần web dạng xem danh sách:    

      1. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

        Phần web dạng xem danh sách sẽ nhập vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

      2. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

        1. Để thay đổi dạng xem mặc định của danh sách, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.

          Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại của danh sách.

          Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

          Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

        2. Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      3. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

        Kết nối cả phần web và xác nhận kết quả:    

      4. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web bộ lọc văn bản, trỏ tới kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn nối kết.

      5. Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa đổi phần web được chia sẻ để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

        Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

      6. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và xem trang, ở phía trên cùng của trang phần web, bên dưới menu hành động Site Hình ảnh nút, bấm thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

      7. Để tự động thay đổi kết quả xuất hiện trong phần web dạng xem danh sách, hãy nhập một số văn bản trong hộp văn bản cho phần web bộ lọc văn bản. Đảm bảo rằng văn bản khớp chính xác với một giá trị trong cột trong phần web dạng xem danh sách mà bạn đã xác định trong kết nối mà bạn đã thực hiện trong bước 10. Sau khi bạn nhập văn bản, nhấn ENTER để xem kết quả.

        Lưu ý: Phần web bộ lọc văn bản không nhận ra ký tự đại diện. Nếu người dùng nhập một ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) hoặc dấu phần trăm (%), ký tự được hiểu là ký tự chữ cái.

        Để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, người dùng phải xóa hộp văn bản, rồi nhấn ENTER.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc ngày vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2007

Lưu ý: Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo trang phần web trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

Chuẩn bị trang phần web:    

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo trang phần web, trên menu hành động Site Hình ảnh nút, hãy bấm tạo, rồi bấm trang phần web.

      Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về tùy chỉnh trang bằng cách dùng phần web.

    • Để sửa trang phần web, hãy bấm Hình ảnh núthành động trang , rồi bấm sửa trang.

      Trang phần web được hiển thị trong chế độ chỉnh sửa.

  2. Trong vùng phần web nơi bạn muốn thêm phần web, hãy bấm Thêm phần web.

    Hộp thoại Thêm phần web sẽ xuất hiện.

  3. Thêm phần web bộ lọc ngày và phần web dạng xem danh sách vào trang phần web.

    Để biết thêm thông tin về cách thêm phần web vào trang, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ phần web.

    Tùy chỉnh phần web bộ lọc ngày:    

  4. Trong phần web bộ lọc ngày, bấm vào nối kết mở ngăn công cụ .

    Phần web bộ lọc ngày vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

  5. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    1. Nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

      Bạn cũng có thể dùng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn tóm tắt cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

    2. Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc ngày, hãy chọn giá trị mặc định, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Chọn ngày cụ thể, rồi nhập một ngày cụ thể.

      • Chọn offset từ hôm nay, sau đó nhập số ngày trong hộp văn bản ngày . Giá trị tối đa là 999.

        Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi hiển thị trang phần web đầu tiên.

    3. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

    4. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

      Tùy chỉnh phần web dạng xem danh sách:    

      1. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

        Phần web dạng xem danh sách sẽ nhập vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

      2. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

        1. Để thay đổi danh sách mặc định, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.

          Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại.

          Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

          Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

        2. Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      3. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

        Kết nối cả phần web và xác nhận kết quả:    

      4. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web bộ lọc ngày, trỏ tới kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn nối kết.

        Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa đổi phần web được chia sẻ để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

      5. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

      6. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và xem trang, ở phía trên cùng của trang phần web, bên dưới menu hành động Site Hình ảnh nút, bấm thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

      7. Để tự động thay đổi kết quả xuất hiện trong phần web dạng xem danh sách, hãy nhập ngày hoặc bấm vào nút bộ chọn ngày, rồi nhấn ENTER. Giá trị mà bạn nhập phải chính xác khớp với một giá trị trong cột trong phần web dạng xem danh sách mà bạn đã xác định trong kết nối mà bạn đã thực hiện trong bước 10.

        Lưu ý: Người dùng cần nhập ngày trong định dạng ngày ngắn cho thiết đặt khu vực hiện tại được dùng bởi site SharePoint. Định dạng ngày ngắn có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết đặt vùng của máy tính hoặc site máy chủ của bạn. Ví dụ: đối với tiếng Anh (Hoa Kỳ) sử dụng mm/dd/yyyy và đối với tiếng Pháp (Pháp) sử dụng dd/mm/yyyy. Người dùng cũng có thể sử dụng bộ chọn ngày để đảm bảo mục nhập ngày tháng chính xác.

        Để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, người dùng phải xóa ngày tháng từ hộp văn bản, rồi nhấn ENTER.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc lựa chọn sang phần web dạng xem danh sách dành cho SharePoint 2007

Lưu ý: Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo trang phần web trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

Chuẩn bị trang phần web:    

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo trang phần web, trên menu hành động Site Hình ảnh nút, hãy bấm tạo, rồi bấm trang phần web.

      Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về tùy chỉnh trang bằng cách dùng phần web.

    • Để sửa trang phần web, hãy bấm Hình ảnh núthành động trang , rồi bấm sửa trang.

      Trang phần web xuất hiện trong chế độ chỉnh sửa.

  2. Trong vùng phần web nơi bạn muốn thêm phần web, hãy bấm Thêm phần web.

    Hộp thoại Thêm phần web sẽ xuất hiện.

  3. Thêm phần web bộ lọc lựa chọn và phần web dạng xem danh sách vào trang phần web.

    Để biết thêm thông tin về cách thêm phần web vào trang, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ phần web.

    Tùy chỉnh phần web bộ lọc lựa chọn:    

  4. Trong phần web bộ lọc lựa chọn, hãy bấm nối kết mở ngăn công cụ .

    Phần web bộ lọc lựa chọn đi vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

  5. Thực hiện các thao tác sau:

    1. Nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

      Bạn cũng có thể dùng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn tóm tắt cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

    2. Nhập danh sách giá trị và mô tả tùy chọn mà bạn muốn người dùng có thể chọn từ hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc xuất hiện khi người dùng bấm vào nút bộ lọc Biểu tượng bộ lọc được áp dụng. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách khách hàng với một cột trạng thái, bạn có thể nhập tiêu chuẩn, ưu tiênElite như danh sách các giá trị, mỗi giá trị trên một dòng riêng biệt. Sau đó các giá trị này được sử dụng để khớp với các giá trị xuất hiện trong cột trạng thái của phần web dạng xem danh sách khi người dùng nhập một giá trị và ép ENTER.

      Đối với mỗi giá trị trên mỗi dòng, bạn cũng có thể thêm mô tả thay thế xuất hiện trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc thay vì các giá trị khi người dùng lọc dữ liệu. Ví dụ:

      Thông Khách hàng thường xuyên có một giá
      trị trung bình được ưu tiên; Một khách hàng thường có một ưu tú
      xếp hạng tín dụng cao; Một khách hàng có khối lượng lớn với một đánh giá tín dụng cao

      Lưu ý: Danh sách các lựa chọn phải chứa ít nhất một lựa chọn và phải là duy nhất. Không phải giá trị cũng không mô tả có thể vượt quá độ dài 255 ký tự. Số lựa chọn tối đa là 1000.

    3. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

      • Trong hộp văn bản có độ rộng điều khiển trong điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản lựa chọn là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản. Vì giá trị mà người dùng đã nhập xuất hiện trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ rộng đối với giá trị lớn nhất có thể xảy ra.

      • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

      • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản phần web bộ lọc lựa chọn, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định , một giá trị thường khớp với một trong các giá trị được nhập trong bước 2 của bước 5. Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang phần web xuất hiện lần đầu.

      • Để cho phép người dùng lọc theo giá trị null, hãy chọn giá trị "(trống)". Ví dụ: người dùng có thể muốn xem tất cả khách hàng không có trạng thái được xác định.

      • Để cho phép xóa bộ lọc để người dùng có thể nhìn thấy tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, hãy chọn cho phép nhiều lựa chọn. Trong trường hợp này, hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc Hiển thị hộp kiểm, chứ không phải các nút radio.

        Lưu ý: Bạn không thể sử dụng tính năng này để hiển thị kết quả đã lọc của hai hoặc nhiều lựa chọn, vì phần web dạng xem danh sách không hỗ trợ nhiều lựa chọn. Nếu người dùng chọn nhiều lựa chọn, chỉ sử dụng lựa chọn đầu tiên.

    4. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

      Tùy chỉnh phần web dạng xem danh sách:    

      1. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

        Phần web dạng xem danh sách sẽ nhập vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

      2. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

        1. Để thay đổi danh sách mặc định, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.

          Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại.

          Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

          Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

        2. Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

      3. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

        Kết nối cả phần web và xác nhận kết quả:    

      4. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web bộ lọc lựa chọn, trỏ tới kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn nối kết.

        Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa đổi phần web được chia sẻ để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

      5. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

      6. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và xem trang, ở phía trên cùng của trang phần web, bên dưới menu hành động Site Hình ảnh nút, bấm thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

      7. Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, trong phần web bộ lọc lựa chọn, hãy bấm bộ lọc Biểu tượng bộ lọc được áp dụng, bấm vào một giá trị, rồi bấm OK.

        Nếu bạn đã chọn thuộc tính cho phép nhiều lựa chọn , để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, người dùng phải xóa tất cả các hộp kiểm trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc , sau đó bấm OK.

Đầu trang

Kết nối phần web bộ lọc người dùng hiện tại thành phần web dạng xem danh sách dành cho SharePoint 2007

Lưu ý: Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo trang phần web trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

Chuẩn bị trang phần web:    

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo trang phần web, trên menu hành động Site Hình ảnh nút, hãy bấm tạo, rồi bấm trang phần web.

      Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về tùy chỉnh trang bằng cách dùng phần web.

    • Để sửa trang phần web, hãy bấm Hình ảnh núthành động trang , rồi bấm sửa trang.

      Trang phần web xuất hiện trong chế độ chỉnh sửa.

  2. Trong vùng phần web nơi bạn muốn thêm phần web, hãy bấm Thêm phần web.

    Hộp thoại Thêm phần web sẽ xuất hiện.

  3. Thêm phần web bộ lọc người dùng hiện tại và phần web dạng xem danh sách vào trang phần web.

    Để biết thêm thông tin về cách thêm phần web vào trang, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ phần web.

Tùy chỉnh phần web bộ lọc người dùng hiện tại:    

  1. Trong phần web bộ lọc người dùng hiện tại, bấm vào nối kết mở ngăn công cụ .

    Phần web bộ lọc người dùng hiện tại đi vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

  2. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    1. Nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

    2. Bên dưới chọn giá trị để cung cấp, hãythực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để lọc theo tên người dùng, hãy chọn tên người dùng hiện tại.

      • Để lọc theo một giá trị khác trong hồ sơ SharePoint của người dùng hiện tại, hãy chọn giá trị hồ sơ SharePoint cho người dùng hiện tại, rồi chọn một mục từ hộp danh sách.

        Hộp danh sách được tích hợp với danh sách tất cả các thuộc tính hồ sơ SharePoint có chính sách riêng tư của tất cả mọi người.

        Một cách dễ dàng để xem danh sách hồ sơ người dùng tại trang của bạn là hiển thị tab Myprofile trên site của tôi, sau đó chỉnh sửa chi tiết.

    3. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

      • Để cho phép người dùng lọc theo một giá trị null, hãy chọn gửi trống nếu không có giá trịnào. Ví dụ, bạn có thể muốn xem liệu một giá trị hồ sơ cho người dùng đó không được nhập vào cột hay không.

      • Để quyết định cách xử lý nhiều giá trị, dưới khi xử lý nhiều giá trị, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

        • Để chỉ vượt quá một giá trị bằng cách sử dụng kết nối phần web, hãy chọn chỉ gửi giá trị đầu tiên.

        • Để chuyển hai giá trị trở lên bằng cách sử dụng kết nối phần web, hãy chọn gửi tất cả các giá trị.

        • Để chuyển hai hoặc nhiều giá trị được phân tách bằng cách sử dụng kết nối phần web, hãy chọn kết hợp chúng thành một giá trị duy nhất vàngười dùng, rồi nhập một hoặc nhiều ký tự trong hộp văn bản.

      • Để tiền tố một giá trị vào giá trị thuộc tính phần web để đảm bảo kết quả phù hợp với cột trong danh sách SharePoint, hãy nhập văn bản vào hộp văn bản để chèn trước khi có giá trị văn bản.

      • Để thêm một giá trị vào cuối giá trị thuộc tính phần web để đảm bảo khớp với cột trong danh sách SharePoint, hãy nhập văn bản trong văn bản để chèn sau các giá trị.

    4. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

Tùy chỉnh phần web dạng xem danh sách:    

  1. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

    Phần web dạng xem danh sách sẽ nhập vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

  2. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    1. Để thay đổi danh sách mặc định, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.

      Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại.

      Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    2. Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

  3. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

Kết nối cả phần web và xác nhận kết quả:    

  1. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web bộ lọc người dùng hiện tại, trỏ tới kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn nối kết.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa đổi phần web được chia sẻ để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  2. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

  3. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và xem trang, ở phía trên cùng của trang phần web, bên dưới menu hành động Site Hình ảnh nút , bấm thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

  4. Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, Hiển thị trang phần web. Vì phần web bộ lọc người dùng hiện tại là một phần web ngữ cảnh, kết quả sẽ hiển thị tự động mà không cần nhập người dùng.

Đầu trang

Kết nối một phần web bộ lọc danh sách vào phần web dạng xem danh sách cho SharePoint 2007

Lưu ý: Quy trình sau đây giả định bạn đang tạo trang phần web trên site nhóm. Các lệnh và hướng dẫn có thể khác nhau trên các trang khác.

Để sửa trang bạn phải là thành viên của nhóm thành viên SharePoint cho trang web.

Chuẩn bị trang phần web:    

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo trang phần web, trên menu hành động Site Hình ảnh nút, hãy bấm tạo, rồi bấm trang phần web.

      Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về tùy chỉnh trang bằng cách dùng phần web.

    • Để sửa trang phần web, hãy bấm Hình ảnh núthành động trang , rồi bấm sửa trang.

      Trang phần web xuất hiện trong chế độ chỉnh sửa.

  2. Trong vùng phần web nơi bạn muốn thêm phần web, hãy bấm Thêm phần web.

    Hộp thoại Thêm phần web sẽ xuất hiện.

  3. Thêm phần web bộ lọc danh sách SharePoint và phần web dạng xem danh sách vào trang phần web.

    Để biết thêm thông tin về cách thêm phần web vào trang, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ phần web.

Tùy chỉnh phần web bộ lọc danh sách SharePoint:    

  1. Trong phần web bộ lọc danh sách SharePoint, hãy bấm nối kết mở ngăn công cụ .

    Phần web bộ lọc danh sách SharePoint đi vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

  2. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    1. Nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.

      Bạn cũng có thể dùng tên dưới dạng nhãn hoặc hướng dẫn tóm tắt cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo bộ lọc theo: dưới dạng nhãn để cho người dùng biết họ có thể lọc dạng xem của danh sách báo cáo.

    2. Để xác định danh sách SharePoint, hãy nhập URL của danh sách trong hộp danh sách hoặc bấm duyệt bên cạnh hộp văn bản và tìm kiếm danh sách mà bạn muốn.

    3. Để chọn một dạng xem danh sách khác, hãy chọn một mục từ hộp danh sách dạng xem . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.

    4. Chọn một cột từ hộp danh sách trường giá trị . Cột giá trị sẽ hiển thị tất cả các cột được hỗ trợ từ danh sách. Một số cột không được hỗ trợ, chẳng hạn như tiêu đề, tính toán và nhiều dòng văn bản.

      Quan trọng: Khi bạn thực hiện kết nối giữa phần web bộ lọc danh sách SharePoint và phần web dạng xem danh sách trong bước 10, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một cột có giá trị khớp với thuộc tính trường giá trị .

      Lưu ý: Phần web bộ lọc danh sách SharePoint có giới hạn các mục 100.

    5. Tùy chọn, chọn một cột từ hộp danh sách trường mô tả . Cột mô tả được dùng để hiển thị một giá trị thay thế trong hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc được hiển thị khi người dùng bấm vào nút bộ lọc Biểu tượng bộ lọc được áp dụng. Ví dụ, nếu bạn có một cột số tháng sử dụng các số 1, mặc dù 12 là giá trị tháng, bạn có thể dùng cột tên tháng như cột mô tả để tháng một được hiển thị thay vì 1, tháng hai thay vì 2, v.v.

    6. Tùy chọn, trong phần tùy chọn bộ lọc nâng cao , hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

      • Trong hộp văn bản của điểm ảnh , hãy nhập một số cho biết độ rộng của hộp văn bản là số điểm ảnh hoặc giá trị trống hoặc "0" để tự động kích cỡ hộp văn bản phần web bộ lọc danh sách SharePoint. Vì giá trị được người dùng Hiển thị trong hộp văn bản này, bạn có thể muốn thực hiện đủ toàn bộ giá trị có thể lớn nhất.

      • Để hiển thị một thông báo nhắc người dùng tạo một lựa chọn để lọc dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu người dùng chọn một giá trị .

      • Để nhập giá trị ban đầu trong hộp văn bản, hãy nhập một giá trị mặc định trong hộp giá trị mặc định , một giá trị thường khớp với một trong các giá trị trong cột đã xác định trong bước 4 của bước 5. Giá trị mặc định này sau đó được dùng để hiển thị danh sách các giá trị ban đầu trong phần web dạng xem danh sách khi trang phần web xuất hiện lần đầu.

      • Để cho phép người dùng lọc theo giá trị null, hãy chọn giá trị "(trống)". Ví dụ: người dùng có thể muốn xem tất cả các giá trị trong một cột không có mục nhập.

      • Để cho phép xóa bộ lọc để người dùng có thể nhìn thấy tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, hãy chọn cho phép nhiều lựa chọn.

        Hộp thoại chọn (các) giá trị bộ lọc Hiển thị hộp kiểm, chứ không phải các nút radio.

        Lưu ý: Người dùng không thể sử dụng tính năng này để hiển thị kết quả đã lọc của hai hoặc nhiều lựa chọn, vì phần web dạng xem danh sách không hỗ trợ nhiều lựa chọn. Nếu người dùng chọn nhiều lựa chọn, chỉ sử dụng lựa chọn đầu tiên.

    7. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

      Tùy chỉnh phần web dạng xem danh sách:    

  3. Bấm vào menu phần web Menu Phần Webcho phần web dạng xem danh sách, rồi trỏ tới sửa đổi phần web được chia sẻ.

    Phần web dạng xem danh sách sẽ nhập vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web xuất hiện.

  4. Chỉnh sửa các thuộc tính phần web tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    1. Để thay đổi danh sách mặc định, hãy chọn một dạng xem khác từ hộp danh sách dạng xem đã chọn . Ví dụ, bạn có thể muốn lọc, sắp xếp hoặc nhóm các dữ liệu theo một cách khác hay hiển thị các cột khác nhau.

      Ngoài ra, hãy bấm sửa dạng xem hiện tại để sửa dạng xem hiện tại.

      Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn chọn hoặc sửa một dạng xem danh sách, một bản sao của thiết kế danh sách sẽ được tạo ra từ thiết kế danh sách trang gốc và được lưu với Phần Web Dạng xem Danh sách. Tuy nhiên, dữ liệu danh sách vẫn giữ nguyên.

      Hãy thận trọng khi bạn chuyển sang một dạng xem khác từ dạng xem hiện tại. Bạn có thể xóa bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với dạng xem hiện tại và có thể tắt các kết nối Phần Web dựa vào các cột trong dạng xem hiện tại. Bạn được nhắc xác nhận nếu bạn chuyển dạng xem

    2. Để thay đổi thanh công cụ, bên dưới loại thanh công cụ, hãy chọn thanh công cụ đầy đủ, thanh công cụ tóm tắthoặc không có thanh công cụ từ hộp danh sách.

  5. Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.

Kết nối cả phần web và xác nhận kết quả:    

  1. Bấm vào menu phần web Menu Phần Web cho phần web bộ lọc danh sách SharePoint, trỏ tới kết nối, trỏ tới gửi các giá trị lọc đến, rồi bấm vào tên của phần web dạng xem danh sách mà bạn muốn nối kết.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy các kết nối trên menu, hãy bấm sửa đổi phần web được chia sẻ để mở thuộc tính, rồi bấm vào mũi tên xuống một lần nữa. Bạn có thể mở các thuộc tính trên bộ lọc hoặc các phần web danh sách.

  2. Trong hộp thoại cấu hình kết nối , chọn cột mà bạn muốn lọc trong phần web dạng xem danh sách từ hộp danh sách, rồi bấm vào kết thúc.

  3. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và xem trang, ở phía trên cùng của trang phần web, bên dưới menu hành động Site Hình ảnh nút, bấm thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

  4. Để tự động thay đổi kết quả trong phần web dạng xem danh sách, trong phần web bộ lọc danh sách SharePoint, hãy bấm bộ lọc Biểu tượng bộ lọc được áp dụng, bấm vào một giá trị, rồi bấm OK.

    Nếu bạn đã chọn thuộc tính cho phép nhiều lựa chọn , để hiển thị lại tất cả các giá trị trong phần web dạng xem danh sách, người dùng phải xóa tất cả các hộp kiểm, sau đó bấm OK.

Đầu trang

Tìm hiểu về kết nối phần web bộ lọc vào phần web dạng xem danh sách

Phần này thảo luận về những cách mà bạn có thể lọc một phần web dạng xem danh sách và các biện pháp tốt nhất khi thiết kế và chỉnh sửa trang phần web có chứa các kết nối giữa bộ lọc phần web và dạng xem danh sách các phần web.

Bộ lọc phần web hoạt động như thế nào

Nói chung, hãy kết nối phần web bộ lọc vào phần web dạng xem danh sách hoạt động theo cách sau đây:

Tổng quan về việc kết nối Phần Web bộ lọc

1. kết nối phần web bộ lọc vào phần web dạng xem danh sách để hiển thị một tập hợp con của dữ liệu.

2. phần web bộ lọc cung cấp một giá trị.

3. giá trị lọc được chuyển sang cột trong phần web dạng xem danh sách bằng cách sử dụng một kết nối phần web.

4. phần web dạng xem danh sách chỉ hiển thị các cột khớp với giá trị bộ lọc.

Đầu trang

Các cách để lọc phần web dạng xem danh sách

Bạn có thể kết nối phần web bộ lọc vào phần web dạng xem danh sách để người dùng có thể lọc các mục dựa trên một giá trị trong một cột theo những cách sau đây:

  • Bộ lọc văn bản    Một giá trị văn bản có thể là bất kỳ chuỗi nào, bao gồm các chữ cái, ký tự và số.

  • Bộ lọc ngày    Giá trị ngày tháng, ngày tháng và năm. Người dùng cũng có thể nhập ngày chính xác bằng cách bấm vào nút bộ chọn ngày.

  • Bộ lọc lựa chọn    Danh sách các giá trị được xác định trước và mô tả tùy chọn, chẳng hạn như mã sản phẩm hoặc trạng thái.

  • Người dùng hiện tại    Tên người dùng hiện tại hoặc thông tin khác dựa trên hồ sơ của người dùng hiện tại, chẳng hạn như tên người dùng, bộ phận hoặc sinh nhật. Phần web này là một phần web ngữ cảnh, điều này nghĩa là nó không hiển thị đối với người dùng của trang phần web và kết quả sẽ xuất hiện tự động mà không có người dùng nhập vào.

  • Danh sách SharePoint    Danh sách các giá trị duy nhất và mô tả tùy chọn, chẳng hạn như mã sản phẩm hoặc trạng thái, được tạo ra từ một cột trong danh sách SharePoint. Phần web này tương tự như hành vi với phần web bộ lọc lựa chọn và rất hữu ích khi bạn có một danh sách các giá trị có thể thay đổi theo thời gian và bạn muốn dễ dàng duy trì danh sách mà không cần phải thay đổi thuộc tính phần web.

    Lưu ý: 

    • Trong hộp thoại thêm phần web hoặc bộ sưu tập phần web, bạn không nhìn thấy thuật ngữ đó, "phần web dạng xem danh sách". Thay vào đó, bạn thấy SharePoint danh sách và thư viện mà bạn có thể thêm vào trang phần web làm phần web dạng xem danh sách.

    • Bạn có thể kết nối phần web bộ lọc vào một phần web dạng xem danh sách ở dạng xem danh sách chuẩn, chứ không phải trong dạng xem biểu dữ liệu.

    • Bạn chỉ có thể vượt qua một giá trị tại một phần web dạng xem danh sách. Bạn chỉ có thể cấu hình một kết nối một thời gian giữa phần web bộ lọc và phần web dạng xem danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể thêm nhiều phiên bản của cùng một phần web dạng xem danh sách vào trang phần web, rồi đặt cấu hình kết nối khác với từng phần web dạng xem danh sách. Nếu bạn muốn cấu hình hai hoặc nhiều kết nối tại một thời điểm cho một phần web, hãy cân nhắc việc sử dụng phần web dạng xem dữ liệu. Tìm các liên kết để biết thêm thông tin trong mục Xem Thêm.

Đầu trang

Phương pháp tốt nhất để thiết kế và duy trì trang phần web

Dưới đây là một số cách thực hành tốt nhất để theo dõi khi bạn thiết kế và duy trì SharePoint trang phần web:

  • Chọn mẫu trang web của bạn một cách cẩn thận    Bạn có thể di chuyển các phần web xung quanh trên trang phần web để đặt chúng theo thứ tự bất kỳ và trong bất kỳ vùng phần web nào mà bạn muốn. Tuy nhiên, trước khi bạn tạo trang phần web, hãy suy nghĩ kỹ về mẫu mà bạn chọn để bạn có thể đặt các phần web bộ lọc và dạng xem danh sách theo cách bạn muốn. Khi sử dụng trình duyệt web, bạn không thể thay đổi mẫu mà bạn đã chọn sau khi tạo trang phần web. Nếu bạn có một chương trình thiết kế web chẳng hạn như Microsoft Office SharePoint Designer 2007, bạn có thể thay đổi thêm cấu trúc của trang phần web.

  • Loại bỏ kết nối với các thuộc tính phần web bị vô hiệu hóa    Trong chế độ chỉnh sửa trang, bạn có thể xem phần web bộ lọc nào hiện đang được kết nối và cách chúng được kết nối bằng một thư được hiển thị bên dưới phần web bộ lọc.

    Trong một số trường hợp, bạn có thể cần loại bỏ kết nối để thực hiện thay đổi đối với thuộc tính phần web lọc bị tắt. Nếu đây là trường hợp, trong ngăn công cụ mà bạn nhìn thấy thông báo sau đây để nhắc bạn:

    "Bạn phải loại bỏ kết nối giữa các phần web để thực hiện thay đổi cho các thuộc tính bị vô hiệu hóa".

  • Loại bỏ các phần web không sử dụng từ trang phần web    Nếu bạn vô tình đóng một phần web, thay vì xóa bỏ, phần web vẫn sẽ nằm trên trang dưới dạng phần web ẩn. Để tìm phần web ẩn, hãy tìm trang phần web trong thư viện tài liệu, trong đó nó được lưu trữ, trỏ tới tên tệp của phần web, bấm vào mũi tên xuất hiện, bấm sửa thuộc tính, rồi bấm vào trang mở phần web trong liên kết bảo trì xem . Để biết thêm thông tin về việc duy trì phần web, hãy xem tùy chỉnh phần web.

Đầu trang

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×