Kiểm soát truy nhập đến thông tin hiện diện của bạn trong Lync

Chính xác thì thông tin hiện diện là gì?

Thông tin hiện diện của bạn bao gồm trạng thái sẵn sàng của bạn (chẳng hạn như Sẵn sàng hoặc Đi vắng), chỉ báo hiện diện được tô màu (như màu xanh lá cây, màu vàng hoặc màu đỏ), lịch biểu, địa điểm và các ghi chú vắng mặt hoặc ghi chú cá nhân của bạn.

Cấp độ bảo mật nào cho phép truy nhập những thông tin nào?

Bảng này cho biết ai có thể nhìn thấy thông tin gì:

• Dấu sao (*) bên trên cho biết nếu thông tin này được xác địch trong dịch vụ thư mục của một tổ chức thì tất cả các liên hệ trong tổ chức của bạn, bất kể có quan hệ bảo mật hay không và cả những liên hệ bên ngoài (nếu được mạng của tổ chức của bạn cấu hình và nhận diện) đều sẽ thấy được thông tin đó.

• Dấu thăng (#) bên trên cho biết thông in này được hiển thị theo mặc định.

Thay đổi quan hệ bảo mật của bạn với một liên hệ

Để xem các liên hệ của bạn theo quan hệ bảo mật của họ:

• Mở Lync, và trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy bấm tab Mối quan hệ trong vùng ngay phía trên các liên hệ của bạn (các tùy chọn khác là Nhóm, Trạngthái vàMới).

Để thay đổi quan hệ bảo mật mà bạn có với một liên hệ:

• Trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy bấm chuột phải vào liên hệ đó, trỏ đến Thay đổi Quan hệ Bảo mật, rồi bấm vào quan hệ bảo mật mới cho liên hệ.

Theo mặc định, các liên hệ được gán quan hệ bảo mật Đồng nghiệp khi bạn thêm họ vào danh sách Liên hệ của bạn. Nếu bạn có bất kỳ liên hệ nào mà sau đó bạn đã gán một mối quan hệ khác, thì bạn có thể thay đổi quan hệ bảo mật trở lại thành Đồng nghiệp bằng cách bấm vào Đồng nghiệp hoặc Tự động gán Quan hệ.

Ẩn vị trí của bạn

Theo mặc định, bạn Lync cập nhật vị trí của mình khi đăng nhập từ nhiều nơi khác nhau. Bạn có thể ẩn thông tin này trước người khác bằng cách làm như sau:

1. Trong cửa sổ Lync chính, bấm vào menu vị trí bên dưới tên của bạn.

2. Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Hiện Địa điểm Khác của Tôi.

Bật Chế độ Quyền riêng tư

Theo mặc định, mọi người trừ Liên hệ Bị chặn đều có thể thấy trạng thái hiện diện của bạn. Để sửa đổi các thiết đặt quyền riêng tư, bạn có thể làm như sau:

1. Trong cửa sổ Lync chính, bấm vào nút Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Lync- Tùy chọn, bấm Trạng thái, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

3. Bấm Tôi muốn tất cả mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi bất kể thiết đặt hệ thống (ghi đè thiết đặt mặc định).

4. Bấm Tôi muốn người quản trị hệ thống quyết định - hiện tại mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi nhưng điều này có thể thay đổi trong tương lai.

Giới thiệu về Chế độ Bảo mật Nâng cao

Nếu tổ chức của bạn đã bật Chế độ Bảo mật Nâng cao trong Lync, bạn có thể chọn có giới hạn khả năng hiển thị thông tin hiện diện chỉ cho những người mà bạn đã thêm vào danh sách Liên hệ hay không. Bạn làm điều đó bằng cách chọn một trong những mục sau đây trên cửa sổ Tùy chọn->Trạng thái:

• Tôi muốn mọi người có thể thấy sự hiện diện của tôi

• Tôi chỉ muốn những người trong danh sách Liên hệ của tôi nhìn thấy sự hiện diện của tôi

Chặn một liên hệ

Để ngăn một liên hệ tiếp cận bạn qua IM hoặc điện thoại trong Lync:

1. Trong danh sách Liên hệ của bạn, bấm chuột phải vào liên hệ bạn muốn chặn.

2. Bấm Thay đổi Quyền Riêng tư, sau đó bấm Liên hệ Bị chặn.

Đầu Trang